在 Access 桌面資料庫中建立樞紐分析表或樞紐分析圖檢視

檢視詳細資料

您可以按一下銷售人員右側或區域下方的加號 (+) 來查看個別詳細資料記錄。 下圖顯示 Anne Dodsworth 的詳細資料。

這些詳細資料欄位存在於基礎記錄來源中。

計算明細欄位會使用以其他明細欄位為基礎的運算式。

這些個人交易由西海岸地區的安妮·多茲沃斯 （Anne Dodsworth） 處理。

摘要欄位和資料會顯示在檢視的底部。

您可以點擊銷售人員或地區右側的減號 (-) ， 以隱藏相應的詳細資料。

頁面頂端

檢視個別項目

當欄區域有多個欄位時，您可以按一下項目左側的加號 +) 或 減號 (-) (，以顯示或隱藏較低層級的項目。 例如，若要顯示西海岸每個城市的摘要或詳細資料，請按一下西海岸左側的加號 (+) 。

下圖顯示西海岸群組中每個城市的摘要值。

分組在自訂群組「西海岸」下的「城市」欄位的項目。

埃爾金的摘要數據。

按一下此處會顯示以 Elgin 為基礎的客戶，以及每個客戶的摘要資料。

單擊此處顯示埃爾金的詳細信息。

頁面頂端

新增資料列欄位

資料列欄位是構成樞紐分析表資料列的欄位。 在 本文開頭的插圖中， Salesperson 是資料列欄位。

若要新增列欄位：

• 將欄位從 [欄位清單] 拖曳至樞紐分析表中標示為 [ 將列欄位拖放到此處 ] 的區域。

或者，您可以使用下列程序來新增篩選欄位：

1. 在欄位清單中選取欄位。

2. 在 [欄位清單] 底部，從下拉式清單中選取 [資料列區域] ，然後按一下 [ 新增至]。

新增欄欄位

顧名思義，欄字段是構成數據透視表列的字段。 在 本文開頭的圖中， City 和 CustomerID 是資料行欄位。

若要新增欄欄位：

• 將欄位從 [欄位清單] 拖移至樞紐分析表中標示為 [ 將欄欄位置於此處 ] 的區域。

或者，您可以使用下列程序來新增篩選欄位：

1. 在欄位清單中選取欄位。

2. 在 [欄位清單] 底部，從下拉式清單中選取 [欄區域] ，然後按一下 [新增至]。

新增詳細資料欄位

詳細資料欄位是構成樞紐分析表詳細資料儲存格的欄位。 在 本文開頭的插圖中， 產品名稱、 單價和 數量 欄位都是詳細資料欄位。

若要新增詳細資料欄位：

• 將欄位從 [欄位清單] 拖曳至樞紐分析表中標示為 [ 將總計] 或 [詳細資料欄位] 的區域。

或者，您可以使用下列程序來新增篩選欄位：

1. 在欄位清單中選取欄位。

2. 在「欄位清單」底部，從下拉式清單中選取 「詳細資料區域」 ，然後按一下「 新增至」。

新增篩選欄位

篩選欄位是選用的。 新增篩選欄位可讓您依值篩選整個樞紐分析表。 例如，在 本文開頭的第一個插圖中，國家 /地區 欄位已新增為篩選欄位。 因此，可以針對特定國家/地區過濾整個樞紐分析表。

若要新增篩選器欄位：

• 將欄位從 [欄位清單] 拖曳至樞紐分析表中標示為 [ 將篩選欄位拖放到此處 ] 的區域。

或者，您可以使用下列程序來新增篩選欄位：

1. 在欄位清單中選取欄位。

2. 在「欄位清單」底部，從下拉式清單中選取 「篩選區域」 ，然後按一下「 新增至」。

移動欄位

• 將欄位名稱拖曳至您想要的位置。 請務必將欄位名稱本身拖曳 (例如， 銷售人員) ，而不是其中一個欄位值。

刪除欄位

• 選取您要刪除的欄位名稱，然後在 [ 設計 ] 索引標籤的 [作用中欄位 ] 群組中，按一下 [移除欄位]。
  
  

  附註:  此動作會從檢視中移除欄位，但該欄位在基礎資料來源中仍可用。

新增計算詳細資料欄位

1. 在 [ 設計 ] 索引標籤的 [工具] 群組中，按一下 [公式]，然後按一下 [ 建立計算詳細資料欄位]。
   
   Access 會顯示 [屬性] 對話方塊。
   

2. 在 [名稱 ] 方塊中，輸入計算欄位的名稱。

3. 在 [ 名稱 ] 方塊下方的較大方塊中，輸入您要執行的計算，例如：
   
   UnitPrice * Quantity
   

   提示:  輸入計算時，您可以使用下拉式清單和「性質」對話方塊底部的「 插入參考至 」按鈕，將欄位新增至計算。

4. 按一下 [變更]。 Access 會將計算欄位新增至欄位清單。

5. 針對您要建立的任何其他計算欄位重複步驟 2 到 4。

6. 關閉屬性對話方塊。

7. 依照 新增詳細資料欄位一節中的指示，將計算欄位新增至樞紐分析表。

新增欄位總計

1. 請確定已顯示詳細資料儲存格：選取欄標題標籤，然後在 [ 設計 ] 索引標籤的 [顯示/隱藏 ] 群組中，按一下 [顯示詳細資料]。

2. 選取您要新增總計的其中一個詳細資料值。

3. 在 [ 設計 ] 索引標籤的 [工具] 群組中，按一下 [自動計算]，然後按一下您要新增的總計類型。

4. 針對您要新增的任何其他類型的總計重複步驟 3。

新增欄位

• 若要新增欄位，請將其從「欄位清單」拖曳到圖表上的其中一個「放置區域」。 或者，您可以在欄位清單中選取欄位，然後在欄位清單底部，選取您要新增欄位的區域 ，然後按一下新增至。

  • 如果您沒有看到放置區域，請在「 設計 」標籤的「 顯示/隱藏 」群組中，按一下「 放置區域」。

  • 如果您沒有看到「欄位清單」，請在「 設計 」標籤的 「顯示/隱藏 」群組中，按一下 「欄位清單」。

刪除欄位

• 若要刪除欄位，請在圖表上選取其標籤，然後按 DELETE。 或者，您可以將欄位拖離圖表。

將資料組成群組

1. 在圖表中選取欄位名稱。

2. 如果尚未顯示「內容」對話方塊，請在欄位名稱上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「內容」。

3. 在 「內容」 對話方塊中，按一下 「篩選器和群組 」標籤。

4. 在 [分組] 底下的 [ 專案分組依據 ] 清單中，選取您想要的分組選項。 例如，在日期欄位上，您可以按一下 [年份]。 在文字欄位上，您可以依字首字元進行分組，例如名稱的前 3 個字元。

篩選資料

1. 選取圖表中的資料標記。

2. 如果尚未顯示 [內容] 對話框，請用滑鼠右鍵按一下資料標記，然後按一下 [內容]。

3. 在 [屬性] 對話方塊的 [篩選和群組] 索引標籤的 [篩選] 底下，選取您要顯示的篩選類型和項目數目。 例如，若要查看前 5 個項目，請在 [顯示] 清單中選取 [頂部]，然後在 [項目] 方塊中輸入 5。

排序資料

• 以滑鼠右鍵按一下圖表中的資料標記，指向 [排序]，然後按一下您想要的排序選項。

座標軸標題

1. 選取您要格式化的軸標題。

2. 如果尚未顯示 [屬性] 對話方塊，請在標題上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [屬性]。

3. 在 [屬性] 對話方塊中，按一下 [格式 ] 索引標籤，然後在 [ 標題 ] 方塊中，輸入您要顯示的文字。

4. 在相同索引標籤的 [文字格式] 底下，選取您想要的格式選項。

資料標籤

1. 例如，按一下資料標籤 (沿著類別 (x) 軸的其中一個標籤。

2. 再次按一下標示，以選取軸上的所有標示。

3. 如果尚未顯示「性質」對話方塊，請在其中一個標示上按一下右鍵，然後按一下「性質」。

4. 在 [屬性] 對話方塊中，按一下 [格式] 索引標籤，然後選取您想要的格式設定選項。