在匯報 中自動化您的工作流程

案例

收到更新提交時收到電子郵件通知

自動將更新提交同步處理至 Excel 檔案

在小組成員提交新更新時建立工作

取得更新提交核准

當您收到更新提交時，張貼到聊天或頻道

收到更新提交時收到電子郵件通知

以下說明如何建立在您收到新更新時自動傳送電子郵件的流程。 

1. 移至 [Power Automate]，選取 [建立 > 自動化雲端流程]。

2. 在 [選擇流程觸發程式] 底下，搜尋「匯報 應用程式」，然後選取應用程式觸發的兩個 匯報 之一。 
   
   
   
   如果您選取 [當我收到與特定要求系結的新更新時]，請選擇您想要的更新要求。

3. 新增步驟，然後選取 [傳送電子郵件通知 ] 做為動作。
   
   

4. 指定電子郵件詳細數據。 您可以手動輸入資訊或新增動態內容。
   
   
    

   附註: 如果您將 檢視者的電子郵件新增至 [收 件者] 字段，要求的所有檢視者都會收到電子郵件。
   
   
    

5. 儲存流程。

自動將更新提交同步處理至 Excel 檔案

本範例說明如何建立流程，以自動將特定要求的更新提交專案同步處理至 Excel 活頁簿。 

1. 建立要同步處理更新提交數據的 Excel 活頁簿。 新增數據表，並根據更新要求窗體上的問題來命名欄。
   
   

2. 移至 [Power Automate]，選取 [建立 > 自動化雲端流程]，然後：

   1. 在 [選擇流程觸發程式] 底下，搜尋「匯報 應用程式」，選取 [當我收到與特定要求系結的新更新時]，然後選擇您要的更新要求。

   2. 新增步驟，然後選取 [將列新增至表格中] 做為動作。 填寫 Excel 檔案的詳細數據。
      
      

   3. 儲存流程。 

您收到的提交數據將會自動同步處理至 Excel 檔案。

在小組成員提交新更新時建立工作

您可以設定流程，以便在提交新更新時自動在 Planner 中建立工作。 此範例示範如何在提交事件報告要求的更新時，使用Power Automate建立對應的工作。  

1. 在 Planner 中，為團隊建立事件票證處理面板。 根據工作管理方式設定貯體。 
   
   

2. 在 匯報 中，建立事件報告的更新要求。 指定更新所需的資訊，並指派提交者和檢視者。
   
   

3. 移至 [Power Automate]，選取 [建立 > 自動化雲端流程]，然後： 

   1. 在 [選擇您的流程觸發程式] 底下，搜尋「匯報 應用程式」，選取 [當我收到與特定要求系結的新更新時]，然後選擇事件報告更新要求。

   2. 新增步驟，然後選取 [建立工作為動作]。 填寫工作的相關信息。 您可以定義到期日及其他資訊。 
      
      
      
      如有需要，您也可以新增 [更新工作詳細數據] 動作，將更新提交詳細數據同步處理至工作。 
      
      

   3. 儲存流程。 

當小組成員提交事件報告要求的更新時，系統會自動在 Planner 中建立新工作。 

取得更新提交核准  

以下說明如何在提交更新時，使用流程在核准應用程式中建立核准要求。 

1. 移至 [Power Automate]，選取 [建立 > 自動化雲端流程]。

2. 在 [選擇流程觸發程式] 底下，搜尋「匯報 應用程式」，選取 [當我收到與特定要求系結的新更新時]，然後選擇您要的更新要求。

3. 新增步驟，然後選取 [開始]，等待核准 做為動作。 填寫核准資訊，包括將核准內容和核准者對應到更新提交內容。 
   
   

4. 儲存流程。

指定的核准者可以檢視及核准 (或拒絕) 核准要求。

當您收到更新提交時，張貼到聊天或頻道

 您可以設定流程，以便在提交更新時，將訊息張貼至 Teams 中的聊天或頻道。 

1. 移至 [Power Automate]，選取 [建立 > 自動化雲端流程]。

2. 在 [選擇流程觸發程式] 底下，搜尋「匯報 應用程式」，然後選取兩個 匯報 應用程式選項的其中之一。 
   
   
   
   如果您選取 [當我收到與特定要求系結的新更新時]，請選擇您想要的更新要求。

3. 新增步驟，然後選取 [在聊天或頻道中張貼訊息] 做為動作。
   
   選擇您要張貼訊息的聊天或頻道，並指定訊息詳細數據。 您可以手動輸入資訊或新增動態內容。 
   
   

4. 儲存流程。