您可以新增註解到儲存格。 儲存格有註解時,儲存格的一角會顯示指標。 當您將游標停留在儲存格上方時,批註即會顯示。

您的瀏覽器不支援視訊。

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [新增註解]。

  2. 輸入您的註解。 您可以@mention某人以將批註位址傳送給他們-這會傳送批註的電子郵件通知給他們。

  3. 按一下 [張貼] 按鈕 (或按 Ctrl+Enter)。

  4. 如果其他人有想要新增內容,可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [回覆註解]。

  • 如果您需要編輯對話串註解,請將游標停留在儲存格的上方。 接著,將游標停留在註解文字本身的上方,然後按一下 [編輯]。 

  • 如果您需要刪除對話串註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [刪除註解]。

  • 如果要刪除回覆,請將游標停留在儲存格的上方。 接著,將游標停留在回覆文字本身的上方,然後按一下 [刪除]。

  • 如果批註對話已完成,您可以將它標記為 [已解決:將游標停留在儲存格上,然後按一下[解決>對話... 批註仍然可以查看,但除非重新開啟,否則無法對批註進行進一步的新增。 任何擁有活頁簿寫入存取權的人都可以解決或重新開啟批註。

附註: 請注意其他人可以編輯您的註解。 檔中Office批註會儲存在檔案中,因此任何擁有檔案編輯存取權的人都可以編輯您的批註。

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [插入註解] (或按 Shift+F2)。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [新增附註]。

  2. 輸入註釋文字。

  3. 在儲存格外按一下。

如果您需要編輯附註,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [編輯註解]。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [編輯附註]。 

如果您需要刪除附註,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除註解]。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除附註]。

批註工作窗格會顯示目前工作表上的所有批註,並可讓您流覽至其他工作表來查看這些批註。

  1. 選取第一個包含批註的工作表,然後在功能區上,選取編輯 功能表 的批註

  2. 查看列出的批註。 選取批註以查看包含批註的儲存格,並變更批註。

  3. 在您查看工作表上的所有批註之後,請在清單底部選取查看更多批註,以查看另一個工作表上的下一個批註。

  4. 當您已查看最後一組批註時,您可以返回開始的地方:在清單底部,選取返回 第一個批註

在 Office 365 的 Excel 中,有兩種註解可供選擇:註解和附註。 如需詳細資訊,請參閱對話串註解和附註 (機器翻譯) 一文。

  1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。

  2. Ctrl+C

  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊的 [貼上] 下方按一下 [註解],然後按一下 [確定]。

  5. 若要取消移動的邊框,請按一下另一個儲存格或按Esc。

附註: 

  • 請勿在按一下 [確定] 後按 Enter。 如果您這麼做,除了註解以外,儲存格內容也會複製到貼上區域。

  • 複製的註解會取代目的地區域中的任何現有註解。

根據預設,當儲存格包含註解或附註時,Excel 會顯示指標。 您可以將預設設定變更為一律顯示或隱藏註解,以控制 Excel 顯示儲存格中的註解和指標的方式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 在 [進階] 類別的 [顯示] 底下,執行下列其中一個動作:

    • 若要同時隱藏整份活頁簿的註解和指標,請在 [對於含註解的儲存格,顯示] 底下按一下 [不顯示註解或指標]。

    • 若要顯示指標,但只在將指標停留在其儲存格的上方時才顯示註解,請在 [對於含註解的儲存格,顯示] 底下按一下 [只顯示指標,停留時才顯示註解]。

    • 若要一律同時顯示註解和指標,請在 [對於含註解的儲存格,顯示] 底下按一下 [顯示註解和指標]。 請注意,在 Office 365 的 Excel 中,此設定僅適用於附註,不適用於對話串註解。

Excel 會使用人員目前以其帳戶登入的名稱來標示每個對話串註解。 您無法透過輸入內容來變更該名稱。 不過,附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。 下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 在 [一般] 類別的 [個人化您的 Microsoft Office] 底下,於 [使用者名稱] 方塊中輸入名稱。

    附註: 

    • 如果 [使用者名稱] 方塊為空白,Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱,並將該名稱用於標籤。

    • 雖然您無法隱藏附註標籤,您可以透過刪除來移除附註中的標籤。

另請參閱

在 Excel 中列印註解和附註

如果您缺少來自您操作功能表的新增批註Excel新記事該怎麼辦

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [新增註解]。

  2. 輸入您的註解。

  3. 按一下 [張貼 (或按⌘+輸入) 。

  4. 如果其他人有想要新增內容,可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [回覆註解]。

  • 如果您需要編輯執行緒批註或回復,請讓游標停留在儲存格上。 然後將游標停留在註解文字本身上,然後按一下 [ 編輯。 您只可以編輯您建立的意見。

  • 如果您需要刪除對話串註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [刪除註解]。

  • 如果要刪除回覆,請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標停留在回復文字本身上,然後按一下 [ 刪除

  • 如果批註對話已完成,您可以將它標記為已解決:將游標停留在儲存格上,然後按一下 [ 解決> 對話... 批註仍然可以查看,但除非重新開啟,否則無法對批註進行進一步的新增。 任何擁有活頁簿寫入存取權的人都可以解決或重新開啟批註。

  1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。

  2. ⌘+C

  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊的 [貼上] 下方按一下 [註解],然後按一下 [確定]。

  5. 若要取消移動的邊框,請按一下另一個儲存格或按Esc。

  6. 選取目標儲存格,然後按⌘+V。

附註: 複製的註解會取代目的地區域中的任何現有註解。

根據預設,當儲存格包含註解或附註時,Mac 版 Excel 會顯示指標。 您可以將預設設定變更為一律顯示或隱藏註解,以控制 Excel 顯示儲存格中的註解和指標的方式。

  1. 按一下 [Excel] > [喜好設定] > [檢視] (在 [製作] 底下)。

  2. 在 [檢視] 對話方塊的 [對於含註解的儲存格的顯示方式] 底下,執行下列其中一個動作:

    • 若要同時隱藏整份活頁簿的註解和指標,請按一下 [不顯示註解或指標]。

    • 若要顯示指標,但只在將指標停留在其儲存格的上方時才顯示註解,請按一下 [只顯示指標,滑鼠指向時才顯示註解]。

    • 若要一律同時顯示註解和指標,請按一下 [顯示註解和指標]。

Excel 會使用人員目前以其帳戶登入的名稱來標示每個對話串註解。 您無法透過輸入內容來變更該名稱。 不過,附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。 下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

  1. 按一下 [Excel] > [喜好設定] > [一般]。

  2. 在 [一般] 對話方塊的 [個人化] 底下,在 [使用者名稱] 方塊中輸入名稱。

    附註: 

    • 如果 [使用者名稱] 方塊為空白,Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱,並將該名稱用於標籤。

    • 雖然您無法隱藏附註標籤,您可以透過刪除來移除附註中的標籤。

批註工作窗格會顯示目前工作表上的所有批註,並可讓您流覽至其他工作表來查看這些批註。

  1. 選取第一個包含批註的工作表,然後在功能區上,選取編輯 功能表 的批註

  2. 查看列出的批註。 選取批註以查看包含批註的儲存格,並變更批註。

  3. 在您查看工作表上的所有批註之後,請在清單底部選取查看更多批註,以查看另一個工作表上的下一個批註。

  4. 當您已查看最後一組批註時,您可以返回開始的地方:在清單底部,選取返回 第一個批註

另請參閱

在 Excel 中列印註解和附註

如果您缺少來自您操作功能表的新增批註Excel新記事該怎麼辦

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取 [新增批註> 。

  2. 輸入您的註解。 您可以@mention某人以將批註位址傳送給他們-這會傳送批註的電子郵件通知給他們。

  3. 選取按鈕 Ctrl (輸入批註) 。

  4. 如果其他人有要新增內容,他們可以以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [ 新增回復> 。

  • 如果您需要編輯對話串註解,請將游標停留在儲存格的上方。 然後選取批註,選取其他 執行緒動作 功能表,然後選取 編輯批註。 

  • 如果您需要刪除對話串註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [刪除註解]。

  • 如果要刪除回覆,請將游標停留在儲存格的上方。 接著,將游標停留在回覆文字本身的上方,然後按一下 [刪除]。

  • 如果批註對話已完成,您可以將它標記為 [已解決:將游標停留在儲存格上,然後按一下 [解決>執行緒的其他>動作。 批註仍然可以查看,但除非重新開啟,否則無法對批註進行進一步的新增。 任何擁有活頁簿寫入存取權的人都可以解決或重新開啟批註。

附註: 請注意其他人可以編輯您的註解。 檔中Office批註會儲存在檔案中,因此任何擁有檔案編輯存取權的人都可以編輯您的批註。

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [插入註解] (或按 Shift+F2)。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [新增附註]。

  2. 輸入註釋文字。

  3. 在儲存格外按一下。

如果您需要編輯附註,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [編輯註解]。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [編輯附註]。 

如果您需要刪除附註,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除註解]。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除附註]。

在 Office 365 的 Excel 中,有兩種註解可供選擇:註解和附註。 如需詳細資訊,請參閱對話串註解和附註 (機器翻譯) 一文。

附註: 當您將執行緒批註複製並貼到其他儲存格時, Excel 網頁版 也會貼上儲存格值。

  1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。

  2. Ctrl+C

  3. 選取空白儲存格,然後按 Ctrl + V

附註: 複製的註解會取代目的地區域中的任何現有註解。

批註工作窗格會顯示目前工作表上的所有批註,並可讓您流覽至其他工作表來查看這些批註。

  1. 選取第一個包含批註的工作表,然後在功能區上,選取編輯 功能表 的批註

  2. 查看列出的批註。 選取批註以查看包含批註的儲存格,並變更批註。

  3. 在您查看工作表上的所有批註之後,請在清單底部選取查看更多批註,以查看另一個工作表上的下一個批註。

  4. 當您已查看最後一組批註時,您可以返回開始的地方:在清單底部,選取返回 第一個批註

  1. 在 Excel 活頁簿中,點選工作表。

  2. 點選 [校閱]。

  3. 點選 [註解]。

  4. 輸入您的註解,然後點選 [張貼] 按鈕。

  5. 若要回覆註解,請點選擁有該註解的儲存格,然後點選上方的紫色註解圖示,然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆,再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 平板電腦上使用對話串註解進行的其他動作:

  • 若要檢視特定對話,請點選儲存格,再點選紫色註解圖示。

  • 若要檢視工作表中的所有對話,請點選 [校閱],再點選 [顯示註解]。

  • 若要編輯對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解,然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解,然後按一下 [儲存]。

  • 若要刪除對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解,然後再點選 [刪除]。

  • 若要刪除整個對話,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...],然後再點選 [刪除對話]。

  • 若要解決對話,請點 (具有批註) 的儲存格) ,點一下其上方出現的紫色批註圖示,點一下... (對話中第一個批註旁的省略號圖示) ,然後點一下解決對話

  1. 點選以查看功能區 Android 手機上的編輯圖示。

  2. 點選 [常用],然後點選 [校閱]。

    點選 [校閱]

  3. 點選 [註解]、輸入您的註解,然後點選 [張貼] 按鈕。

  4. 若要回覆註解,請點選擁有該註解的儲存格,然後點選上方的紫色註解圖示,然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆,再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 手機上使用對話串註解進行的其他動作:

  • 若要檢視特定對話,請點選儲存格,再點選紫色註解圖示。

  • 若要檢視工作表中的所有對話,請點選 [校閱],再點選 [顯示註解]。

  • 若要編輯對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解,然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解,然後按一下 [儲存]。

  • 若要刪除對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解,然後再點選 [刪除]。

  • 若要刪除整個對話,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...],然後再點選 [刪除對話]。

  • 若要解決對話,請點 (具有批註) 的儲存格) ,點一下其上方出現的紫色批註圖示,點一下... (對話中第一個批註旁的省略號圖示) ,然後點一下解決對話

  1. 在 Excel 活頁簿中,點選工作表。

  2. 點選 [插入]。

  3. 點選 [註解]。

  4. 輸入您的註解,然後點選 [張貼] 按鈕。

  5. 若要回覆註解,請點選擁有該註解的儲存格,然後點選上方的紫色註解圖示,然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆,再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 iPad 上使用對話串註解進行的其他動作:

  • 若要檢視特定對話,請點選儲存格,再點選紫色註解圖示。

  • 若要檢視工作表中的所有對話,請點選 [校閱],再點選 [顯示註解]。

  • 若要編輯對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解,然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解,然後按一下 [儲存]。

  • 若要刪除對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解,然後再點選 [刪除]。

  • 若要刪除整個對話,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...],然後再點選 [刪除對話]。

  1. 點一下您 點選以查看功能區 上的編輯iPhone。

  2. 點選 [常用],然後點選 [校閱]。

    點選 [校閱]

  3. 點選 [註解]、輸入您的註解,然後點選 [張貼] 按鈕。

    輸入註解,然後點選 [張貼] 圖示
  4. 若要回覆註解,請點選擁有該註解的儲存格,然後點選上方的紫色註解圖示,然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆,再點選 [張貼] 按鈕。

  5. 完成後,按一下綠色向下箭號。

以下是您可以在 iPhone 上使用對話串註解進行的其他動作:

  • 若要檢視特定對話,請點選儲存格,再點選紫色註解圖示。

  • 若要檢視工作表中的所有對話,請點選 [校閱],再點選 [顯示註解]。

    IPhone 中的 [註解] 子功能表

  • 若要編輯對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解,然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解,然後按一下 [儲存]。

  • 若要刪除對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解,然後再點選 [刪除]。

  • 若要刪除整個對話,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...],然後再點選 [刪除對話]。

  1. 在 Excel 活頁簿中,點選工作表。

  2. 點選 [插入]。

  3. 點選 [註解]。

    在 Windows 10 版 Excel Mobile 中新增註解

  4. 輸入您的註解。

  5. 點選註解方塊外任何一處,就能停止輸入註解。

  6. 點選活頁簿中的註解就能檢視註解。

    若要刪除註解,請點選註解圖示,然後點選 X。

  1. 點選以查看功能區 手機上的Windows按鈕。

  2. 點選 [常用],然後點選 [校閱]。

    點選 [校閱]

  3. 若要新增註解,請點選 Windows 手機上的 [註解]、輸入註解,然後點選 [完成]。

  4. 若要檢視或編輯現有的註解,請點選註解。

    若要編輯註解,請點選 [編輯註解] 圖示。

    新增註解

    若要刪除註解,請點選 [刪除註解] 圖示。

    刪除註解

    完成變更後,請點選 Windows 手機上的 [X],以關閉註解方塊。

重要: 請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

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