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Microsoft Teams 提供存取、接收和管理通知的不同方式。 這些設定包括如何、何時及何處顯示通知、頻道和聊天的自訂設定、外觀和音效、關閉特定訊息等。

重要: 

若要管理您的通知,請選取 Teams 右上角的 [ 設定及其Teams 設定及其他圖示。],然後選取 [通知[設定] 按鈕 > 設定 [活動] 按鈕 ] 。

管理通知音效

若要關閉或開啟通知音效,請開啟[為來電和通知播放音效]。

自訂頻道通知

  • 若要收到所有顯示頻道的通知,請選取 [所有活動]。

  • 若要僅在您@mentioned或在頻道中收到訊息回復時收到通知,請選取 [提及 & 回復]。

  • 如需最常控制頻道通知,請選取 [ 自訂]。

若要深入瞭解,請參閱自訂頻道通知。

自訂 Teams 頻道通知

從團隊清單變更頻道通知

將游標停留在Teams清單中的頻道上,然後選取 [頻道通知]Microsoft Teams 更多選項圖示 > [更多選項][活動] 按鈕

選擇[所有活動][關閉] 或 [ 自訂],就像在設定中一樣。 當您選取 [ 自訂]時,會開啟包含更多選項的新視窗。

附註: 根據預設,頻道@mentions會關閉,所有新貼文只會顯示在 [活動] [活動] 按鈕中。

[更多選項] 功能表中頻道通知設定的螢幕擷取畫面。 紅線圈住更多選項圖示和頻道通知

自訂所有其他通知

選擇類別旁的 [編輯] 按鈕,以自訂您接收該類別通知方式。

類別包括[聊天]、[會議與通話]、[人員],以及 [其他]

聊天、會議、人員及其他裝置之 Teams 通知設定的螢幕擷取畫面。

只在應用程式中取得通知

選取 [聊天]旁的[編輯],然後針對特定類別選擇 [僅顯示在摘要中]。 該類型活動的所有通知都會傳送至 活動 [活動] 按鈕,您可以在 Teams 左上角找到。

附註: 當通知送達時,應用程式仍會在桌面工作列上閃爍,但您的桌面上不會顯示任何快顯。

Teams 聊天通知設定的螢幕擷取畫面

在應用程式和桌面上收到通知

開啟 [顯示訊息預覽] 的開關,選擇郵件 預覽是否顯示在桌面上。

選取 [橫幅] 和 [摘要],以桌面通知和 活動 [活動] 按鈕中的通知的形式接收通知。

附註: 在 Windows 中,通知橫幅會顯示在畫面右下角。 在 macOS 中,它們會顯示在右上角。

Teams 通知設定的螢幕擷取畫面。 紅色外框環繞橫幅和摘要設定

在會議和通話期間關閉通知

選取[會議與通話]旁的[編輯],然後開啟 [在會議和通話期間將通知設為靜音]的開關。

若要深入瞭解如何在會議期間開啟/關閉通知,請參閱在 Teams 會議期間將通知設為靜音。

附註: [會議開始] 通知[會議聊天通知 ] 底下的下拉式設定不會受到選擇在會議和通話期間將通知設為靜音的影響。 您可以個別修改這些專案。

在會議和通話期間關閉通知

關閉特定交談的通知

在頻道交談中,移至原始訊息的右上角,然後選取[更多選項 [其他選項] 按鈕 >關閉通知]。 

與將聊天設為靜音一樣,關閉頻道交談的通知將會停止該特定交談的更新。

附註: 如果有人直接@mentions您,您仍會收到通知。

頻道交談中 [更多選項] 功能表的螢幕擷取畫面。 在關閉通知設定時出現紅線。

管理來自活動的通知

至 Teams左側的活動 [活動] 按鈕 ,將游標暫留在您要變更的通知上,然後選取 [其他選項[其他選項] 按鈕] 。

從這裡將通知標示為已讀取或未讀取、關閉反應和應用程式的通知,以及在頻道通知中,您可以針對該特定頻道調整收到的通知類型。

關閉活動中的回應通知

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關於通知的第一個須知

在 Teams 會議期間將通知靜音

在 Teams 中自訂頻道通知

若要自訂通知,請點選行動應用程式左上角的個人檔案圖片,然後選取[通知]。 若要疑難排解行動裝置上的通知問題,請參閱Teams 行動裝置 App 通知疑難排解。

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