重要:
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本文僅適用於傳統頁面。 如果您在 Microsoft SharePoint中使用新式頁面,您可以使用 [文字] 網頁元件來新增表格。 請參閱 使用文字網頁元件在頁面上新增文字和表格。
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若要檢查您的 SharePoint 版本,請依照 此指示作。
您可以將表格新增至傳統頁面,以協助結構化頁面上的文字、影像或物件。 您可以這麼做來顯示資料表、價目表、產品比較、詞彙和定義清單等中的數據。 您也可以這麼做來定位內容,例如顯示員工的簡歷、您的連絡資訊或上班時間。 本文將說明如何使用網站上的數據表編輯器和其他方法,例如 HTML 來調整頁面內容的位置或結構。
本文內容
插入表格
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流覽至您要新增表格的頁面。
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按兩下 [ 頁面] 索引標籤 。
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按兩下 [ 編輯] 按鈕。
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按兩下您要新增表格的頁面。
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按一下 [插入] 索引標籤。
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按兩下 [ 表格] 按鈕。
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新增資料表的方法有兩種:
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單擊箭號以展開表格網格線,將滑鼠指標停留在表格網格線上,然後按兩下所要的表格單元格數目。
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或者,按兩下 [ 插入表格 ] 按鈕,輸入您想要的欄數和列數,然後按兩下 [ 確定]。
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表格會新增至您的頁面,您可以在其中開始新增內容或進行自定義,如下所述的工作。
自訂表格
一旦您在頁面上插入表格,就可以開始自定義表格。 您可以新增和刪除列或列、合併及分割列或欄、調整表格大小、變更外觀等等。
新增列和欄
您可以在表格中新增儲存格的列和欄,以便在頁面上使用結構化的內容。 您可以將游標新增到游標所在儲存格的上方、下方、左側或右側。 只能一次新增整列或整欄,而不能新增個別單元格。
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編輯包含表格的網頁。
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將游標放在您要新增列或欄的表格單元格中。
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按兩下 [ 表格版面配置] 索引 標籤。
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選擇下列其中一項:
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插入上方 以在選取的儲存格上方新增一列。
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插入下方 以在選取的儲存格下方新增一列。
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插入左 側以在選取的儲存格左側新增欄。
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插入右 側以在選取的儲存格右側新增欄。
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提示: 如果您不喜歡新儲存格的結果,可以輸入 CTRL+Z 或按兩下 [ 文字格式 ] 索引標籤並選擇 [復原],來 復原動作。
您會看到變更立即套用到您的資料表。 如果您的儲存格中有文字或影像,它們會放在新的合併儲存格中。
合併儲存格
合併儲存格時,您會合併兩個或多個儲存格,以騰出更多空間供表格中的文字、影像及其他物件使用。 您可以合併彼此上方或下方的儲存格,以及從另一個儲存格向左或向右合併,但只能合併個別儲存格,不能合併整列或整欄。
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編輯包含表格的頁面。
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將游標放在您要合併的表格單元格中。
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按兩下 [ 表格版面配置] 索引 標籤。
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單擊 [合併儲存格 ],然後選擇下列其中一項:
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[上一個 合併] 可與上方儲存格合併。
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[合併下 列] 以與下方儲存格合併。
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[向左合併 ] 以合併左邊的單元格。
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合併右 側以合併右側儲存格。
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提示: 如果您不喜歡合併儲存格的結果,您可以輸入 CTRL+Z 或按兩下 [ 文字格式 ] 索引標籤並選擇 [復原],來 復原動作。
您會看到變更立即套用到您的資料表。 如果您的儲存格中有文字或影像,它們會放在新的合併儲存格中。
分割儲存格
分割儲存格時,您會將單一儲存格轉換成兩個儲存格,以將更多結構套用至表格內容。 您可以水平或垂直分割儲存格,但只能分割個別儲存格,不能分割整列或整欄。
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編輯包含表格的網頁。
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將游標放在您要分割的表格單元格中。
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按兩下 [ 表格版面配置] 索引 標籤。
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按兩下 [分割儲存格 ],然後選擇下列其中一項:
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[水準分割 ] 可將儲存格並排分割成兩個儲存格。
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[垂直分割 ] 可將儲存格分割成兩個儲存格,其中一個超出另一個儲存格。
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提示: 如果您不喜歡分割儲存格的結果,可以輸入 CTRL+Z 或按兩下 [ 文字格式 ] 索引標籤並選擇 [復 原],來復原動作。
您會看到變更立即套用到您的資料表。 如果您的儲存格中有文字或影像,這些文字或影像會保留在原始儲存格中,而不是新的儲存格中。
調整表格大小
您可以變更表格的大小,以及組成表格的個別列和欄。 您可以這麼做,以便在表格單元格中容納更多頁面內容,或在頁面的其餘部分騰出更多空間來容納其他內容。 您可以將表格或儲存格大小指定為像素 (px) 或百分比 (%) 。 只有整個列、欄或表格可以一次重設大小,而不是個別單元格。
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編輯包含表格的頁面。
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將游標放在您要重設大小的表格內。
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按兩下 [ 表格版面配置] 索引 標籤。
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在 [ 表格寬度] 旁邊,輸入百分比或像素值。 100% 或 700px 以上的值會使用整個頁面內容區域。
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在 [ 表格高度] 旁邊,輸入百分比或像素值。 請記住,段落數目也會決定表格高度。
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在 [ 欄寬] 旁邊,輸入百分比或像素值。 100% 或 700px 以上的值會使用整個頁面內容區域。
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在 [ 欄高度] 旁邊,輸入百分比或像素值。 請記住,段落數目也會決定單元格表格的高度。
提示: 如果您不喜歡重設大小的表格或單元格的結果,您可以輸入 CTRL+Z 或按兩下 [ 文字格式 ] 索引標籤,然後選擇 [復原 ] 來復原動作。
您會看到變更立即套用到您的資料表。 如果您的儲存格中有文字或影像,這些文字或影像會保留在重設大小的儲存格中。
變更表格樣式
您可以藉由變更表格樣式、指定頁首或頁尾列,以及將特殊格式設定套用至第一個及最後一個表格列或欄,來自定義表格的外觀。
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編輯包含表格的頁面。
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將游標放在您要自定義的表格中。
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按一下 [設計] 索引標籤。
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在 [表格樣式] 選項上,選擇下列其中一個表格樣式選項。 (如果 「淺色」或「清除」表格樣式目前已套用至您的表格,您可能不會看到格式設定的差異。)
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標題欄 會將特殊格式設定套用至表格的第一列。
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[頁尾列 ] 會將特殊格式設定套用至表格的最後一列。
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第一欄 會將特殊格式設定套用至表格的第一欄。
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[最後一欄 ] 會將特殊格式設定套用至表格的最後一欄。
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選擇表格樣式。 每個樣式都會變更框線色彩、儲存格色彩,以及頁首或頁尾色彩。 (如果您在上方選取該選項,有些樣式只會變更頁首及頁尾。)
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默認表格樣式 – 淺色:細、淺、灰色網格線框線。
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表格樣式 1 – 清除:看不到框線。
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表格樣式 2 - 淺色帶狀:淺灰色水平線,每隔一列則以灰色為底紋。
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表格樣式 3 – 中等兩個音調:藍色標題,其他每一列都會以淺藍色表示。
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表格樣式 4 - 淺線:灰色頁首、淺藍色水平線。
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表格樣式 5 – 網格線:灰色網格線框線,所有其他列都呈現灰色。
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表格樣式 6 – 輔色 1:藍色網格線框線、藍色頁首。
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表格樣式 7 – 輔色 2;淺藍色網格線框線、淺藍色頁首。
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表格樣式 8 – 輔色 3:綠色網格線框線、綠色頁首。
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表格樣式 9 – 輔色 4:橄欖格線框線、橄欖頭。
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表格樣式 10 – 輔色 5:紅色網格線框線、紅色頁首。
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表格樣式 11 – 輔色 6:紫色網格線框線,紫色標題。
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單擊 [顯示網格線] 以顯示或隱藏表格網格線。 如果您套用了 [清除表格樣式] 或其他隱藏的表格框線,但您仍需要查看表格才能使用,則這隻是視覺輔助工具。
您會看到變更立即套用到您的資料表。 如果您的儲存格中有文字或影像,這些文字或影像會保留在套用新樣式的原始儲存格中。
在表格中新增文字或物件
當您完成自定義表格時,就可以開始將內容新增至表格,例如文字、圖形及其他物件,如下所述。
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編輯包含表格的頁面。
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將游標放在您要新增內容的表格單元格內。
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若要新增文字,只要開始輸入文字或將文字貼到表格單元格即可。 若要變更字體或字型大小,請按兩下 [ 文字格式] 索引 標籤,然後從該處選擇字型設定。
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若要插入影像、視訊或其他物件,請按兩下 [ 插入 ] 索引標籤,然後像在任何網頁上一樣插入物件。 (如果影像或視訊大於表格單元格,表格單元格會自動重設大小以配合影像或視訊。)
若要移除文字、影像或物件,請在儲存格中選取文字,然後按鍵盤上的 Delete 。
刪除儲存格、列、欄或表格
如有需要,您可以刪除個別儲存格、列、欄或整個表格。
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編輯包含表格的頁面。
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將游標放在您要刪除的儲存格、列、欄或表格內。
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按兩下 [ 表格版面配置] 索引 標籤。
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按兩下 [刪除 ],並選擇下列其中一項:
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刪除儲存 格以刪除游標所在的個別儲存格。
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刪除欄 以刪除游標所在的欄。
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刪除列 以刪除游標所在的列。
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刪除表格 以刪除游標所在的整個表格。
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繼續自定義頁面上的表格或內容。
建立自訂表格或使用 HTML 內容
如果您想要建立自定義表格,或使用您自己的 HTML 程式代碼在頁面上放置內容,您可以在 [表達式 Web] 或 [Dreamweaver] 等網頁編輯器中新增 HTML 程式代碼。
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編輯您要新增表格或 HTML 內容的頁面。
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按兩下 [ 文字格式] 索引 標籤,然後按兩下 [標記] 群組中的 [編輯來源 ]。
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在 [HTML 來源 ] 視窗中,輸入或貼上您的自定義 HTML 或修改現有的來源內容,例如套用 DIV 標籤。 ([HTML 來源] 視窗也是將表格從網站的一個部分複製到另一個部分的實用方式,這比重新建立和自定義表格更快。)
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按兩下 [確定 ],然後儲存頁面。
提示: 若要進一步自定義頁面上內容的版面配置和位置,您可以考慮建立自定義的版面配置。