在 Kaizala 中建立群組及新增人員

建立群組

若要建立群組並在其中新增人員和群組：

點選 [新群組]> > [新增聊天] 的 [聊天]。
輸入群組的名稱，然後點選 [ 下一步]。
若要新增聯繫人或群組，請卷動清單以新增聯繫人或在搜尋方塊中搜尋。

附註: 如果您已連結 Microsoft 365 公司帳戶，您可以在 [ 目錄 ] 區段中搜尋組織中的人員。
點選 [下一步]。
選擇群組圖示。
點選 [完成 ] 以建立您的群組，該群組會顯示在您的 [聊天 ] 列表中。

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附註: 如果您新增一或多個群組至群組，群組會變成階層群組。

您也可以點選 [新增群組]，從 [人員] 索引卷標建立群組。

建立公用群組

您可以將群組設為公開群組，讓每個人都能找到並加入您的群組。若要將群組設為公開群組：

點 > [新增聊天] > [新增公用群組]] 。
輸入群組的名稱和選用描述，然後點選 [ 下一步]。
新增哈希標記，然後點選 [ 下一步]。

附註: 您的群組會顯示在 [ 探索 ] 索引標籤上所選的哈希標記底下。選擇描述及區分群組的哈希標記。您最多可以新增 10 個哈希標記。
新增 Web 連結、檢閱通知設定，然後點選 [ 下一步]。

附註: 網頁連結會建立您群組的網頁。人員，包括未在 Kaizala 上的人員，可以使用此連結加入您的群組。選擇容易記住並描述群組的連結。網頁連結可以是 5 到 60 個字元。

附註: 當您建立公用群組時，通知會傳送給您的 Kaizala 聯繫人。如果您不想通知 Kaizala 聯繫人有關新公用群組的資訊，請清除此複選框。
若要新增成員，請卷動清單以新增成員，或在搜尋方塊中搜尋成員。

附註: 您無法將組織目錄中的群組或人員新增至公用群組。
點選 [下一步]。
選擇群組圖示。
點選 [完成 ] 以建立您的群組，該群組會顯示在您的 [聊天 ] 列表中。
現在您的群組會顯示在 [ 探索 ] 索引標籤中，並包含提供的哈希標記。人員也可以依名稱、描述、哈希標記或網頁連結搜尋您的群組以加入群組。

附註: 每個人都可以探索並加入公用群組。此動作之後無法復原。

建立廣播群組

您可以將廣播群組設為廣播群組，並選擇將其設為公開，讓每個人都能找到並加入您的群組。若要建立廣播群組：

點選 [新聊天 > 聊天] > [新增廣播] 群組 。
輸入群組的名稱和選用描述。
如果您不想將廣播群組設為公用群組，請清除 [ 任何人都可以尋找並加入此群組 ] 複選框，然後點選 [ 下一步]。
新增哈希標記，然後點選 [ 下一步]。

附註: 您的群組會顯示在 [ 探索 ] 索引標籤上所選的哈希標記底下。選擇描述及區分群組的哈希標記。您最多可以新增 10 個哈希標記。
新增 Web 連結、檢閱通知設定，然後點選 [ 下一步]。

附註: 網頁連結會建立您群組的網頁。人員，包括未在 Kaizala 上的人員，可以使用此連結加入您的群組。選擇容易記住並描述群組的連結。網頁連結可以是 5 到 60 個字元。

附註: 當您建立公用群組時，通知會傳送給您的 Kaizala 聯繫人。如果您不想通知 Kaizala 聯繫人有關新公用群組的資訊，請清除此複選框。
若要新增訂閱者，請捲動清單以新增訂閱者，或在搜尋方塊中搜尋訂閱者。

附註: 您無法將組織目錄中的群組或人員新增至廣播群組。
點選 [下一步]。
選擇群組圖示。
點選 [完成 ] 以建立您的群組，該群組會顯示在您的 [聊天 ] 列表中。
現在您的群組會顯示在 [ 探索 ] 索引標籤中，並包含提供的哈希標記。人員也可以依名稱、描述、哈希標記或網頁連結搜尋您的群組以加入群組。

附註: 每個人都可以探索並加入公用廣播群組。此動作之後無法復原。

邀請人員加入群組

使用群組邀請連結邀請人員

您也可以使用群組邀請連結將人員新增至群組。人員可以按兩下連結以加入群組。

若要傳送邀請連結：

從 [ 聊天] 清單中，開啟群組交談。
在 [群組資訊] 頁面上，點選 [邀請人員]。
點選 [連結] 索引 標籤，然後點選應用程式的其中一個圖示，與人員共享連結。

附註: 任何收到連結的人都可以加入群組。沒有額外的驗證機制。

Kaizala 中 [邀請連結] 頁面的螢幕快照

使用 QR 代碼邀請人員

您也可以使用 QR 代碼邀請人員加入群組。人員可以掃描 QR 代碼以加入群組。

若要共用 QR 代碼：

從 [ 聊天] 清單中，開啟群組交談。
在 [群組資訊] 頁面上，點選 [邀請人員]。
點選 [QR 代碼] 索引 標籤，然後點選 [ 共用 ] 與其他人共用 QR 代碼。

Kaizala 中 QR 代碼頁面的螢幕快照

使用群組代碼邀請人員

您可以產生數字代碼，以作為加入群組的關鍵與人員共用。

若要共用群組代碼：

從 [ 聊天] 清單中，開啟群組交談。
在 [群組資訊] 頁面上，點選 [新增人員附近]。
點選 [ 群組代碼] 索引 標籤，然後設定探索位置並設定範圍和持續時間。
點 選 [新增附近的人員]，然後點選 [ 完成 ] 與人員共用群組代碼。

Kaizala 中 [群組代碼] 頁面的螢幕快照

撤銷群組的邀請連結或代碼

若要撤銷或產生一組新的邀請連結或代碼：

從 [ 聊天] 清單中，開啟群組交談。
在 [群組資訊] 頁面上，點選 [邀請人員]。
在右上角，點選 [ 重新整理 ]，然後點選 [ 繼續]。
點選 [撤銷 ] 以停用邀請連結、QR 代碼或組代碼。

讓群組成為可搜尋的群組

讓群組可供附近的人員搜尋

您可以讓附近人員在一段特定時間內可以搜尋到群組。

若要將群組設定為可被搜尋的群組：

從 [ 聊天] 清單中，開啟群組交談。
在 [群組資訊] 頁面上，點選 [新增人員附近]。
設定探索位置，並設定範圍和持續時間。
點 選 [新增附近的人員]，然後點選 [ 完成]。

將群組設為可公開探索的群組

您可以將群組設為公開，讓每個人都能找到並加入您的群組。

若要將群組設為公開：

在 [ 群組資訊] 頁面上，點選 [ 公用群組 ] 或 [公開廣播]。
檢閱並選擇性地編輯群組的名稱和描述，然後點選 [ 下一步]。
新增哈希標記，然後點選 [ 下一步]。

附註: 您的群組會顯示在 [ 探索 ] 索引標籤上所選的哈希標記底下。選擇描述及區分群組的哈希標記。您最多可以新增 10 個哈希標記。
新增 Web 連結、檢閱通知設定，然後點選 [ 下一步]。

附註: 網頁連結會建立您群組的網頁。人員，包括未在 Kaizala 上的人員，可以使用此連結加入您的群組。選擇容易記住並描述群組的連結。網頁連結可以是 5 到 60 個字元。

附註: 當您建立公用群組時，通知會傳送給您的 Kaizala 聯繫人。如果您不想通知 Kaizala 聯繫人有關新公用群組的資訊，請清除此複選框。
檢閱您的群組，然後點選 [ 完成]。
現在您的群組會顯示在 [ 探索 ] 索引標籤中，並包含提供的哈希標記。人員也可以依名稱、描述、哈希標記或網頁連結搜尋您的群組以加入群組。

附註: 每個人都可以探索並加入公用群組。此動作之後無法復原。