群組可讓您與朋友、家人或同事達成共同目標:您可以傳送訊息至群組、共用檔案,以及在群組行事曆上排程活動。 您可以在第一次建立群組時新增成員,或稍後再新增成員。
觀看有關建立群組以用作公司電子郵件地址的短片。
注意
本影片中的步驟適用於具有公司或學校帳戶的新 Outlook 和 Outlook 網頁版。
不確定您擁有哪種群組嗎?
深入了解 Microsoft 365 群組。
正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組) 。
在新 Outlook 中建立群組
開啟新的 Outlook。
有兩種方法可以尋找您的群組:
- 選取 群組
視窗側邊的應用程式列中。
- 在信箱資料夾清單中,選取 [移至群組]
選取功能區上的 [新增群組 ],然後在下拉式清單中選取 [新增群組]。
輸入 [名稱] 和 [描述],然後選取 [建立]。
在新 Outlook 中將成員新增到群組
第一次建立群組時,系統會提示您新增成員,但您也可以稍後再新增成員。
輸入完要新增之每個人的名稱或電子郵件地址後,請選取 [新增]。 如果您尚未準備好將人員新增至群組,請選取 [ 現在不要]。
在傳統 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組
注意
這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
開啟傳統 Outlook。
有兩種方法可以尋找您的群組:
選取 群組
視窗側邊的應用程式列中。
選取 [首頁>、新增群組]。
群組名稱:輸入能抓住群組精神的名稱。
輸入名稱之後,系統會提供建議的電子郵件地址。 [無法使用] 表示群組名稱已在使用中,您應該嘗試不同的名稱。 請注意,您選擇了群組名稱之後,就無法再變更。
描述:您可以選擇輸入描述,有助於其他人了解群組的用途。 此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。
分類:選擇 [分類]。 可使用的選項取決於貴組織的設定。
隱私權:根據預設,群組建立時為「私人」。 這表示只有貴組織中已核准的成員才能檢視群組內的內容。 貴組織中未獲核准的任何其他人都無法檢視群組中的內容。
若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公開]。
若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。
將所有群組交談和活動傳送到成員的收件匣 或者,勾選此方塊可讓成員存取其收件匣中的所有群組交談和活動,而無需瀏覽個別的群組工作區。 成員可以針對自己的信箱變更此設定。
選取 [建立]。
在傳統版 Outlook 中新增成員至群組
第一次建立群組時,系統會提示您新增成員,但您也可以稍後再新增成員。
輸入完要新增之每個人的名稱或電子郵件地址後,請選取 [新增]。 如果您尚未準備好將人員新增至群組,請選取 [ 現在不要]。
注意
您的功能區中沒有 [新增群組 ] 嗎? 您的帳戶未與 Microsoft 365 訂閱相關聯,或您的 IT 部門可能尚未為您的組織啟用 Microsoft 365 群組。 請與他們連絡以取得協助。
在 Outlook 網頁版中建立 Microsoft 365 群組
注意
這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
登入 Outlook 網頁版。
選取群組
位於視窗左側的應用程式列中。
選取功能區上的 [新增群組],然後在下拉式清單中選取 [新增群組]。
輸入群組的名稱、Email 位址、描述,並設定隱私權設定,然後選取建立。
秘訣
建立群組時,您需要決定它是 私人群組或是公開群組。 貴組織中的任何人都可以檢視公開群組中的內容,而且貴組織中的任何人都可以加入群組。 私人群組中的內容必須由群組成員查看,而想要加入私人群組的人員必須得到群組擁有者的核准。
第一次建立群組時,系統會提示您新增成員,但您也可以稍後再新增成員。 輸入完要新增之每個人的名稱或電子郵件地址後,請選取 [新增]。 如果您尚未準備好將人員新增至群組,請選取 [ 現在不要]。
注意
如果您的左側功能區中沒有 [群組],表示貴組織可能尚未開啟 [群組]。
在 Outlook.com 中建立群組
- 登入 Outlook.com。
- 選取 群組
視窗側邊的應用程式列中。
- 選取功能區上的 [新增群組 ],然後在下拉式清單中選取 [新增群組]。
- 輸入 [名稱] 和 [描述],然後選取 [建立]。
- 第一次建立群組時,系統會提示您新增成員,但您也可以稍後再新增成員。 輸入完要新增之每個人的名稱或電子郵件地址後,請選取 [新增]。 如果您尚未準備好將人員新增至群組,請選取 [ 現在不要]。
仍需要協助嗎?
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若要在 Outlook.com 中取得支援,請點選或按一下 這裡 ,或選取功能表列上的 [ 說明 ],然後輸入您的查詢。 如果自助無法解決問題,請向下捲動至 [仍然需要協助嗎?] 然後選取 [是]。 如果上述步驟無效或如果您無法登入,請點選或按一下 這裡。 |
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如需 Microsoft 帳戶和訂閱的其他說明,請瀏覽 Account & 帳單說明。 |
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若要取得 Microsoft 產品和服務的其他協助和疑難排解,請 在這裡輸入您的問題。 |
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使用 Microsoft 365 群組做為來賓
來賓不會收到 Microsoft 365 群組電子郵件