當您需要執行互動式資料分析或建立動態互動式圖表時，您可以使用樞紐分析表和樞紐分析圖。 本文將說明建立及自訂每個視圖所需的步驟。
您想要做什麼？
瞭解樞紐分析表的視圖
樞紐分析表是一種互動式表格，可快速合併及比較大量資料。 您可以旋轉其列和欄以查看來源資料的不同摘要，也可以顯示感興趣的區域詳細資料。 當您想要分析相關的總計時，尤其是當您有很長的圖表清單要加總，而您想要比較每個圖表的相關事即時，請使用樞紐分析表。
樞紐分析表的範例
下圖顯示樞紐分析表中發票資料的查詢。 此視圖只會顯示摘要值。
已 篩選 國家/地區欄位，只顯示美國的資料。
自訂 區域欄位 是自訂群組欄位。 自訂群組欄位讓您以想要的方式將專案分組，以便進行更佳的資料分析。 在這裡， 城市 專案分成兩個類別：西部 海岸 和 其餘國家/地區。
總轉值 會以百分比值顯示兩個區域中銷售人員所處理交易的總價值。
不。of Trans 顯示兩個區域中銷售人員處理的交易數量。
在上一個圖例中，您可以輕鬆比較不同銷售人員和地區的資料。 由於表格是互動式資料表，因此您可以快速變更篩選、合計和顯示的詳細資料層級，以便以不同方式分析資料。
檢視詳細資料
您可以按一下銷售人員右邊 (+) 區域下方的加號，查看個別的詳細記錄。 下圖顯示 Anne Dodsworth 的詳細資料。
這些詳細欄位存在於基礎記錄來源中。
計算詳細資料欄位會根據其他詳細資料欄位使用運算式。
這些個別交易是由美國西部海岸地區的 Anne Dodsworth 所處理。
摘要欄位和資料會顯示在視圖底部。
您可以按一下銷售人員或 (-) 右邊的減號，隱藏對應的詳細資料。
附註: 隱藏詳細資料可改善樞紐分析表的顯示效果。
檢視個別項目
當欄區域有一多個欄位時，您可以按一下專案左側的加號 (+) 或減號 (-) 以顯示或隱藏較低層級的專案。 例如，若要顯示海岸上每個城市的摘要或詳細資料，請按一下美國 (+) 左側的 加號。
下圖顯示海岸群組中每個城市的摘要值。
在自訂群組 西部 海岸下分組的 City 欄位 專案。
Elgin 的摘要資料。
按一下這裡會顯示以 Elgin 為基礎的客戶，以及每個客戶的摘要資料。
按一下這裡會顯示 Elgin 的詳細資料。
建立樞紐分析表
您也可以為 Access 查詢、資料表和表單建立樞紐分析表和樞紐分析圖。 基於本文的目的，我們說明如何為 Access 查詢建立樞紐分析表檢視和樞紐分析圖視圖。
步驟 1：建立查詢
如果您還沒有要用於樞紐分析表的查詢，請建立一個新的查詢：
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若要使用精靈來説明您建立查詢，請在 [查詢群組中建立查詢精靈; 或查詢設計， 如果您想要自己建立查詢的話，請按一下 [查詢精靈。
新增欄位至查詢格線時，請務必包含：
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包含要摘要資料的欄位 (例如貨幣金額或其他數值資料) 。
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要比較資料的欄位，例如員工、地區或日期。
如果您打算計算樞紐分析表中的專案，也應該包含要計算專案的唯一識別碼欄位。 例如，若要計算發票數目，您的查詢應包含發票資料表的識別碼。
如需建立查詢的詳細資訊，請參閱查詢簡介一文。
步驟 2：在樞紐分析表中開啟查詢
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如果查詢尚未開啟，請在功能窗格中按兩下查詢。
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在 [首頁> Tab上，按一下 [視圖群組中， View，然後按一下樞紐分析表檢視。
Access 會顯示不含任何欄位或資料的空白樞紐分析表。
步驟 3：新增資料欄位至樞紐分析表檢視
在此步驟中，您新增了樞紐分析表檢視列名和欄名的欄位，以及詳細資料與篩選欄位。 若要這麼做，必須看見欄位清單。
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如果看不到 [欄位清單》，請在 [設計 清單> 的 [顯示 / 隱藏群組中，按一下 [ 欄位清單。
新增欄欄位
欄欄位是組成樞紐分析表列的欄位。 在 本文開頭的圖例中， 銷售人員是列 欄位。
若要新增欄欄位：
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將欄位從欄位清單拖曳到樞紐分析表中標示 為下 拉欄欄位的區域。
或者，您可以使用下列程式新增篩選欄位：
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選取欄位清單中的欄位。
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在欄位清單的底部 ，從下 拉式清單中選取欄區域，然後按一下 [ 新增到。
新增欄欄位
如名稱所示，欄欄位是組成樞紐分析表欄的欄位。 在本文開頭的圖例中，City 和CustomerID是欄欄位。
若要新增欄欄位：
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將欄位從欄位清單拖曳到樞紐分析表中標示為 下拉 欄欄位的區域。
或者，您可以使用下列程式新增篩選欄位：
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選取欄位清單中的欄位。
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在欄位清單的底部，從下拉式清單中選取 [欄區域，然後按一下 [新增到。
新增詳細欄位
詳細欄位是組成樞紐分析表詳細儲存格的欄位。 在本文開頭的圖例中，產品名稱、單價和數量欄位都是詳細欄位。
若要新增詳細資料欄位：
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將欄位從欄位清單拖曳到樞紐分析表中標示為 Drop Totals 或詳細 資料欄位的區域。
或者，您可以使用下列程式新增篩選欄位：
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選取欄位清單中的欄位。
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在欄位清單的底部，從下拉式清單中選取 [詳細資料區域，然後按一下 [新增到。
新增篩選欄位
篩選欄位為選擇性。 新增篩選欄位可讓您根據值篩選整個樞紐分析表。 例如，在本文開頭 的第一個圖例中，國家/地區欄位已新增為篩選欄位。 因此，您可以針對特定國家/地區篩選整個樞紐分析表。
若要新增篩選欄位：
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將欄位從欄位清單拖曳到樞紐分析表中標示為 放置篩選 欄位的區域。
或者，您可以使用下列程式新增篩選欄位：
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選取欄位清單中的欄位。
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在欄位清單的底部 ，從下 拉式清單中選取篩選區域，然後按一下 [ 新增到。
移動欄位
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將功能變數名稱拖曳到您想要的位置。 請務必將功能變數名稱本身拖曳 (例如，銷售人員) ，而不是其中一個域值。
刪除欄位
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選取要刪除的功能變數名稱，然後在 [設計工具清單上， Active Field群組中， Click Remove Field.
附註: 此動作會從視圖移除欄位，但此欄位仍可在基礎資料來源中使用。
步驟 4：新增計算詳細資料欄位和合計欄位至視圖
新增計算詳細資料欄位
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在 [設計> Tab上，按一下 [工具> 群組中的公式，然後按一下[建立計算詳細資料欄位。
Access 會顯示 [ 內容> 對話方塊。 -
在名稱 方塊 中，輸入計算欄位的名稱。
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在名稱方塊下方的較大方塊中，輸入您想要執行的計算，例如
：UnitPrice * Quantity提示: 當您輸入計算時，您可以使用下拉式清單和 [屬性」 對話方塊底部的[插入參照至> 按鈕，將欄位新增到計算中。
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按一下 [變更]。 Access 會將計算欄位新增到欄位清單。
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針對您想要建立的其他計算欄位重複步驟 2 到 4。
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關閉 [屬性> 對話方塊。
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根據新增詳細欄位一節中的指示，將計算欄位新增到 樞紐分析表。
新增合計欄位
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確認顯示詳細儲存格：選取欄標題標籤，然後在 [設計索引卷標上顯示/隱藏群組中，按一下[顯示詳細資料。
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選取其中一個要加總的詳細值。
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在 [設計>鍵的 [工具」 群組中，按一下[自動計算，然後按一下要新增的總計類型。
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針對任何其他要新增的總計類型重複步驟 3。
步驟 5：變更欄位標題和資料格式
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在樞紐分析表中，選取要變更之欄位的標籤。
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在 [ 設計> 鍵 的 [工具> 群組中 ，按一下 [內容。
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在 [內容>對話方塊中，按一下 [標題>
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在標題 方塊 中，輸入您想要的標題，然後按 ENTER。
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為標題設定任何其他格式設定選項。
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在 [內容內容>對話方塊中，按一下 [格式> 的 Tab。
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使用格式選項卡上的命令來排序資料，並格式化文字和儲存格。
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如果樞紐分析表包含合計列，請按一下[設計檢視> 的 [隱藏詳細資料資料> 鍵，隱藏詳細資料欄位並只顯示合計欄位。
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重複步驟 3 到 7，設定合計欄位的標題和格式。
提示: 若要以總計的百分比顯示總計，請選取其中一個總計，然後在 [設計索引鍵中，按一下 [工具> 群組中的[顯示為」，然後選取要與 (列合計、欄總計等比較的總計。)
步驟 6：篩選、排序及分組資料
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若要篩選資料，請按一下任何功能變數名稱旁的向下箭號，然後選取或核取方塊以取得您想要的篩選。
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若要將資料分組：
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在樞紐分析表中，按一下要分組的值。 例如，若要將多個城市分組在一起，請按一下第一個城市，然後按住 CTRL 鍵，同時按一下要分組的其他城市。
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以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的值，然後按一下 [ 群組專案。
Access 會建立自訂群組層級。 您可以使用步驟 5：變更欄位標題和資料格式一節中的程式，來變更群組的標題和格式。
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新增群組層次之後，您可以選取群組，然後使用設計 Tab 上的展開欄位和展開欄位命令來分別查看或隱藏群組中的個別欄位。
設計樞紐圖視圖
樞紐分析表檢視與樞紐圖視圖之間的差異
樞紐分析圖的版面配置與樞紐分析表的版面配置類似，但根據預設，樞紐分析表的視圖會顯示資料詳細資料，而樞紐分析圖的視圖則會顯示資料總計或摘要 (通常是以總和或計數) 。
此外，樞紐分析圖會顯示數列和類別區域，而不是列和欄區域。 數列是一組相關的資料點，通常以特定色彩在圖例中表示。 類別是由每個數列的一個資料點所組成，通常以 X 軸 (標籤) 表示。
您在其他視圖中對資料表、查詢或表單的版面配置變更，與樞紐分析表或樞紐圖視圖中的物件版面配置無關。 不過，在樞紐分析表中進行版面配置變更 ，例如將欄位從欄區域移動至欄區域，會反映在樞紐圖視圖中，反之亦然。
樞紐圖的視圖範例
第一個樞紐分析圖的範例說明銷售金額最高的五位銷售人員 (如 1996 至 1998 年美國) 的總單價所示。 每個資料標記會延伸至代表賣出 (y 軸) 數值的值。
篩選區域中的 Country 欄位會篩選為只顯示美國單價。
資料區域會顯示賣出單價的總計。
繪圖區提供資料標記的背景。
格線可更輕鬆地查看資料標記落在數值座標軸上的位置。
此資料標記代表一個類別點 (在此案例中，銷售人員) 由三個數列點 (在此例中為 1996、1997 和 1998 年) 。
數欄區域包含數欄欄位的 Order Date。 圖例已新增到此圖表右側，並直接顯示在數欄欄位下方。
類別區域包含類別標籤;在此案例中，類別標籤是銷售人員的名稱。
座標軸值標籤會提供每個資料標記的參照框。
同一個圖表可以「樞紐分析」或操作，以說明不同組分析，例如下一個範例，其中會比較所下訂單的前五個國家/地區。 (請注意，在此範例中，銷售人員欄位現在位於篩選區域中，而國家/地區欄位則位於篩選) 。
建立樞紐圖
下列指示是以您完成上述步驟來建立樞紐分析表的假設為基礎。
步驟 1：切換到樞紐分析圖
在 [設計檢視>的 [設計檢視群組中， click View， andthen click PivotChart View.
步驟 2：新增和移除樞紐分析圖視圖中的欄位
在此步驟中，您可以新增或移除圖表中的欄位。 當您從圖表移除欄位時，資料仍可透過欄位清單使用，但是不會顯示在圖表中。
新增欄位
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若要新增欄位，請將欄位從欄位清單拖曳到圖表上的其中一個「下拉區域」。 或者，您也可以選取欄位清單中的欄位，然後在欄位清單底部選取要新增欄位的區域，然後按一下 [新增 到。
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如果您沒看到下拉區域，請在 [設計 > 鍵的 [顯示 / 隱藏群組中，按一下下 拉區域。
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如果您沒看到 [欄位清單》，請在 [設計 清單> 的 [顯示 / 隱藏群組中， 按一下 欄位清單。
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刪除欄位
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若要刪除欄位，請在圖表上選取其標籤，然後按 DELETE。 或者，您也可以將欄位拖離圖表。
步驟 3：將資料分組、篩選及排序
若要讓圖表更可讀，通常建議將資料分組、篩選及排序。 例如，在本節 開頭的圖例中，訂單日期會以年份分組，這樣一眼就能輕鬆查看每年摘要，而不必查看每個個別的訂單日期。 此外，資料也會經過篩選，以查看銷售金額最高的五個銷售人員。 最後，每個資料標記會以遞增順序來排序其總計值，因此很容易看到五個銷售人員中銷售額最高的，以及最低的。
將資料組成群組
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在圖表中選取功能變數名稱。
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如果尚未 顯示 [屬性> 對話方塊，請以滑鼠右鍵按一下功能變數名稱，然後按一下 [ 內容。
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在 [內容>對話方塊中，按一下 [篩選與群組）
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在群組下，在按清單分組專案，選取您想要的群組選項。 例如，在日期欄位上，您可以按一下 [ 年。 在文字欄位上，您可以按首碼字元分組，例如名稱的前 3 個字元。
篩選資料
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選取圖表中的資料標記。
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如果尚未 顯示 [屬性> 對話方塊，請以滑鼠右鍵按一下資料標記，然後按一下 [ 內容。
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在 [內容」 對話方塊的[篩選與群組> 按鈕上，選取篩選類型及要顯示的專案數。 例如，若要查看前 5 個專案，請在顯示清單中選取頂端，然後在專案方塊中輸入5。
排序資料
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以滑鼠右鍵按一下圖表中的資料標記，指向 [排序，然後按一下您想要的排序選項。
步驟 4：變更圖表類型
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以滑鼠右鍵按一下圖表中的空白區域，然後按一下 [ 變更圖表類型。
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在 [ 內容」 對話方塊中，選取左側清單中的一般圖表類型。
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在右邊的清單中，選取您想要的特定圖表類型。
步驟 5：新增圖例
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按一下圖表的空白區域。
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在 [ 設計> 鍵 的 [顯示 /隱藏群組中， 按一下 圖例。
步驟 6：編輯和格式化文字
座標軸標題
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選取要格式化的座標軸標題。
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如果尚未 顯示 [內容> 對話方塊，請以滑鼠右鍵按一下標題，然後按一下 [ 內容。
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在 [內容內容> 對話方塊中，按一下[格式>的 Tab，然後輸入您想要顯示的文字，在 [標題方塊中。
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在同 一個選項卡 上的文字格式下，選取您想要的格式選項。
資料標籤
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按一下資料標籤 (例如，沿著類別 X 軸 (其中一) 標籤。
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再次按一下標籤以選取座標軸上的所有標籤。
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如果尚未 顯示 [內容> 對話方塊，請以滑鼠右鍵按一下其中一個標籤，然後按一下 [ 內容。
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在 [ 內容內容 > 對話方塊中，按一下 [格式 > 鍵，然後選取您想要的格式選項。
步驟 7：格式化繪圖區
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在繪圖區域中按一下以選取它。 繪圖區是包含資料標記的方塊。
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如果尚未 顯示 [內容> 對話方塊，請以滑鼠右鍵按一下繪圖區，然後按一下 [ 內容。
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在 [內容內容>對話方塊中，按一下 [框線/填滿鍵）。
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選取繪圖區想要的格式選項。
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選取圖表中的格線。
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在 [ 內容> 對話方塊中，按一下 [ 線條/資料標記的定位 點。
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選取格線所要的格式選項。
