本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用Exchange 系統管理中心(EAC) 來建立郵件流程規則， (也稱為傳輸規則) 啟用或停用 Microsoft 365郵件加密。 這可讓您加密待發電子郵件訊息，並移除來自組織內部或從貴組織傳送之加密郵件的加密郵件加密。
我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式和 Chrome 中的 JAWS 進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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您的組織必須先 設定新的郵件加密功能，您才能完成這些工作。
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若要檢查您的系統管理員角色是否允許您定義這些規則，請參閱 在 Exchange 系統管理中心使用螢幕助讀程式識別您的系統管理員角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 企業訂閱方案中;不過，功能可能會依計劃而有所不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述的函數，您的方案可能不包含該函數。 如需訂閱方案中 Exchange Online 功能的詳細資訊，請移至我擁有哪些Microsoft 365 商務版產品或授權？以及 Exchange Online 服務描述。
本主題內容
建立郵件流程規則以加密電子郵件訊息
您可以根據寄件者或收件者是誰、其位置、組織或位址，或郵件的主旨、內文或附件內容，建立不同的電子郵件加密規則。 此範例是以加密特定收件者的電子郵件為基礎，但從步驟 6 開始，您可以做出不同的選擇，以類似的方式建立其他規則。
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在 EAC 儀錶板上按 Tab 鍵，直到您聽見：「左側瀏覽漢堡、已展開」。 如果您聽見「已折疊」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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使用朗讀程式時，按SR鍵+向右鍵，直到您聽見：「郵件流程、已展開」。 在 JAWS 中，請改為按向下鍵。 如果您聽見「已折疊」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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使用朗讀程式時，按SR鍵+向右鍵，直到您聽見：「傳輸規則」。 在 JAWS 中，請改為按向下鍵。 接著按 Enter。 [規則] 列表檢視隨即開啟，並列出數據表中的規則。
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若要建立新規則，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增]、按鈕」為止，然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「建立新規則」為止，然後按 Enter。 焦點會移至新規則彈出視窗中的 [名稱] 文字框。 您會聽見：「新規則、名稱、編輯」。
附註: 使用朗讀程式時，如果按 Enter 沒有作用，請按 SR 鍵+空格鍵以切換流覽模式，然後再試一次。
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輸入新規則的名稱 (例如，加密電子郵件地址 的電子郵件) 。
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按 Tab 鍵。 您會聽見：「星號、若要套用此規則，請選取一個」。 按向下鍵，直到您聽見：「收件者是」。 然後按 Tab 鍵。 您會聽見：「鏈接、選取人員」。 按 Enter。 [ 選取成員] 彈出視窗隨即開啟，且焦點會移至 [搜尋] 按鈕。 按 Enter。
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輸入您的搜尋字詞，然後按 Enter。 按 Tab 鍵，直到您聽見第一個搜尋結果的顯示名稱和電子郵件地址，後面接著結果數目為止。 使用向下鍵和向上鍵來瀏覽搜尋結果。 當您找到想要的人員時，請按 Enter。
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若要新增更多人員，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[清除搜尋]、按鈕」為止，然後按 Enter。 然後重複上一個步驟。 若要完成新增人員，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按空格鍵。 焦點會移回新的規則彈出視窗。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「連結、更多選項」。 按 Enter。 您會聽見：「[新增條件]、按鈕」。
提示: 當您選取 [更多選項] 連結時，會將更多使用者介面 (UI) 元素新增至頁面，並將更多選項新增至下拉式方塊。 若要存取下一個步驟中需要選取的 [修改郵件安全性] 選項，您必須選取 [更多選項] 連結。
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按 Tab 鍵。 您會聽見：「星號、執行下列動作、選取一個」。 按向下鍵，直到您聽見：「修改郵件安全性」。 按 Enter。 您會聽見：「套用 Office 365 郵件加密與版權保護」。 按 Enter。
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您會聽見：「選取 RMS 範本」。 按 Shift+Tab，直到您聽見「選取 RMS 範本、下拉式方塊」，然後按 Enter 開啟功能表。 使用向下鍵和向上鍵尋找正確的範本，然後按 Enter 來選取。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會移回新的規則彈出視窗。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「[儲存] 按鈕」。 按 Enter 以儲存新規則。 焦點會移回 [ 規則] 頁面。 您會聽見：「[新增]、按鈕」。 新規則預設為開啟。
提示: 若要關閉新規則，請按 Tab 鍵移至規則清單，使用向上鍵和向下鍵來選取規則，然後按空格鍵。 若要聆聽目前所選規則的設定，請按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會朗讀規則的詳細數據。
建立郵件流程規則以解密電子郵件訊息
您可以根據寄件者或收件者的位置、組織或位址，或郵件的主旨、內文或附件內容，建立不同的電子郵件解密規則。 此範例是以為貴組織解密所有內送郵件為基礎，但從步驟 6 開始，您可以做出不同的選擇，以類似的方式建立其他規則。
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在 EAC 儀錶板上按 Tab 鍵，直到您聽見：「左側瀏覽漢堡、已展開」。 如果您聽見「已折疊」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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使用朗讀程式時，按SR鍵+向右鍵，直到您聽見：「郵件流程、已展開」。 在 JAWS 中，請改為按向下鍵。 如果您聽見「已折疊」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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使用朗讀程式時，按SR鍵+向右鍵，直到您聽見：「傳輸規則」。 在 JAWS 中，請改為按向下鍵。 接著按 Enter。 [規則] 列表檢視隨即開啟，並列出數據表中的規則。
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若要建立新規則，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增]、按鈕」為止，然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「建立新規則」為止，然後按 Enter。 焦點會移至新規則彈出視窗中的 [名稱] 文字框。 您會聽見：「新規則、名稱、編輯」。
附註: 使用朗讀程式時，如果按 Enter 沒有作用，請按 SR 鍵+空格鍵以切換流覽模式，然後再試一次。
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輸入新規則的名稱 (例如，移除內送郵件) 加密 。
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按 Tab 鍵。 您會聽見：「星號、若要套用此規則，請選取一個」。 按向下鍵，直到您聽見：「收件者已找到」。 然後按 Tab 鍵。 您會聽見：「鏈接、選取其中一個」。 按 Enter。 選 取的收件者位置彈出視窗隨即開啟。
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使用向下鍵和向上鍵流覽位置選項清單，直到您聽見：「組織內部」。 按 Tab 鍵。 您會聽見：「[確定]、按鈕」。 按空格鍵。 焦點會移回新的規則彈出視窗。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「連結、更多選項」。 按 Enter。 您會聽見：「[新增條件]、按鈕」。
提示: 當您選取 [更多選項] 連結時，會將更多使用者介面 (UI) 元素新增至頁面，並將更多選項新增至下拉式方塊。 若要存取下一個步驟中需要選取的 [修改郵件安全性] 選項，您必須選取 [更多選項] 連結。
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按 Tab 鍵。 您會聽見：「星號、執行下列動作、選取一個」。 按向下鍵，直到您聽見：「修改郵件安全性」。 按 Enter。 您會聽見：「移除 Office 365 組織套用的郵件加密」。 按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「[儲存] 按鈕」。 按 Enter 以儲存新規則。 焦點會移回 [ 規則] 頁面。 您會聽見：「[新增]、按鈕」。 新規則預設為開啟。
提示: 若要關閉新規則，請按 Tab 鍵移至規則清單，使用向上鍵和向下鍵來選取規則，然後按空格鍵。 若要聆聽目前所選規則的設定，請按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會朗讀規則的詳細數據。
另請參閱
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