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在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式執行基本工作

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用Microsoft 365應用程式搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來執行基本工作。 您將瞭解如何開啟檔案、將檔案釘選到主畫面、管理通知,以及傳送意見反應。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

開啟檔案

  1. 在Microsoft 365應用程式主畫面中向右撥動,直到您聽見「[開啟]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「開啟、標題」。

  2. 向右撥動以流覽位置清單,然後在您聽到想要的位置時點兩下螢幕。 如果您要開啟的檔案位於子資料夾中,請向右撥動以流覽目錄,然後點兩下螢幕以開啟子導向。

  3. 當您位於包含所要檔案的位置或目錄時,請向右撥動,直到您聽見檔案名稱為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到「開啟」,檔案隨即在Microsoft 365應用程式中開啟。

將檔釘選到主畫面

您可以將重要的檔釘選到主畫面,以便更容易找到這些檔。

  1. 在 Microsoft 365應用程式主畫面中,找出您要釘選的檔。 向左撥動,直到您聽見「[開啟]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「開啟、標題」。

    附註: 如果您要釘選到主畫面的檔案目前列在主畫面的 [ 最近 ] 清單中,請向右撥動,直到您聽見檔案名稱為止,然後跳至步驟 4。

  2. 向右撥動以流覽位置清單,然後在您聽到想要的位置時點兩下螢幕。 如果您要開啟的檔案位於子導向區中,請向右撥動以流覽目錄,然後點兩下螢幕以開啟子導向。

  3. 當您位於包含所要檔案的位置或目錄後,請向右撥動,直到您聽見檔案名稱為止。

  4. 向右撥動一次。 您會聽見:「更多選項」。 點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[釘選到頂端]」為止,然後點兩下螢幕以切換設定。

  6. 向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

管理通知

您可以啟用或停用Microsoft 365應用程式所傳送的推播通知,並啟用產品公告的通知。

  1. 在Microsoft 365應用程式主畫面中向左撥動,直到您聽見「[帳戶設定檔]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[推播通知]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動以流覽通知設定。 當您找到想要的選項時,請點兩下螢幕以將它切換為開啟或關閉。

傳送意見反應

  1. 在 Microsoft 365應用程式主畫面中向左撥動,直到您聽見「[帳戶設定檔]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「說明和意見反應」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「告訴我們您喜歡什麼」或「告訴我們有哪些功能可以改進」,視您想要傳送的意見反應而定,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您的意見反應。 如果您想要在意見反應中包含電子郵件地址,請向右撥動,直到您聽見「Email、選擇性、文字欄位」為止,然後輸入您的電子郵件地址。

  5. 若要傳送您的意見反應,請向左撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Microsoft 365 應用程式中的協助工具

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中管理帳戶

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用檔案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置

使用螢幕助讀程式探索及流覽 Microsoft 365 應用程式

使用Microsoft 365應用程式搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,搭配螢幕助讀程式執行基本工作。 您將瞭解如何開啟檔案、管理通知和傳送意見反應。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

開啟檔案

  1. 在 Microsoft 365應用程式主畫面中向右撥動,直到您聽見「[流覽]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動以流覽位置清單,然後在您聽到想要的位置時點兩下螢幕。 如果您要開啟的檔案位於子導向區中,請向右撥動以流覽目錄,然後點兩下螢幕以開啟子導向。

  3. 當您位於包含所要檔案的位置或目錄後,請向右撥動,直到您聽見檔案名稱為止,然後點兩下螢幕。 檔案隨即在Microsoft 365應用程式中開啟。

管理通知

您可以啟用或停用Microsoft 365應用程式所傳送的推入通知。

  1. 在 Microsoft 365 主畫面中向左撥動,直到您聽見「您的設定檔」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「通知」為止,然後點兩下螢幕,然後向左或向右撥動以流覽通知設定。 當您找到想要的選項時,請點兩下螢幕以將它切換為開啟或關閉。

傳送意見反應

  1. 在 Microsoft 365應用程式主畫面中向左撥動,直到您聽見「您的設定檔」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「傳送意見反應」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「我喜歡某些內容」、「我不喜歡某些專案」或「我有想法」,視您要傳送的意見反應而定,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您的意見反應。

  5. 根據預設,您的電子郵件地址會包含在您傳送的任何意見反應中。 如果您不想在意見反應中包含電子郵件地址,請向右撥動,直到您聽見「清除電子郵件」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要傳送意見反應,請向左撥動,直到您聽見「提交」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Microsoft 365 應用程式中的協助工具

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中管理帳戶

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用檔案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置

使用螢幕助讀程式探索及流覽 Microsoft 365 應用程式

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