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您可以使用密碼來保護機密文件，以協助防止其他人變更或甚至是開啟文件。
您可以設法不讓未獲授權的使用者開啟或修改文件，即使這些人有開啟文件的權限亦然。 您也可以指定其他人可提供意見反應的方式或是否可保護您的檔案。
保護文件以防止開啟或編輯
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按一下 [校閱] > [保護文件]。
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在 [安全性] 底下，您可以選擇是否要輸入密碼才能開啟文件、修改文件，或同時執行這兩項工作。 再次輸入每個密碼以確認。
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密碼會區分大小寫，長度最多可達 15 個字元。
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若您遺失或忘記密碼，Word 將無法為您復原。 請務必將密碼複本存放在安全的地方，或是建立容易記住的強式密碼。
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按一下 [確定]。
![醒目提示 [檢閱] 索引標籤上的 [保護文件]](/images/zh-tw/42fa9d4f-0d38-45f4-a37d-1e06c81ce5b5?format=avif&w=800)
![[密碼保護] 對話方塊醒目提示 [安全性]](/images/zh-tw/4cc3e317-5355-4c05-b095-939bf00462c2?format=avif&w=800)
先保護文件，然後再傳送以供檢閱
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按一下 [校閱] > [保護文件]。
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在 [保護] 底下，選取 [保護文件]。
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執行下列其中一項操作。
若要
請執行此動作：
保持開啟追蹤修訂。
按一下 [追蹤修訂]
允許人員新增註解。
按一下 [註解]
防止其他人進行變更。
按一下 [唯讀]
限制對表單進行變更，讓人員可填寫表單，而不會意外變更表單本身。
按一下 [表單]
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若要防止人員變更保護設定，請在 [密碼] 方塊中輸入密碼。
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完成之後，請按一下 [確定]。
附註: 如果您與其他人共用文件，可以在儲存檔案時移除個人資訊，例如作者名稱和公司。 若要這麼做，請在 [隱私權] 底下的 [密碼保護] 對話方塊底部，選取 [存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊]。
您可以設法不讓未獲授權的使用者開啟或修改文件，即使這些人有開啟文件的權限亦然。
注意: 當您為檔案建立密碼時，請寫下密碼，並將密碼保存在安全的地方。 如果您遺失密碼，就無法開啟或存取受密碼保護的檔。Mac 版 Excel和 Mac 版 Word中的密碼有15個字元的限制。 如果密碼長度超過 15 個字元，您將無法在 Windows 版本的 Excel 或 Word 中開啟受密碼保護的活頁簿或文件。 如果您要在 Office for Mac 中開啟這種檔案，請要求 Windows 版本的作者調整密碼長度。
Word 並不會為文件中所隱藏的資料加密。 如有足夠的時間且知道操作方法，使用者將能修改其有權存取之任何文件中的資料。 為協助防止資料遭到修改，並協助保護機密資訊，請將文件儲存至僅有授權使用者才可存取的位置，以限制包含這類資訊之 Word 文件的存取權限。
執行下列任何一個動作。
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開啟您想要保護的文件。
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在 [Word] 功能表中，按一下 [喜好設定]。
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在 [ 個人設定] 底下，按兩下 [安全性
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在 [開啟密碼] 方塊中，輸入密碼，然後按一下 [確定]。
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在 [確認密碼] 對話方塊中再次輸入密碼，然後按一下 [確定]。
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點選 [儲存
提示: 若要移除密碼，請選取 [開啟密碼] 方塊中的所有內容，然後按 DELETE 鍵。
![[安全性偏好設定] 按鈕](/images/zh-tw/e53314c1-4932-46e6-a5ed-0168df181ca8?format=avif&w=800)
![[儲存] 按鈕](/images/zh-tw/1546711c-1cfa-41d8-b9f9-01af22d5009d?format=avif&w=800)
您可以新增密碼，只讓獲授權的使用者才能對文件進行變更。 未獲得授權而無法變更文件的使用者仍可開啟文件，並將其儲存成不同的檔名。
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開啟您想要保護的文件。
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在 [Word] 功能表中，按一下 [喜好設定]。
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在 [ 個人設定] 底下，按兩下 [安全性
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在 [修改密碼] 方塊中，輸入密碼，然後按一下 [確定]。
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在 [確認密碼] 對話方塊中再次輸入密碼，然後按一下 [確定]。
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點選 [儲存
提示: 若要移除密碼，請選取 [修改密碼] 方塊中的所有內容，然後按 DELETE 鍵。
在準備文件以供檢閱期間，您可以指定他人只能插入註解以變更文件，或是插入註解以及包含修訂標記的追蹤修訂。 為提高安全性，您可以指定密碼以確保使用者不會移除這類保護。
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開啟您想要保護的文件。
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在 [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下，按一下 [文件]。
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執行下列其中一個動作：
若要
執行此動作
確定已追蹤所有修訂，好讓您進行檢閱。 使用者無法接受或拒絕變更，或關閉追蹤修訂。
按一下 [追蹤修訂]
允許使用者進行註解
按一下 [註解]
限制對表單進行變更，讓使用者可填入欄位，而不會對表單本身進行意外變更
按一下 [表單]
防止使用者進行變更
按一下 [唯讀]
![Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組](/images/zh-tw/784df389-090c-4d24-9362-0954cc38932c?format=avif&w=800)
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開啟要為其變更密碼的文件。
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在 [文字] 功能表中，按一下 [偏好設定]。
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在 [ 個人設定] 底下，按兩下 [安全性
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在 [開啟密碼] 方塊或 [修改密碼] 方塊中，請選取所有內容。
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輸入新密碼，然後按一下 [確定]。
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在 [確認密碼] 對話方塊中再次輸入密碼，然後按一下 [確定]。
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點選 [儲存
提示: 若要移除密碼，請選取 [開啟密碼] 方塊或 [修改密碼] 方塊中的所有內容，然後按 DELETE 鍵。
