資訊版權管理 (IRM) ， Microsoft Outlook 2013 和 Outlook 2016中提供，可讓人員指定電子郵件訊息的存取許可權。 您的組織必須先安裝並部署 IRM，才能使用它。 若要進一Outlook IRM，請參閱電子郵件訊息的IRM 簡介。
重要: 您可以使用 RT Outlook查看受 IRM 保護的郵件，但無法傳送。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎？
您收到具有限制許可權的郵件會以圖示 
若要開啟郵件：
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在郵寄清單中，按兩下郵件以開啟郵件。
附註: 作為收件者，您無法列印、轉轉或複製受版權管理的郵件。 不過，您可以回復寄件者。 您的回復對收件者與原始 (寄件者) 與原始郵件的限制相同。
當您第一次開啟使用限制許可權的郵件時， Outlook 必須連接到授權伺服器以驗證您的認證並下載使用授權。 使用授權會定義您擁有的檔案存取權層級。 安裝憑證之後，您可以開啟郵件來查看郵件的內容。
如何下載認證
如果貴組織使用 IRM 伺服器，您的系統管理員可以建議您如何設定許可權。 不過，許多家用和個人電子郵件帳戶不使用 IRM 伺服器。 在這種情況下，您第一次嘗試在郵件上設定許可權時，會開啟一個對話方塊， Outlook 提示您註冊 IRM 伺服器上免費試用。 按一下是並註冊您外發電子郵件地址的 RM (RM) ，即可使用暫時認證。 您的電子郵件地址必須已啟用 Microsoft 帳戶。 如果您沒有 Microsoft 帳戶電子郵件地址，您可以快速取得 免費的 Microsoft 帳戶。
