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您可以使用Outlook Mac 版 Microsoft 365,根據貴組織的支援,使用商務用 Skype或Microsoft Teams來排程線上會議。 如果您的帳戶設定為電話撥入式會議,線上會議邀請會自動包含電話號碼和會議 ID。

如果您使用的是 商務用 Skype Online,您可以使用商務用 Skype Scheduler設定新的會議

若要在 Mac 版 Outlook 中排程線上會議,請切換到 [行事曆檢視]。

  1. 選取 [會議]。

  2. Teams會議或Skype 會議來新增線上會議資訊。 
    可用專案視您的組織而定。 如果您的組織使用 商務用 Skype,請參閱安裝商務用 Skype。 如果您的組織使用 Microsoft Teams,增益集將會自動安裝。
    顯示行事曆邀請上的 [Teams會議] 按鈕

  3. 將受邀者新增至 [ 到] 字 段。 您可以邀請整個連絡人群組 (先前稱為通訊群組清單) 。 新增您的會議主旨、位置、開始時間和結束時間。

  4. 選擇 [傳送]。 

您也可以從 Outlook 邀請組織外部的人員。 請務必在會議開始之前,將他們新增為來賓,否則他們必須匿名加入。

將每個會議設為線上

您可以讓每個會議自動包含線上的選項,而不是每次手動設定。

  1. 在頂端工具列中,按一下[Outlook],然後按一下 [喜好設定]

  2. 按一下 [ 行事曆],然後在 [ 行事曆選項] 底下,核取 [ 將線上會議新增至所有會議] 旁的方塊。

    附註: 這僅適用于Microsoft 365帳戶。

另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中建立會議或約會 (機器翻譯)

在 商務用 Skype 中設定Skype 會議選項

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