Microsoft Access 2010 預設會使用 Access 2007中引入的 .accdb 檔案格式副檔名。 Access 會繼續提供部分支援,支援在較舊版本的 Access 中使用的檔案格式。 本文將說明為什麼應該盡可能使用新的檔案格式,以及為什麼在某些情況下可能需要使用較舊版本的檔案格式。 您也會明確瞭解如何將資料庫轉換為新的檔案格式。

本文內容

新的檔案格式 (.accdb)

Access 2010 採用支援多項產品增強功能的檔案格式。 當您建立新資料庫時,資料庫預設會使用新的檔案格式,並給予 .accdb 副檔名。

您應該盡可能使用新的檔案格式,因為它支援新功能,例如多重值欄位和附件。 此外,如果您想要使用 Access Services 將桌面資料庫轉換為 Web 資料庫,桌面資料庫檔案必須採用 .accdb 格式。

不過,新的檔案格式無法開啟或連結至較舊版本的 Access、不支援複製,而且不支援使用者層級安全性。 如果您需要使用資料庫與較舊版本的 Access,或者如果您需要使用複製或使用者層級安全性,則必須使用較舊版本的檔案格式。

.accdb 檔案格式提供的功能

  • 使用 Access Services 進行 Web 發佈    

    如果您有執行 Access Services 的伺服器 ,即 SharePoint Server 的元件,您可以將 .accdb 檔案格式發佈至 Web,以取得特定相容性限制。 Web 資料庫的一些設計功能和模式與桌面資料庫不同,有些桌面資料庫若未先進行設計變更,就無法發佈到 Web。

    將資料庫發佈到 Web 後,您仍然可以開啟 .accdb 檔案進行設計變更,也可以將變更與已發佈的版本同步處理。 使用者可以在瀏覽器中使用已發佈的 Web 資料庫,而不需要安裝 Access。

  • 多重值欄位    

    假設您需要將工作指派給其中一位員工,但決定要指派給多人。 在 Access 2010 您可以建立多重值欄位,從方塊中選取或輸入員工的名稱。

    當您按一下方塊時,選取的核取方塊會指出您的選擇。 選取的員工會儲存在多重值欄位中,而且會以逗號分隔, (預設) 時分隔。

    多重值欄位背後的理念是讓選取及儲存多個選項變得容易,而不需要建立更進一級的資料庫設計。 多重值欄位對於與資料 Microsoft SharePoint Foundation也非常重要,因為 SharePoint 清單也支援多重值欄位。

  • 附件資料類型    

    新的附件資料類型可讓您輕鬆地在資料庫中儲存所有類型的檔和二進位檔案,而不會增加資料庫實體大小。 附件會在適當的時候自動壓縮,以最大化空間使用量。 您可以將 Word 檔附加至記錄,或儲存一系列數位圖片。 您甚至可以將多個附件附加到單一記錄。

  • 已改善與 SharePoint 和 Outlook 的整合    

    過去,SharePoint 或 Outlook 會封鎖 .mdb 格式的 Access 檔案,因為 Access 資料庫中可以包含不安全的程式碼。 Access 2010 驗證程式代碼是否安全或停用。 這樣一來,Access 資料庫就更完整地與 SharePoint 或 Outlook 整合。

  • 備忘錄欄位歷程記錄追蹤    

    備忘欄位很適合儲存大量資訊。 從 Access 2007開始,您可以設定一個屬性 (AppendOnly) 強制 Access 保留備忘欄位所有變更的歷程記錄。 然後,您可以查看這些變更的歷程記錄。 此功能也支援 Windows SharePoint Services 3.0 中的版本設定功能,因此您可以使用 Access 來追蹤儲存在 SharePoint 清單中多行文字欄位的修訂 (但該欄位的附加修訂選項設為 Yes ) 。

  • 改良加密功能    

    您可以選擇設定資料庫密碼,並加密資料庫的內容。 當您使用加密 Access 2007 以及使用新檔案格式的檔案時,Access 會使用 Windows Encrypt API 加密資料。 您也可以使用協力廠商加密工具。

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較舊版本的檔案格式 (.mdb)

早于 Office Access 2007 版本的 Access 支援使用 .mdb 副檔名的檔案格式。 在 Access 2010 您仍然可以開啟 .mdb 檔案。 如果檔案是以 Access 2002-2003 或 Access 2000 檔案格式儲存,您可以像平常一樣以 Access 2010 開啟檔案並使用它。 不過,您無法利用需要 .accdb 檔案格式的新功能。

如果檔案是儲存為 Access 95 或 Access 97 檔案格式,當您第一次在 Access 2010中開啟檔案時,Access 會提供將資料庫升級為目前設為預設檔案格式的檔案格式 (通常是 .accdb 檔案格式,除非您或系統管理員已變更) 設定。 如果您未計畫使用早于 Access 2007版本的 Access 資料庫,而且不會與使用 Access 2007之前版本的 Access 的其他使用者共用資料庫,而且您沒有使用複製或使用者層級安全性,您應將資料庫檔案升級為新的 .accdb 格式。 將資料庫升級為 .accdb 檔案格式之後,您無法再使用早于 Access 2007的 Access 版本來開啟#x0。

如果檔案是儲存為 Access 95 或 Access 97 格式,而您選擇不要升級至 .accdb 格式,就無法進行設計變更。 您可以透過應用程式來查看物件並變更 Access 2010,但無法進行設計變更。

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轉換成新的檔案格式

若要明確地將 Access 資料庫轉換為新的 .accdb 檔案格式,您必須先開啟資料庫,然後以 .accdb 檔案格式儲存。

重要: 下列程式適用于在 Access 97、Access 2000、Access 2002 或 Access 2003 中建立的檔。

首先,開啟資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下左側的 [開啟

  3. 在 [ 開啟 的對話方塊中,選取並開啟要轉換的資料庫。

現在,轉換資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下左側的 [共用

  3. [儲存整個資料庫時,按一下 [另存資料庫為

  4. 在右側資料庫檔案類型 下,按一下Access 資料庫

  5. 在 [另存新案新用檔案的檔案名稱> 方塊中,輸入檔案名或使用提供的檔案名。

  6. 按一下 [儲存]

    資料庫的一份副本會以 .accdb 檔案格式建立。

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