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您可以使用 Planner 建立簡單卻功能強大的團隊專案計劃。

在 Planner 網頁版上建立計劃

  1. 選取 [+新增計劃]。

  2. 輸入計劃名稱。

  3. 然後進行其中一個動作:

    • 選取 [建立計劃] 以建立新群組,或

    • 選取 [ 新增至現有的 Microsoft 365 ] 群組

      • 選取群組、選擇群組,然後建立計劃。

將計劃新增至 Teams

  1. 選取 [+]。

  2. 選取 [Planner]。

  3. 選取 [建立新計劃],或選取 [使用此小組的現有計劃],然後選取計劃。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 如果您建立新的群組,請選取 [成員],然後輸入名稱以新增成員。

    如果您已將計劃新增至現有群組,則表示您已經擁有小組成員。

新增貯體及表情圖示

  1. 選取 [新增貯體]。

  2. 輸入適合您專案的名稱、階段、工作類型,等等。

  3. 若要新增表情圖示,請按下 Windows 鍵,再加上分號,然後挑選表情圖示。

新增工作

  1. 選取 [+] 並為工作命名。

  2. 選取 [設定到期日] 並選取一個日期。

  3. 選取 [指派] 並選取小組成員。

  4. 選取 [新增工作]。

新增工作詳細資料

  1. 選取工作。

  2. 選取 [進度] 下拉式清單來變更進度:[尚未開始]、[進行中] 或 [已完成]。

  3. 輸入描述。

  4. 選取 [檢查清單] 底下的 [新增項目],然後輸入您要新增至檢查清單的項目。

  5. 選取 [新增附件],然後選擇 附件的類型。

    您可以上傳檔案、提供連結 (URL),或附加與您計劃群組關聯的 SharePoint 網站的檔案。

  6. 輸入註解,然後選取 [傳送]。

    註解會轉到群組的收件匣,但您也可以選擇直接在您的電子郵件收件匣中接收這些內容。

  7. 選取 [在卡片上顯示] 核取方塊,以在工作卡片上顯示您的描述、檢查清單或附件。

  8. 若要迅速新增類似的工作至計劃中,請選取 [...],然後 [複製工作]。

    • 輸入新的名稱。

    • 在 [包括] 下,選取您想要包含在新工作的項目的核取方塊。

    • 選取 [複製]。

定義標籤

定義色彩代碼的標籤並排序工作。

  • 選取色彩索引標籤,然後輸入標籤名稱。

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在 Microsoft Planner 中建立計劃

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