在 Outlook 中設定您的工作時間和位置

本文內容：

設定工作時間和位置

檢視及更新您的工作位置

檢視其他人的位置

檢視建議以優化您的一天

舊版工作時間

您可以在傳統 Outlook 中檢視您自己和其他人的工作時間和位置，但您必須使用 新的 Outlook 或 Outlook 網頁 版使用公司或學校帳戶來設定工作時間和位置，請依照下列步驟進行。 不確定您使用的是哪個版本嗎？ 請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook？ 

從 [設定] 設定工作時間和位置

當您設定此設定時，其他人會看到您正在遠端工作的日期，以及您在辦公室的日子。 您也可以選擇與其他人共用您的確切工作位置，例如，如果您的組織有多個建築物，您可以指定您將位於哪個大樓。

在 [設定 ] 中設定您的週期性工作計劃。 您也可以選擇與其他人共用您的建築物位置。

1. 選 取 [行事 曆 > 設定] > [工作時間與位置]。

2. 選取您要設定的日期複選框。

3. 使用下拉式清單來選取每天的工作時間和位置。

   分享您正在工作的大樓，以及您坐的位置。

   選取 [共享辦公室位置詳細數據 ] 複選框。

   

   如果您不想共用特定的位置詳細數據，請取消核取 [共享辦公室位置詳細 數據] 複選框。

   任何檢視您卡片的人只會將您視為在辦公室 或 遠端查看。

   

   如果您不想分享工作地點的詳細數據，請執行下列動作：

   取消選取您的工作位置。 這會將它移除，並以 [無位置] 取代。 

   取消核取 [分享您的位置]。

   

   

4.  完成後，按兩下 [ 儲存]。

從行事曆更新工作時間

例如，當您需要在特定日期或當周幾天變更週期性工作計劃時，您打算遠端工作，但決定到辦公室參加親自參加會議，請使用 Outlook 行事歷進行更新。

1. 在導航窗格中，選取 [ 行事曆 ] 。

2. 選取 [工作計劃 ] 。 

   附註: 根據您先前設定為遠端或在辦公室， 工作計劃 圖示看起來可能會有所不同。

3. 進行變更。
   
   如果您打算前往辦公室，而您的組織有多棟大樓，請從下拉式清單中選取您計劃要工作的大樓。

   附註: 只有在貴組織設定要挑選的建築物目錄時，才能使用建築物選取範圍。

   如果您打算改為遠端工作，請選取您要遠端工作的日期，然後按下 [我遠端 工作] 複選框。

   

   按一下 [設定]。 一旦設定您的計劃，您的行事曆日期上就會出現一個位置圖示，指出您在哪工作。

   

更新您的工作位置或從 Outlook 設定您的不在辦公室

檢視您的行事歷時，選取代表您已排程工作位置的圖示，並視需要變更位置。 您可以取消選取位置來清除工作位置。

您也可以選擇將工作位置更新為特定建築物。 您設定為週期性工作時間和位置一部分的建築物會優先顯示為建議的地點。

1. 若要選擇建築物，請開啟位置選擇器。

2. 選 取 [搜尋位置]。 您也可以透過搜尋將位置設定為只顯示 Office 。

   附註: 只有當貴組織將建築物設定為位置選項時，才能選取特定建築物。 

   

從 Teams 更新您的工作位置

選取含有個人檔案圖片的圓形圖示，然後變更工作位置。 新的位置將會套用到您當天剩餘的工作時間，並反映在 Outlook 和 Teams 中。 您也可以明確表達您在指定日期從哪一個建築物位置開始工作。

從每日工作地點卡片檢視

從您的每日位置卡片中，您將能看到與您一起合作的其他人員當天將進入辦公室。 如果您有特定的建築物集合，該列表將會篩選給其他同時將位置設定為當天相同位置的人。 

在 Outlook 中排程會議時檢視

如果其他人已設定其工作時間和位置，其工作位置會顯示在 [排程小幫手] 中，如下所示。

檢視其他人的個人檔案卡片

如果您想要快速查詢某人正在工作的位置，您可以在他們的個人檔案卡片旁檢視其位置。