本文說明了如何完成一些較受歡迎的格式化任務，例如更換字型、嵌入連結、顯示或隱藏段落標記，以及將文字和圖片貼上到電子郵件中。
變更字型
預設字體是 Calibri (Body) 11，但你可以更改。
- 反白您要變更字型的文字。
- 從下拉式清單中選取字型和字型大小。
- 選取 [字型色彩] 按鈕並選擇色彩，為文字套用其他色彩。
關於更改字型大小的資訊，請參見「在 Mac 版 Outlook 中更改字型大小」。
內嵌連結
超連結文字會以藍色字體底線並顯示，但你可以編輯字體、大小、顏色和風格。
- 標示你想轉成連結的單字。
- 點擊 連結。
- 輸入你想使用的網址，然後點擊 確定。 你先前選擇的文字會變成一個超連結，收件人會選擇直接導向網頁。
- 要編輯網址，請右鍵點擊或 Ctrl+點擊超連結文字，然後選擇 「超連結>」 編輯超連結。
- 要編輯超連結格式，請選擇超連結文字，並點擊任一按鈕套用格式化。
在郵件中貼上文字和影像
選取並複製您要新增至郵件的內容。
到你的電子郵件，選擇 編輯>貼上。
您會再貼上的文字下方看到貼上控制像圖示。 點擊它即可顯示你的貼上選項
Keep Source Formatting 會保留所有原始格式和圖片。
匹配目的地格式 會將字體調整成與你訊息中使用的字體一致。 影像不會變更。
秘訣
如果您將文字貼到郵件時字型變大，可使用這個貼上選項解決這個問題。
只保留文字：移除所有格式設定和影像，僅保留文字。
選取所需選項。
新增清單
你可以透過色帶上的列表按鈕選擇你的項目符號或數字格式。 你也可以用縮排按鈕提升或降級清單中的某些區塊，建立巢狀清單。
- 將游標置於您要新增項目符號清單的位置。
- 在 [訊息] 索引標籤上，按一下 [項目符號] 或 [編號]。
- 選擇項目符號或編號樣式，然後開始輸入。 以下是可用的項目符號樣式範例。
- 在您想新增項目符號時按下 Enter 鍵，或是按兩下 Enter 鍵來完成項目符號清單。
秘訣
當你以星號和空格 (* ) 或以數字1加句點 (1。) 開頭的段落時，Outlook 會顯示 自動更正選項 按鈕，並開始建立一個項目符號或編號清單。 如果你不想要項目符號或編號清單，請點擊 自動更正選項 按鈕，然後點擊 停止自動建立項目符號列表 或 停止自動建立編號清單。
![顯示自動編號選項的 [自動校正] 按鈕](media/mac-osx-outlook-autonumber.png)
建立自訂的子彈符號
你可以從圖片中建立自訂的子彈符號。
- 建立項目符號清單。
- 右鍵點選項目符號，選擇 「項目符號」和「>自訂」。
- 選擇一張圖片作為子彈。
插入表格
你可以透過指定列數和欄位數來插入表格。 你也可以插入較大的表格或有自訂寬度行為的表格。
以下是插入表格最基本的方法：
- 將游標放在你想要的桌子位置。
- 在 訊息 標籤中，點選 表格
，選擇表格的列數和欄位數。 - 點擊後，表格就會出現在訊息中。
若資料表較大或需對欄位有更多控制，請改用 插入資料表 指令：
在 訊息 標籤中，點選 表格，然後點 選插入表格。
在 [表格大小] 底下選取欄數和列數。
在 [自動調整行為] 中，有三個選項可以設定欄寬：
- 初始欄位寬度：你可以讓 Outlook 自動設定欄位寬度，或是為所有欄位設定特定寬度。
- 自動調整成內容大小：這會建立非常窄的欄，欄將隨著您新增內容而擴大。
- 自動調整成視窗大小：這會自動變更整個表格的寬度，以符合文件的大小。
如果您想要每一個建立的表格看起來外觀都一樣，請核取 [設定成新表格的預設值]。
按一下 [確定]。
在表格上按一下時，[資料表設計] 和 [版面配置] 索引標籤隨即出現。 在 [資料表設計] 索引標籤上，選擇不同的色彩、表格樣式，從表格中新增或移除框線。 在 版面 標籤中，你可以 新增或刪除列或欄、 合併儲存格，或 調整表格大小。
從一個地方複製格式，套用到另一個地方
你可以快速將相同的格式，例如顏色、字型樣式與大小，以及邊框樣式，從一個地點套用到多個文字或圖形。
選取具有欲複製之格式的文字或圖形。
在 訊息 標籤中，點擊 格式畫家
。秘訣
要更改文件中多個選取的格式，您必須雙擊「
」。使用筆刷以拖刷方式選取要套用格式設定的文字或圖形選取範圍。
顯示或隱藏段落標記
在撰寫電子郵件時，你可能會在文字中看到一些符號。 這些其實是格式標記，例如) 空格的點 (，或 Outlook 中) 的 Tab 字元的箭頭 (。 格式化標記可協助文字版面配置。 它們不會出現在印刷訊息中。
注意
本區的截圖是用 Outlook 2016 拍攝的。 你的看法可能稍有不同，但除非另有說明，功能是相同的。
注意
當你開啟或關閉格式標記時，你的選擇會持續適用於你後續撰寫、回覆或轉發的所有訊息。
若要快速顯示或隱藏段落標記，請在 訊息 標籤中點擊 
。