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多層次清單(或大綱清單)可以是專案符號或編號,但您可以將數位、字母和專案符號混合在一起。 您可以自訂項目符號、字母或數字的樣式、色彩和對齊方式,為多層次清單建立新的樣式。 自訂之後,即可將這些設定儲存為樣式,方便一再重複使用。
建立多層次清單
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在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [多層次清單]。
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按一下清單格式。
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輸入清單項目,各項目輸入後按 RETURN。
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若要將大綱編號項目移至適當的編號階層,請執行下列其中一項操作:
若要
按一下項目中的任一處,然後執行此動作
將專案降級至較低的編號層級
在 [常用] 索引標籤的 [段落] 底下,按一下 [增加縮排] 。
提示: 若要使用鍵盤增加縮排,請將插入點置於清單項目的開頭,然後按 TAB 鍵。
將專案升級為較高的編號層級
在 [常用] 索引標籤的 [段落] 底下,按一下 [減少縮排] 。
提示: 若要使用鍵盤減少縮排,請將插入點置於清單項目的開頭,然後按 SHIFT + TAB 鍵。
建立新的多層次清單樣式
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選取您要變更其外觀的多層次清單。
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在 [常用] 索引標籤上,按一下 [多層次清單] 旁邊的箭號,然後按一下 [定義新的多層次清單]。
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按一下左下角的箭號,展開對話方塊,好讓您檢視所有的選項。
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在 [階層] 底下,按一下您要修改的清單層次。 [1] 是預設選取的選項。
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若要在項目符號附加虛線、圓括弧或另一個值,請在 [輸入數字的格式設定] 欄位中輸入它。 舉個例說,如果您要在數字加上圓括弧,請輸入 (1),如果您要在字母加上圓括弧,請輸入 (A)。
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若要變更字型大小、樣式和色彩,請按一下 [字型],然後在 [字型] 和 [進階] 索引標籤上,選取您要的設定:
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在 [字型] 索引標籤上,變更項目符號的字型、樣式、大小、色彩、底線樣式、底線色彩和效果。
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在 [進階] 索引標籤上,變更字元間距,和進階的印刷樣式功能。
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若要變更樣式,請按一下 [這個階層的數字樣式] 旁邊的箭號,然後選擇數字、字母或其他年代式格式。 在 [起始值] 中,選擇您要作為清單開頭的數字、字母或項目符號。 數字的預設值為 1。
附註: 若要在特定層次之後重新開始編號,請選取 [在下列階層之後重列清單:] 方塊 (在對話方塊底部附近),然後在清單中選擇一個階層。
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若要在多層次清單上強制套用法律樣式,請核取 [法律樣式編號] 方塊。
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若要在每個階層顯示更高階層的數字,請在 [包含的階層編號] 中,指定您要包含哪些階層數字。
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若要變更數字對齊方式,請在 [數字位置] 底下,按一下 [靠左]、[置中],或 [靠右]。 在 [對齊] 中,指定一值作為開始對齊的位置 (例如,0.5")。
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在 [文字位置] 底下的 [縮排] 方塊中,選取您要縮排文字的位置。 如果您想要新增定位停駐點,請在 [增加定位停駐點於] 中,輸入定位點位置。
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當您針對多層次清單中的階層,完成格式設定選項的自訂之後,請在 [ListNum 功能變數清單名稱] 中,為清單命名。 只要是出現 ListNum 功能變數的地方,就會顯示這個名稱。
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在 [編號的後置字元] 中,按一下 [定位字元]、[空白] 或 [無],輸入每一個項目符號後面的字元。 如果您選取 [定位字元],請核取 [增加定位停駐點於],並輸入一值。
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若要在 Word 中針對清單內的每個階層使用現有的樣式,請選擇 [將階層連結至樣式] 底下的某個樣式。
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在 [將變更套用至] 中,按一下 [整份清單]、[插入點之後] 或 [選取的文字],選擇您要套用變更的位置。
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按一下 [確定],儲存樣式。
建立多層次清單
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在 [常用] 索引標籤的 [段落] 底下,按一下 [多層次清單] 。
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輸入清單項目,各項目輸入後按 RETURN。
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若要將大綱編號項目移至適當的編號階層,請執行下列其中一項操作:
若要
按一下項目中的任一處,然後執行此動作
將專案降級至較低的編號層級
在 [常用] 索引標籤的 [段落] 底下,按一下 [增加縮排] 。
提示: 若要使用鍵盤增加縮排,請將插入點置於清單項目的開頭,然後按 TAB 鍵。
將專案升級為較高的編號層級
在 [常用] 索引標籤的 [段落] 底下,按一下 [減少縮排] 。
提示: 若要使用鍵盤減少縮排,請將插入點置於清單項目的開頭,然後按 SHIFT + TAB 鍵。
建立新的多層次清單樣式
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按一下清單中要變更其格式設定的項目。
附註: 如果變更大綱編號清單中單一項目的格式設定,該項變更會影響該階層的所有清單項目。
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在 [常用] 索引標籤的 [段落] 底下,按一下 [多層次清單] ,然後按一下 [定義新的多層次清單]。
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按一下左下角的箭號,展開對話方塊,好讓您檢視所有的選項。
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在 [階層] 底下,按一下您要修改的清單層次。 [1] 是預設選取的選項。
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若要以虛線、括弧或其他值附加專案符號,請在 [數位格式] 欄位中輸入。 舉個例說,如果您要在數字加上圓括弧,請輸入 (1),如果您要在字母加上圓括弧,請輸入 (A)。
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若要變更字型大小、樣式和色彩,請按一下 [字型],然後在 [字型] 和 [進階] 索引標籤上,選取您要的設定:
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在 [字型] 索引標籤上,變更項目符號的字型、樣式、大小、色彩、底線樣式、底線色彩和效果。
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在 [進階] 索引標籤上,變更字元間距,和進階的印刷樣式功能。
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若要變更樣式,請按一下 [數位樣式] 旁的箭號,然後選取 [數位]、[字母] 或其他依時間格式。 在 [起始值] 中,選擇您要作為清單開頭的數字、字母或項目符號。 數字的預設值為 1。
附註: 若要在特定的層級重新開始編號,請選取 [重新開始編號] 方塊(位於對話方塊底部附近),然後在清單中選擇一個等級。
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若要在多層次清單上強制執行法律樣式,請核取 [合法樣式編號] 方塊。
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若要在每個階層顯示較高層數,請在前一個層級編號中指定要包含的層級編號。
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若要變更數位對齊方式,請在[數位位置] 或 [專案符號位置] 底下,按一下 [靠左]、[置中] 在 [對齊] 中,指定一值作為開始對齊的位置 (例如,0.5")。
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在 [文字位置] 底下的 [縮排位置] 方塊中,選取您要縮排文字的位置。 如果您想要新增定位停駐點,請在 [增加定位停駐點於] 中,輸入定位點位置。
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當您針對多層次清單中的階層,完成格式設定選項的自訂之後,請在 [ListNum 功能變數清單名稱] 中,為清單命名。 只要是出現 ListNum 功能變數的地方,就會顯示這個名稱。
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在 [編號的後置字元] 中,按一下 [定位字元]、[空白] 或 [無],輸入每一個項目符號後面的字元。 如果您選取 [定位字元],請核取 [增加定位停駐點於],並輸入一值。
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若要在 Word 中針對清單內的每個階層使用現有的樣式,請選擇 [將階層連結至樣式] 底下的某個樣式。
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在 [套用變更] 中,按一下 [整份清單]、[此點轉寄] 或 [目前段落],選擇您要套用變更的位置。
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按一下 [確定],儲存樣式。