您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。
敏感度標籤是由您的系統管理員設定,由於敏感度標籤是發佈給使用者,而不是網站和信箱等位置,因此同一組織中的使用者可能會看到不同的敏感度標籤可供套用。 敏感度標籤可協助分類及保護貴組織的數據,而不會影響生產力或共同作業。 系統管理員必須先前設定敏感度標籤,併發佈給您。
這是組織內啟用的功能,因此如果您找不到該功能,可能無法啟用。
附註: 此功能僅適用於擁有公司或學校帳戶以及合格Microsoft 365 訂閱的個人。 如需詳細資訊,請參閱我的 Office 版本是否支援敏感度標籤。
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選取 [新郵件 ] 以開始新的電子郵件。
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選取工具列中的 [敏感度 ]。 如果沒有看到,請選取 [ 查看更多選項 (...) ] 按鈕。
附註: 如果您仍然沒有看到 [敏感度] 選項,表示您的組織可能尚未在 Outlook 中啟用該功能。
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從下拉功能表中,選取 [敏感度卷標]。
附註: 信息版權管理 (IRM) 保護無法套用至已使用 S/MIME 簽署或加密的郵件。 若要套用 IRM 保護,必須從郵件中移除 S/MIME 簽名和加密。 這同樣適用於受 IRM 保護的郵件;用戶無法使用 S/MIME 來簽署或加密使用者。 如需 S/MIME 的詳細資訊,請參閱傳送數位簽名或加密的 Mac 郵件。