附註: 此功能僅適用於舊版 Mac 版 Outlook。
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開啟 Mac 版 Outlook。
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選取 [檔案] > [新增] > [群組]。
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填寫群組資訊
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群組名稱：輸入能抓住群組精神的名稱。
輸入名稱後，會提供建議的電子郵件地址。 「無法使用」表示該名稱已在使用中。 如果是這樣，請嘗試使用其他名稱。 一旦指定了群組名稱，就無法變更。
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描述：您可以選擇輸入描述，有助於其他人了解群組的用途。 此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。 按一下 [下一步]。
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隱私權：根據預設，群組建立時為「私人」。 這表示只有組織中已核准的成員才能看到群組內的內容。 您組織中未獲核准的其他人也無法看到群組中的內容。
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選取 [ 公開 ] 以建立群組，組織內的任何人都可以檢視其內容並成為成員。
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選取 [私人 ] 以建立成員資格需要核准的群組，且只有成員才能檢視內容。
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輸入成員電子郵件位址，或從連絡人清單選取成員以新增至群組。 您也可以新增來賓 -- 學校或組織以外的人員。
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分類：選擇 [分類]。 可用的選項取決於您的組織已設定的內容。
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按一下 建立。 在新建立的群組收件匣中，您會看到歡迎郵件。
另請參閱
在 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組
