在 Access 應用程式中使用清單檢視

新增清單檢視

若要將新的清單檢視新增至資料表，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格中按一下 [資料表選取器] 中的表格標題名稱，然後按一下[新增檢視] 按鈕 (加號)。

   

3. 在 [新增檢視] 對話方塊中，於 [檢視名稱] 方塊內輸入檢視的名稱，將 [檢視類型] 設為 [清單詳細資料]，然後選取 [記錄來源] 方塊中的資料表名稱。

4. 按一下 [常用] > [啟動應用程式]，即可在瀏覽器中開啟清單檢視。

5. 按一下資料表名稱 > [清單]，即可在此檢視中新增、修改或刪除資料。

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在清單檢視中使用動作按鈕

• 若要新增記錄：按一下 [新增] 動作按鈕，輸入資料，然後按一下 [儲存] 動作按鈕。

• 若要編輯記錄：按一下清單中的記錄，然後按一下 [編輯] 動作按鈕。

• 若要刪除記錄：按一下清單中的記錄，然後按一下 [刪除] 動作按鈕。

• 若要取消對記錄所做的任何未儲存的資料修改：按一下 [取消] 動作按鈕。

請在此參閱在 Access 應用程式中使用動作按鈕的詳細資訊。

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在清單檢視中篩選資料

您可以使用搜尋方塊來篩選清單。 例如，若要尋找具有 "an" 字元的專案，請在篩選清單方塊中輸入字元，然後按 Enter。 Access 會篩選多個欄位。 在此範例中，結果為"Alan" 和 "Anna"。

若要返回未篩選過的檢視，請在搜尋方塊中按一下「x」。

請在此參閱在清單檢視中尋找資料的詳細資訊。

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刪除清單檢視

若要刪除現有的清單檢視，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱，然後按一下 [清單] 檢視。

3. 按一下屬性按鈕，然後按一下 [刪除]。

   

4. 按一下 [是] 刪除清單檢視，或按一下 [否] 取消刪除。

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重新命名清單檢視標題

在 Access 應用程式中建立新資料表時，Access 會將清單做為檢視標題。 此標題不是 [功能窗格] 中顯示的清單檢視物件的實際名稱。 您可以將清單檢視的標題變更為您喜歡的其他名稱。 變更清單檢視的標題並不會變更 [功能窗格] 中顯示的清單檢視物件的名稱。

若要重新命名清單檢視標題，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱，然後按一下 [清單] 檢視。

3. 按一下屬性按鈕，然後按一下 [重新命名]。

   

4. 輸入新的清單檢視標題名稱，然後按 Enter。

   

5. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存] 來儲存您的標題變更。

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製作清單檢視的複本

如果您想要製作清單檢視的相同複本，可以使用 Access 應用程式中的 [複製] 功能。

若要製作清單檢視的複本，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱，然後按一下 [清單] 檢視。

3. 按一下屬性按鈕，然後按一下 [複製]。

   

4. 在 [複本的名稱] 方塊中，輸入清單檢視的新複本名稱。 請注意，[功能窗格] 中的每一個檢視物件都必須是唯一的。

5. 在 [複本的位置] 方塊中，選取要將其指派到的資料表。 將檢視複本指派給資料表時，Access 會在您按一下左窗格中的表格標題名稱時，顯示檢視標題名稱。

   

   提示: 若您不希望將檢視的複本指派給特定的資料表，可以在 [複本的位置] 方塊中選取 [獨立/快顯]。 將檢視的複本製作成獨立檢視時，Access 會在 [功能窗格] 中顯示物件，但它不會出現在指派給資料表的檢視清單中。 若要在瀏覽器中開啟獨立檢視，您必須使用 OpenPopup 巨集指令。

6. 按一下 [確定] 可建立清單檢視的新複本，或按一下 [取消] 以取消建立清單檢視的複本。

7. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]，來儲存您對檢視清單所做的變更。

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後續步驟

• 瞭解如何將控制項新增至檢視。

• 瞭解如何使用動作按鈕。

• 瞭解如何將自訂巨集指令新增至巨集指令列。

• 瞭解如何建立使用者介面巨集來自訂檢視。