您可以使用總和來觀察儲存格中的專案值在一段時間內輸入新專案和值時加總。 若要計算執行中的總計,請使用下列程式。

  1. 設定類似下列範例的工作表。

    如果將範例複製到空白工作表上,就會更容易瞭解。

    如何複製範例

    1. 建立空白的活頁簿或工作表。

    2. 選取 [說明] 主題中的範例。

      附註: 請不要選取列或欄名。

      選取範例資料

    3. 按 CTRL+C。

    4. 選取工作表中的儲存格 A1,然後按 CTRL+V。

    5. 若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL+` (抑音符號),或在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [顯示公式] 按鈕。

      A

      B

      C

      D

      E

      1

      日期

      產品

      數量

      公式

      正在總計

      2

      1 月 2 日

      海灘玩具

      5

      =SUM ($C$2:$C 2)

      5

      3

      1 月 2 日

      太陽 鏡

      3

      =SUM ($C$2:$C 3)

      8

      4

      1 月 3 日

      海灘玩具

      9

      =SUM ($C$2:$C 4)

      17

      5

      1 月 3 日

      太陽 鏡

      8

      =SUM ($C$2:$C 5)

      25

      6

      1 月 3 日

      搖動集

      1

      =SUM ($C$2:$C 6)

      26

      7

      1 月 4 日

      海灘玩具

      6

      =SUM ($C$2:$C 7)

      32

      8

      1 月 4 日

      太陽 鏡

      4

      =SUM ($C$2:$C 8)

      36

      9

      1 月 5 日

      海灘玩具

      11

      =SUM ($C$2:$C 9)

      47

      10

      1 月 5 日

      沙 箱

      1

      =SUM ($C$2:$C 10)

      48

      11

      1 月 5 日

      太陽 鏡

      5

      =SUM ($C$2:$C 11)

      53

      12

      1 月 5 日

      搖動集

      2

      =SUM ($C$2:$C 12)

      55

      如果您仔細查看資料行 D 中的公式,會看到範圍的第一部分是絕對參照 (欄和列前面都有 $ 符號) ,而範圍的第二部分是混合參照 (只有欄前面有 $ 符號) 。 以這種方式輸入公式,可讓您在將公式複製到連續的列時,以計算總和的方式運作。

  2. 若要維持總和,請針對每個新專案新增一列,然後從 D 欄將公式複製到該列。

    不需要在每一列手動輸入或複製公式。 例如,您可以只輸入儲存格 D2 中的公式。 接著,只要將填滿控點拖曳到儲存格 D13,即可將公式複製到包含資料的其他列。

附註: 計算總和與實際餘額不同,其中您看到值加總增加或縮小 (例如,新專案新增時) 存摺簿。

  1. 設定類似下列範例的工作表。

    如果將範例複製到空白工作表上,就會更容易瞭解。

    如何複製範例

    1. 建立空白的活頁簿或工作表。

    2. 選取 [說明] 主題中的範例。

      附註: 請不要選取列或欄名。

      選取範例資料

    3. 命令+ C 。

    4. 在工作表中,選取儲存格 A1,然後按 命令+ V。

    5. 若要在檢視結果和檢視返回結果的公式之間切換,請按 CONTROL+' () 重音符號) ,或按一下 [公式稽核> 群組中的 [公式核>群組中的 [顯示公式> 按鈕。

      A

      B

      C

      D

      E

      1

      日期

      產品

      數量

      公式

      正在總計

      2

      1 月 2 日

      海灘玩具

      5

      =SUM ($C$2:$C 2)

      5

      3

      1 月 2 日

      太陽 鏡

      3

      =SUM ($C$2:$C 3)

      8

      4

      1 月 3 日

      海灘玩具

      9

      =SUM ($C$2:$C 4)

      17

      5

      1 月 3 日

      太陽 鏡

      8

      =SUM ($C$2:$C 5)

      25

      6

      1 月 3 日

      搖動集

      1

      =SUM ($C$2:$C 6)

      26

      7

      1 月 4 日

      海灘玩具

      6

      =SUM ($C$2:$C 7)

      32

      8

      1 月 4 日

      太陽 鏡

      4

      =SUM ($C$2:$C 8)

      36

      9

      1 月 5 日

      海灘玩具

      11

      =SUM ($C$2:$C 9)

      47

      10

      1 月 5 日

      沙 箱

      1

      =SUM ($C$2:$C 10)

      48

      11

      1 月 5 日

      太陽 鏡

      5

      =SUM ($C$2:$C 11)

      53

      12

      1 月 5 日

      搖動集

      2

      =SUM ($C$2:$C 12)

      55

      如果您仔細查看資料行 D 中的公式,會看到範圍的第一部分是絕對參照 (欄和列前面都有 $ 符號) ,而範圍的第二部分是混合參照 (只有欄前面有 $ 符號) 。 以這種方式輸入公式,可讓您在將公式複製到連續的列時,以計算總和的方式運作。

  2. 若要維持總和,請針對每個新專案新增一列,然後從 D 欄將公式複製到該列。

    不需要在每一列手動輸入或複製公式。 例如,您可以只輸入儲存格 D2 中的公式。 接著,只要將填滿控點拖曳到儲存格 D13,即可將公式複製到包含資料的其他列。

附註: 計算總和與實際餘額不同,其中您看到值加總增加或縮小 (例如,新專案新增時) 存摺簿。

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