在 teams 中管理Microsoft通知
Microsoft Teams 提供存取、接收和管理通知的不同方式。 這些設定包括如何、何時及何處顯示通知、頻道和聊天的自定義設定、外觀和音效、關閉特定訊息等。
若要管理您的通知,請選取 Teams 右上角的 [ 設定及其 他 ],然後選取 [設定 > 通知和活動 ] 。
管理通知的一般設定
在 [通知與活動] 的 [一般] 區段中,您可以透過數個重要的方式設定通知,確保 Teams 為您提供最適合您的通知和提醒層級。
管理一般通知
在 [ 一般] 區段中,有幾個選項可以設定和自定義音效。 您也可以變更您希望顯示通知的時機。 您的選項包括:
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將通話和會議以外的所有通知 (靜音) :開啟或關閉此設定。 僅適用於 Windows。
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使用通知播放音效:每個通知都會包含系統音效來提醒您。
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使用緊急和優先順序的聯繫人通知播放音效:區分訊息市場緊急和通知與優先順序聯繫人
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在來電、加入要求和會議開始通知中播放音效:只有來電、加入會議的要求,以及會議開始通知,都會包含系統音效來提醒您。
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在通知中顯示訊息和內容預覽:通知中會包含訊息或內容的簡短預覽。
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在通話和會議期間顯示通知:即使您在通話或會議期間,也會顯示通知。
變更音效通知
您可以調整 Teams 通知的音效,協助您排定工作的優先順序並保持專注。 選擇為不同類型的通知指派不同音效,或在您忙碌或開會時將通知設為靜音。
在 [通知與活動] 的 [音效] 區段中,您會在前兩個通知專案旁看到下拉功能表。 從下拉功能表中選取音效,然後選取 [播放 來預覽音效。
只要選取您慣用的音效來 播放含有通知的音效 ,以及 針對緊急和優先順序的聯繫人通知選取音效,就大功告成。
附註: 自定義音效目前僅適用於 Windows 和網頁版 Teams。
錯過的活動電子郵件
在 [ 錯過的活動電子郵件 ] 區段中,您可以設定摘要電子郵件的頻率,詳細說明您未接的活動,或關閉此功能。
聊天和頻道通知
聊天和頻道的通知可以細分層級管理,讓您自定義個人工作風格的通知。 在通知和活動的[聊天和頻道] 區段中,您可以執行下列動作:
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若要收到聊天 訊息通知的通知,請選取讓這些通知顯示在橫幅中或關閉。
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若要在@mentioned時收到通知,請使用切換開關來開啟或關閉這些通知。
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此外,您可以為聊天中的每個人或您的個人@mentions設定頻道和團隊@mentions、標記@mentions。
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設定要在何處顯示頻道文章和回復的回復。
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設定讚和圖釋的顯示位置。
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設定要在何處顯示頻道文章和回復的回復。
若要深入瞭解,請參閱自定義頻道通知。
管理會議通知
在 [通知與活動] 的 [會議] 區段中,您可以設定會議開始時的通知顯示方式,以及在會議期間顯示聊天通知的方式。
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您可以使用切換開關開啟或關閉會議開始通知。
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會議聊天通知 可以設定為 靜音、 取消靜音,或 設為靜音,直到我加入或傳送訊息為止。
人員 通知
追蹤同事和聯繫人的狀態,並在他們顯示為在線或離線時收到通知。
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選 取 [管理通知],然後輸入您要追蹤的聯繫人名稱或名稱。
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從清單中選取正確的聯繫人 () 。
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您會看到這些聯繫人出現在文字框下方。 若要停止追蹤其狀態,請選取其名稱旁的 [ 關閉] 。
管理行事曆通知
在 [通知與活動] 的 [行事曆] 區段中,您可以設定行事曆上新會議邀請的通知顯示方式、更新、取消通知,以及您已召集的會議轉寄給其他人的時間。
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傳送給我的新邀請、更新和取消通知 可讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知,或關閉這些通知。
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當人員轉寄我召集的會議時,可讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知,或關閉這些通知。
管理應用程式通知
您可以 (將 Power BI、Loop 等個別應用程式) 新增至團隊,並可針對每一個應用程式管理和設定通知。
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您可以設定應用程式,使用應用程式名稱旁的切換開關,開啟或關閉每個應用程式的通知。
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此外,某些應用程式可能會允許其他選項,讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知,或關閉這些通知。
附註: 在個別應用程式新增至 Teams,且您已收到第一個應用程式通知之前,將不會顯示 [應用程式] 區段。
團隊清單中的頻道通知
將游標停留在 Teams 清單中的頻道上,然後選取 [頻道通知] > [更多選項]。
針對每個頻道,您可以透過兩種方式設定通知:
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針對 所有新文章,您可以選取 [橫幅] 和 [摘要]、 [僅顯示在摘要中] 和 [ 關閉]。 您也可以核取 [包含回復] 方塊來選擇包含 回復 。
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針對頻道提及,您可以選取 [橫幅] 和 [摘要]、 [僅顯示在摘要中] 和 [ 關閉]。
附註: 根據預設,頻道新張貼的通知會關閉,@mentions會同時顯示在 [橫幅] 和 [摘要] 中。 若要回到預設設定,請選取 [ 重設為預設值]。
管理來自活動的通知
移 至 Teams 左側的活動 ,然後選取 [其他選項] 。 選取 [通知設定 ] 。
您會看到 [ 設定 > 通知和活動 ] 畫面,如本文先前所述。相關主題
在 MacOS 上Microsoft Teams 通知可為 Teams 內的電話、會議、聊天、頻道、提及和應用程式提供順暢的體驗。
概觀
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聊天、頻道、提及、應用程式:Teams 會針對這些通知運用 MacOS 通知系統,而您必須先啟用操作系統層級的通知。
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通話、加入要求和會議開始通知:這些通知不取決於操作系統層級的設定,包括 焦點 和 請勿打擾。
啟用 Teams Microsoft OS 通知
檢查本節中的設定,以根據您的喜好設定調整您的體驗。
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開啟 MacOS 系統設定 (MacOS 12) 的系統喜好設定。
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前往通知。
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在 [ 應用程式通知] 底下,選 取 [Microsoft Teams]。
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使用 [允許通知 ] 旁的切換開關來開啟通知。
若要深入瞭解 MacOS 通知的運作方式,以及如何變更通知設定,請參閱 MacOS 使用者指南一節 變更 Mac 上的通知設定。 請務必從下拉功能表中選取您的操作系統版本。
鏡像或共享顯示器時的通知
當您將Mac連接到外部顯示器或擴充座時,根據預設,所有通知只會送達Mac通知中心。 如果您要接收 Teams 橫幅通知:
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在 MacOS 12) 中開啟 [MacOS 系統設定 (系統喜好設定]。
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前往通知。
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開啟 [鏡像或共享顯示器時允許通知 ] 旁的切換開關,以接收橫幅通知。
若要深入了解當您鏡像或共享顯示器時暫停或允許通知 (例如,在播放簡報) 時,請參閱在 多個顯示器上延伸或鏡像您的 Mac 桌面一節的 MacOS 使用者指南一節。 請務必從下拉功能表中選取您的操作系統版本。
焦點模式開啟時的Teams通知
如果您想要在 [ 請勿打擾 ] 處於使用中狀態時收到 Teams 通知,請將 Teams 新增至 [允許的應用程式]。 請注意,您必須針對每個焦點案例個別執行此步驟。
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在 MacOS 12) 中開啟 [MacOS 系統設定 (系統喜好設定]。
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移至 焦點 > 焦點清單。
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選取您要修改的焦點案例。
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選取 [允許的應用程式] 旁的下拉式箭號,然後選取 [Teams]。
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如果您想要接收所有通知, (不只是從Teams) ,請選取 [ 設定排程 ] 旁的下拉式箭號,然後關閉焦點設定。
如需 MacOS 中焦點選項的詳細資訊,請參閱變更 Mac 上的焦點設定一節的 MacOS 使用者指南一節。 請務必從下拉功能表中選取您的操作系統版本。
在操作系統層級允許並設定通知之後,您就可以直接在應用程式內微調 Teams 通知設定,以接收您需要的通知。
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在 Teams 應用程式中,移至個人檔案圖片旁 的 [設定及其 他 ],然後選取 [ 設定 ] 。
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選 取 [通知與活動 並根據您的喜好設定調整設定。
管理音效通知
若要接收 Teams 音效通知,請確定您的作業系統設定符合您的喜好設定,並檢查下列作業系統設定:
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在 MacOS 12) 中開啟 MacOS 系統設定 (系統喜好設定
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移至 [通知] 並搜尋 Microsoft Teams。
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開啟 [ 播放通知音效] 旁的切換開關。
調整音效通知音量
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在 MacOS 12) 中開啟 [MacOS 系統設定 (系統喜好設定]。
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移至 [音效]。
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調整 [通知] 音量 旁的滑桿,以符合您的喜好設定。
檢查裝置音量設定
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在 MacOS 12) 中開啟 [MacOS 系統設定 (系統喜好設定]。
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移至 [音效]。
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在 [ 播放音效] 旁的下拉功能表中,選取您要使用的裝置。
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在 [輸出和輸入] 中,從清單中選取您慣用的裝置並調整輸出音量。 確定未選取 [靜音 ] 複選框。
提示: 如果您使用多個喇叭、耳機或耳機,請務必檢查每個裝置的音量設定。
如需 MacOS 音效輸出設定的詳細資訊,請參閱 MacOS 使用者指南 變更 Mac 上的音效輸出設定。 請務必從下拉功能表中選取您的操作系統版本。
設定好您的作業系統設定之後,您就可以直接在 Teams 應用程式中檢查哪些 Teams 通知會播放音效:
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選取 Teams 右上角的 [ 設定及其他 ], 然後選取 [> 通知和活動 設定]。
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如果您想要聽到 Teams 音效,請選取 [將 Teams 音效用於通知, 而不是 MacOS 通知音效] 旁的複選框,就大功告成。
相關主題
若要自定義通知,請點選行動應用程式左上角的個人檔案圖片,然後選取 [通知]。 若要疑難解答行動裝置上的通知問題,請參閱Teams行動裝置App通知疑難解答。
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