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您可以將已儲存 Excel 試算表中的資料或公式連結至 macOS 版 PowerPoint中的簡報。 在您的 PowerPoint 簡報中,試算表中變更的任何資料都很容易更新。
將整個 Excel 活頁簿連結至 PowerPoint
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在 PowerPoint 中,按一下 [插入] 索引標籤上的 [物件]。
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在 [插入物件] 方塊中,按一下 [從檔案]。
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尋找具備您想要連結之資料的 Excel 活頁簿,然後按一下 [插入]。
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在 [插入物件] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後按一下 [確定]。
重要: 簡報中連結的物件會顯示相連的 Excel 活頁簿內,所有作用中的最上層試算表索引標籤之資料。 當您儲存 Excel 活頁簿時,請確認您要在簡報中顯示的試算表,就是您第一次打開活頁簿時所顯示的試算表。
將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint
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在 Excel中,開啟含有您要插入之資料並連結至其中的已儲存活頁簿。
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選取並複製您想要連結的資料區域。
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在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。
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在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 旁邊的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。
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在 [選擇性貼上] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後在 [貼上為] 底下,選取 [Microsoft Excel 工作表物件]。
在 PowerPoint 中複製並貼上 (未連結) Excel 資料
在這種情況下, Excel 資料將不會連結至您的 PowerPoint 簡報。 您會從 Excel 工作表複製資料,並貼到簡報中。 工作表不會傳送自動更新到 PowerPoint。
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在 Excel中,開啟含有您要複製之資料的活頁簿。
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選取您要複製的資料區域。
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在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。
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在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 旁邊的箭號,然後挑選下列其中一項操作:
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使用 [目的地樣式] 將資料複製為 PowerPoint 表格,使用簡報的格式。
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保留來源格式設定:使用試算表的格式,將 Excel 資料複製為 PowerPoint 表格。
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內嵌:將資料複製為稍後可於 Excel 編輯的資訊。
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貼上圖片:將資料複製為不可於 Excel 編輯的圖片。
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只保留文字:將所有資料複製為單一文字方塊。
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將整個 Excel 活頁簿連結至 PowerPoint
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在 PowerPoint的 [插入] 功能表上,選取 [物件]。
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在 [插入物件] 方塊中,選取 [由檔案建立]。
[插入物件] 對話方塊隨即開啟。
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尋找含有您要連結之資料的 Excel 活頁簿,選取該活頁簿,然後按一下 [插入]。
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在 [插入物件] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後按一下 [確定]。
重要: 簡報中的連結化物件會顯示連結 Excel 活頁簿中 [作用中]、[最上層試算表] 索引標籤上的所有資料。 當您儲存 Excel 活頁簿時,請確定您要在簡報中的試算表是您第一次開啟活頁簿時所看到的試算表。
將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint
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在 Excel中,開啟含有您要插入之資料並連結至其中的已儲存活頁簿。
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選取並複製您想要連結的資料區域。
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在 PowerPoint的縮圖窗格中,選取您要貼上複製之工作表資料的投影片。
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在 [編輯] 功能表上,選取 [選擇性貼上]。
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在 [選擇性貼上] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後在 [貼上為] 底下,選取 [Microsoft Excel 工作表物件]。 按一下 [確定]。
在 PowerPoint中複製並貼上未連結的 Excel 資料
在這種情況下, Excel 資料將不會連結至您的 PowerPoint 簡報。 您可以從 Excel 工作表複製資料,然後將其貼到您的簡報中。 工作表不會傳送自動更新到 PowerPoint。
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在 Excel中,開啟含有您要複製之資料的活頁簿。
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選取您要複製的資料區域。
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在 PowerPoint的縮圖窗格中,按一下您要貼上複製之工作表資料的投影片。
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在 [編輯] 功能表上,選取 [貼上]。
資料會顯示在投影片上。