在 Lync Web App 中進行PowerPoint簡報

您想要做什麼？

• 請同事上傳 PowerPoint 檔案

• 展示投影片

• 控制簡報時其他人可以檢視的內容

• 簡報時變更簡報者

• 檢視簡報者以外的不同投影片

• 儲存 PowerPoint 檔案複本

• 為簡報加上註解

  • 限制可以為簡報加上註解的人員

  • 加上註解

    • 使用註釋工具的詳細資料

  • 儲存註釋檔案複本

• 停止簡報

請同事上傳 PowerPoint 檔案

Lync Web App 不支援上傳 PowerPoint 檔案，因此執行 Microsoft Lync 2010 的會議召集人或其他簡報者必須幫忙上傳您想要進行簡報的 PowerPoint 檔案。

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展示投影片

將 PowerPoint 檔案上傳後，即可共用簡報。

1. 查看參與者清單，看看您是否已經成為目前會議中的簡報者。

2. 如果您不是簡報者，請召集人或其他簡報者將您設為簡報者。

3. 若要開始簡報，依序按一下 [共用]、[最近使用的內容]，然後按一下 PowerPoint 檔案。
   階段頂端 (會議視窗的右窗格) 會出現 [您正在簡報] 字樣。
   

   提示:  或者，可以由另一位簡報者開始簡報，然後您按一下 [以簡報者身分接手]。

4. 使用階段右下角的瀏覽箭頭將簡報前進到下一張。
   若要在簡報內跳選投影片，按一下 [顯示縮圖] 按鈕。
   
   可以選按的投影片縮圖會顯示在階段的左側。

5. 若要檢視您準備的任何簡報者記事，按一下 [顯示簡報者記事] 按鈕。
   
   

   附註:  只有您可以看到記事。

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控制簡報時其他人可以檢視的內容

如果您不希望會議出席者先看到簡報，可以鎖定他們檢視您的簡報。

1. 在會議視窗的頂端，按一下 [加入資訊和會議選項]，然後按一下 [會議選項]。

2. 在 [權限] 索引標籤上，於 [私下檢視] 旁選取允許在投影片上移動的人員。

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簡報時變更簡報者

簡報者可以在會議中輪流顯示 PowerPoint 投影片。

• 如果要接手簡報的人員在參與者清單中並未列示為 [簡報者]，按一下清單中該人員名稱右邊的箭頭，然後按一下 [成為簡報者]。
  現在該人員可以按一下 [以簡報者身分接手]。

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檢視簡報者以外的不同投影片

在簡報期間，列示為簡報者的其他會議參與者可以私下預先檢視簡報或查看之前看到的投影片。

• 執行下列其中一項：

  • 若要預先私下檢視簡報，請使用階段右下角的瀏覽箭頭。

  • 若要在簡報上跳選簡報，請按一下 [顯示縮圖] 按鈕，然後按階段左側的投影片縮圖。
    

    若要重新加入群組簡報，按一下 [回到簡報者的檢視]。

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儲存 PowerPoint 檔案複本

任何簡報者都可以在自己的電腦上儲存一份原始 PowerPoint 檔案的複本 (不含註釋)，以備日後參考。

• 在階段中，按一下 [儲存] 按鈕 。

為簡報加上註解

為簡報加上註解時，可以在簡報的最上層繪圖、輸入文字、新增箭頭或放入影像。每個人都能夠看到您的註釋，但是不會修改原始檔案。根據預設，檢視簡報的每個人都能加上註解。

停止簡報

若要停止顯示 PowerPoint 簡報，請執行下列動作：

• 在階段的右上角，按一下 [停止共用]。

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