在 [匯報] 中開始使用

開啟 [匯報] 應用程式

[匯報] 和其他應用程式位於 Teams 左側。 選取它以開始傳送和接收更新。 如果您在那裡未看到該應用程式，請選取 Teams 左側的 [+ 應用程式]，然後搜尋 [匯報]。 

要求更新

您可以從應用程式，藉由要求更新，以要求團隊成員更新其工作狀態: 

1. 選擇其中一個我們推薦的 [模板]，以補充您的日常更新。 如果您選擇了一個 [範本]，請預覽內容，或選取 [使用範本]。  
   
   

2. 您可以選取 [探索所有範本]，以取得更多範本，並選擇 [從空白開始]，以獲取介於兩者之間的內容。 
   
   

3. 在 [編輯表單] 中設定更新要求名稱、調整和/或新增任何問題至範本。  

4. 如果使用者需要完成並新增內容至更新，請將使用者指派為 [提交者]。 如果使用者可以看到並追蹤更新進度和提交項目的詳細資料，請將使用者指派為 [檢視者]；決定 [提交者] 是否需要附加檔案，並選擇在特定時間 [設定到期日和週期]。 
   
   

5. 選取 [發佈]。 

   對於 提交者，更新要求會出現在首頁的 [ 需要您的更新 ] 區段中。 如果您提出更新要求，您可以新增到期日、時間和完成狀態。   
   
   
   
   對於檢視者，更新要求概觀會顯示在 [檢閱更新] 區段中。  

   

管理更新要求 

您可以編輯更新要求，且可在需要時，由 [指派者] 將之設為可供使用，並在不需要時，設為無法提供使用。 

1. 選取首頁上的 [ 我的要求 ]。 

2. 在 [動作] 底下，選取 [其他選項 (...)]。
   
   

3. [停用] 會讓要求無法使用、[ 啟用] 使要求為使用中且可供使用，而 [編輯] 可讓您編輯要求。 

提交更新 

[提交者] 可以完成並新增內容到已指派給他們的更新要求中。 

1. 移至 [匯報] 應用程式首頁，然後在 [需要您的更新] 底下選擇任何一個指派的要求。
   
   
    

2. 新增所有資訊和附件後，選取 [提交]。  
   
   

您也可以 [提交] 快速更新給團隊成員:

1. 選取應用程式右上角的 [快速更新]。 

2. [新增您的內容]，並 [指定人員]，其為您要提交更新作為 [檢視者] 的人。 

3. 選取 [提交]。

檢視更新 

[檢視者] 可以隨時掌握更新的進度，並檢視所提交更新的詳細資料。 

1. 移至 [匯報] 應用程式首頁並瀏覽至 [檢閱更新]。 簡短檢閱每個要求的提交狀態。  

2. 選擇卡片以查看該特定要求的所有更新。  
   
   

   附註: 選擇卡片會顯示該特定要求的所有更新、提交順序，以及如果是週期性要求，則會顯示每個到期日之間的更新。 選取特定要求會顯示提交內容的完整詳細資料。

3. 選取 [自訂]，以指定要醒目提示的更新資料類型。 
   
   

4. 選擇更新以查看該特定提交項目的詳細資料和附件，或切換檢視模式以檢視特定問題的提交內容。 
   
   

在聊天或頻道中建立、傳送和接收更新

從您的桌面，輸入任何聊天或頻道交談，並要求 [更新] 應用程式訊息擴充功能。 您可以將目前聊天或頻道中的成員指派為 [提交者] 和 [檢視者]。 

1. 輸入您想要的團隊聊天或頻道。

2. 選取 [傳送訊息] 按鈕旁的 [其他選項 (+)]。 
   
   

3. 選擇其中一個可補強日常更新的範本。 如果您選擇了一個範本，請預覽 [內容]，或選取 [使用範本]。 
   
   

4. 在 [編輯表單] 中設定更新要求名稱、調整和/或新增任何問題至範本。  

5. 根據預設，團隊聊天或頻道中的 每個人 都會被指派為 [提交者]和 [檢視者]。 您可以選擇展開清單並進行調整；決定 [提交者] 是否需要附加檔案，並選擇在特定時間 [設定到期資料和週期]。 

6. 選取 [發佈]。

[更新] 應用程式訊息擴充功能也可讓使用者提交更新。  

1. 輸入您想要的團隊聊天或頻道交談。

2. 選取 [傳送訊息] 按鈕旁的 [其他選項 (+)]。 

3. 選取 [匯報] 應用程式。

4. 選擇或檢閱從此團隊聊天或頻道建立的 [任何指派要求]。 
   
   

建立的更新要求或提交的更新會以卡片的形式顯示在群組聊天或頻道中，允許 [提交者] 從中提交更新，或 [檢視者] 檢視提交項目。  

開啟 [匯報] 應用程式

您可以在行動裝置畫面底部的 Teams 中找到 [匯報]。 選取 [...其他]，它應該會顯示在應用程式清單中。 如果該應用程式不在清單中，請點擊應用程式清單結尾的 [+ 新增應用程式]，然後搜尋 [匯報]。

查看您的更新

在 [匯報] 中，[提交] 索引標籤會顯示必須提交的更新，而 [檢閱] 索引標籤會顯示您可以檢視的更新。 每個人都有 [已排程] 和 [一般] 更新可提交或檢視。

已排程的更新已指派到期日。 一般更新尚未包含到期日，但適用於重大事件，例如設施檢查、事件報告等。

人員可以要求、提交及檢視更新。

如果這是您第一次使用 [匯報]，別擔心，我們會向您展示隨時掌握團隊最新狀態的程序，並提供您幾個有關如何使用該應用程式的提示。 

要求更新

更新要求只能從傳統型應用程式建立。 若要開始收集團隊的更新，請點擊上方的 [桌面] 索引標籤，然後依照其中的步驟進行。

管理更新要求

管理更新要求只能在傳統型應用程式上完成。 若要開始編輯，請點擊上方的 [桌面] 索引標籤，然後依照步驟進行。

提交更新

[提交者] 可以完成並新增內容到已指派給他們的更新要求中。

1. 選取應用程式頂端的 [提交] 索引標籤。

2. 在 [已排程] 或 [一般] 中選擇更新要求。

3. 新增所有資訊和附件後，選取 [提交]。

您提交的所有更新都在 [您的提交項目] 中，其位於 [已排程] 和 [一般] 區段下方。

在 [提交] 索引標籤中，選取 [查看全部] 會顯示無法容納入 [已排程] 和 [一般] 區段中的已指派更新。

檢視更新

[檢視者] 可以隨時掌握更新的進度，並檢視所提交更新的詳細資料。

1. 選取應用程式頂端的 [檢閱] 索引標籤。

2. 選取卡片以查看該特定範本的更新。

   附註: 選取卡片會以提交順序顯示該特定範本的所有更新，且如果是週期性更新，則會顯示與每個到期日相關的更新。 點擊特定更新將會顯示提交內容的完整詳細資料。

3. 選擇位於 [已接收] 下方的更新，以查看該特定提交項目的詳細資料。

列在 [已排程] 底下的 [更新] 會顯示每個範本的 [提交速率] 和 [已提交] 和 [未提交] 的總數量。 [一般] 底下的更新會顯示 [提交項目] 和 [新提交項目] 的數量。

在 [校閱] 索引標籤中，選取 [查看全部] 會顯示所有 [已排程] 和 [一般] 更新。

在聊天中傳送和接收更新

從行動裝置提交並接收來自訊息擴充功能的更新。

1. 輸入您想要的團隊聊天或頻道。

2. 點擊撰寫列左下角的 [+]。

3. 選取 [匯報] 應用程式。

4. 選擇您想要的更新要求。 新增您的資訊，並視需要新增 [檢視者]。

5. 選取 [提交]。

更新會以卡片的形式顯示在群組聊天或頻道中，讓 檢視者 檢視提交內容。 如果 [聊天] 或 [頻道] 中已有更新卡片，且您已獲指派為提交 者，請選取該卡片直接提交該更新的回復。 如果您被指派為 [檢視者]，請選取該卡片以檢視提交項目。