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在 Microsoft Planner 中整理小組的工作
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試試看!

透過 Microsoft Planner,您可以與小組共同處理專案、查看進度報告,以及追蹤個別工作指派。

開啟 Planner

  1. 選取 [ 應用程式啟動器]、[ 所有應用程式],然後選取 [ Planner]。

  2. 若要將 Planner 固定在應用程式啟動器的最上層,選取三個點,接著選取 [固定到啟動器]。

Planner 和 Microsoft 365 群組

Planner 與 Microsoft 365 群組搭配運作。 當您在 Planner 中選取 [新計劃] 以建立計劃時,有一個相同名稱的新群組也會隨之建立,除非您選取 [新增到現有群組]。

選取計劃或將計劃新增至我的最愛

  • 在 [Planner 中心] 的 [最近的計劃] 或 [所有計劃] 中選取計劃。

  • 若要將計劃新增至我的最愛,選取計劃名稱旁的三個點 [...],接著選取 [新增至我的最愛]。

在 Teams 中新增計劃

在 Teams 中新增 [Planner] 索引標籤可以讓小組共同處理計劃時更為便利,交談以及共用檔案全都能在同一個地方完成。

新增貯體

  • 選取 [新增貯體],然後輸入名稱。

新增工作

  1. 選取 [+] 並命名工作名稱。

  2. 選取 [設定到期日] 並選取一個日期。

  3. 選取 [指派] 並選取小組成員。

  4. 選取 [新增工作]。

設定通知

  1. 選取 [設定] 齒輪圖示,接著選取 [通知]。

  2. 選取或清除核取方塊來選取通知喜好設定,接著選取 [儲存]。

篩選工作

  1. 選取 [篩選器]。

  2. 輸入關鍵字,或選取 [到期日]、[標籤]、[貯體] 或 [作業]。

    若要清除篩選器,選取 [清除]。

使用群組依據來排序工作

  • 選取 [群組依據],然後選取一個選項:[貯體]、[指派給]、[進度]、[到期日] 或 [標籤]。

變更到期日、狀態或詳細資料

  • 選取 [群組依據]、[到期日],並將工作拖曳到另一個貯體以變更到期日。

  • 若要完成工作,選取工作卡片上的核取記號。

  • 選取工作可以新增更多詳細資料:指派、進度、到期日、描述、檢查清單、附件和註解。

檢視狀態、行事曆以及指派給您的所有工作

  • 選取 [圖表] 可以透過視覺化的方式,查看工作的狀態、每個貯體中的工作進度,以及小組成員的空閒時間。

  • 選取 [排程] 可以查看工作在行事曆上的位置。

    若要將排程新增至 Outlook,選取 [排程] 旁的三個點 [...],接著選取 [將計畫新增到 Outlook 行事曆]。

  • 若要查看所有計劃中指派給您的所有工作,選取左窗格中的 [我的工作]。

    或者,您也可以在 Microsoft To-Do 中開啟 [指派給我]。

想要更多資訊嗎?

在 Microsoft Planner 中建立計劃

設定及更新工作進度

在 Planner 中檢視計劃並取得更新

在 Microsoft To-Do 中查看 Planner 工作

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