管理 Microsoft Teams 中的通知

本文內容

一般通知

更改 Teams 通知，以接收對您最有幫助的訊息、會議及其他活動的提醒。

要更改一般通知設定：

1. 選擇設定，並 > Teams  設定 。

2. 前往 通知與活動 。 

3. 一般來說，請自訂音效並調整通知顯示時間。 你的選擇包括：

• 將所有通知靜音 (，除了通話和會議) ：請開啟或關閉此設定。 僅支援 Windows 平台。

• 播放帶有通知的音效：每則通知都會包含系統音效提醒你。

• 播放與緊急及優先聯絡通知的聲音：區分訊息市場中的緊急與優先聯絡人通知。

• 來電、加入請求及會議開始通知時播放聲音：只有來電、加入會議請求及會議開始通知會包含系統音效提醒。

• 在通知中顯示訊息與內容預覽：通知中會包含訊息或內容的簡短預覽。

• 通話和會議中顯示通知：即使你正在通話或會議中，通知也會顯示。

聊天與頻道通知

依照你的個人工作風格自訂聊天和頻道通知。

要更改聊天和頻道通知：

1. 選擇設定，並 > Teams  設定 。

2. 前往聊天 > 頻道的通知與活動 。

3. 在每個通知類型旁邊，選擇下拉選單以選擇通知顯示的位置， 或選擇關閉 該通知類型。

欲了解更多，請參閱自訂頻道通知。​​​​​​​

會議通知

輕鬆設定即將開始會議和聊天的通知顯示方式。

管理會議通知：

1. 選擇設定，並 > Teams  設定 。

2. 前往會議 > 通知與活動 。

• 會議開始通知可以透過開關開關來開啟或關閉。

• 選擇 顯示會議加入酒吧。

• 在會議聊天通知中選擇您的偏好， 針對我已接受的會議 下拉選單。 此設定預設為開啟。

• 在會議聊天通知中，選擇標記為暫定或無回應的下拉選單。 預設是靜 音，直到我加入或發送訊息 。

• 開啟或關閉 Meet 立即開始通知。

在線狀態通知

收到通知，更新同事的狀態。 看看你合作的人什麼時候有空或什麼時候離線。 

要更改在線狀態通知：

1. 選擇設定，並 > Teams  設定 。

2. 前往 通知與活動 > 在場。

3. 選擇「管理通知」，然後輸入你想追蹤的聯絡人名稱。

• 從列表中選擇正確的聯絡人 () 。

• 你會看到這些聯絡人顯示在文字框下方。 要停止追蹤他們的狀態，請選擇他們名字旁 的「關閉 」。

行事曆通知

管理您的行事曆通知，自訂何時收到會議邀請、更新、取消通知，以及您安排的會議何時轉發給他人。

管理行事曆通知：

1. 選擇設定，並 > Teams  設定 。

2. 前往行事曆 > 通知與活動 。

3. 在每個通知類型旁邊，選擇下拉選單以選擇你想查看通知的位置， 或選擇關閉 通知。

應用程式通知

個別應用程式 (如 Power BI、Loop 等) 都可以加入頻道。 通知可以為每個應用程式進行管理與設定。 

• 請使用應用程式名稱旁的開關來開啟或關閉通知。

• 此外，有些應用程式可能還有額外選項，讓你可以在活動、活動和橫幅中顯示通知，或關閉這些通知。

頻道通知

開啟特定頻道的通知，以獲取與你最相關的新討論與活動的最新更新。

將滑鼠移到頻道上，選擇更多選項 > 頻道通知 。 

從這裡，你可以根據版面配置 (開啟或關閉所有新訊息或貼文的通知) 。 你也可以選擇在活動和橫幅中顯示通知，或只在 活動中顯示。   

關於 Threads 佈局中的頻道： 

如果你想在其他人回覆文章或訊息時收到通知，請選擇包含串內回覆。 

如果你想在聊天和頻道列表頂端看到「追蹤」串中的新回覆，請選擇「追蹤所有新主題」。 這個設定在活動中不會通知你。 

執行緒通知

透過主題通知持續關注重要主題。 要查看你追蹤的主題通知，請在聊天室和頻道列表頂端選擇 「追蹤主題 」。

如果你在該串回覆了，或者你@mentioned在該串裡，或是有人從你原本的訊息發起了討論串，你會自動追蹤該串。

手動跟著討論串操作：

• 將滑鼠移到討論串中的現有回覆上，選擇 追蹤。

• 將滑鼠移到討論串中的訊息上，選擇 更多選項>追蹤主題。 

• 在側邊線格的線程檢視中，選擇「更多選項 」 > 「跟隨線程 」。

對於特別重要的頻道，設定自動追蹤該頻道所有新串。

要自動追蹤頻道內所有新串：

1. 將滑鼠移到頻道名稱上，選擇 更多選項 > 頻道通知。

2. 開啟 「追蹤所有新主題」 的開關。

3. 選擇 「包含回覆」以接收串內回覆通知。

4. 選取 [儲存]。

活動通知

管理活動通知：

1. 在 Teams 中選擇 活動 。

2. 選擇更多選項 > 通知設定 。

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概觀

• 聊天、頻道、提及、應用程式：Teams 利用 macOS 的通知系統來管理這些通知，你需要先在作業系統層級啟用通知。

• 來電、加入請求及會議開始通知：這些通知不依賴作業系統層級設定，包括 專注 與 勿擾。

啟用 Microsoft Teams 的作業系統通知

請檢查本區的設定，根據你的偏好調整你的使用體驗。

1. 打開 macOS 系統設定。

2. 前往通知。

3. 在 應用程式通知中，選擇 Microsoft Teams。

4. 請使用「允許通知 」旁邊的切換開關來開啟通知。
   

想了解更多 macOS 通知的運作方式以及如何更改通知設定，請參考 macOS 使用者指南中的 「Mac 變更通知設定」章節。 記得從下拉選單選擇你的作業系統版本。

鏡像或分享顯示器時的通知

當你將 Mac 連接到外接顯示器或擴充座時，預設所有通知只會落在 Mac 通知中心。 如果你想接收 Teams 橫幅通知：

1. 打開 macOS 系統設定。

2. 前往通知。

3. 在鏡像或分享顯示時，開啟「允許通知 」旁的切換鍵，即可接收橫幅通知。

想了解更多關於在鏡像或分享顯示 (時暫停或允許通知的資訊，例如播放簡報) 時，請參考 macOS 使用者指南中 「擴展或鏡像你的 Mac 桌面跨多個顯示器」章節。 記得從下拉選單選擇你的作業系統版本。

開啟焦點模式時的 Teams 通知

如果你想在啟用「 請勿打擾 」時仍收到 Teams 通知，請將 Teams 加入「允許應用程式」。 請注意，每個焦點情境都需要個別採取此步驟。

1. 開啟 macOS 系統設定。

2. 前往 焦點 >焦點清單。

3. 選擇你想修改的焦點情境。

4. 選擇「允許應用程式」旁的下拉箭頭，然後選擇「Teams」。

5. 如果你想接收所有通知 (不只是來自 Teams) ，請選擇「 設定行程 」旁的下拉箭頭，並關閉專注設定。 

欲了解更多 macOS 對焦選項的細節，請參閱 macOS 使用者指南中的 「在 Mac 上更改對焦設定」章節。 記得從下拉選單選擇你的作業系統版本。

一旦通知在作業系統層級被允許並設定好，你可以直接在應用程式內微調 Teams 通知設定，接收所需的通知。

1. 在 Teams 應用程式中，進入 設定及更多 ，靠近你的頭像，選擇 設定 。

2. 選擇 通知與活動 ，並根據你的偏好調整設定。

測試通知

要看 Teams 聊天通知的範例，請確認你的作業系統設定與偏好相符，並檢查以下作業系統設定： 

• 在 Teams 右上角選擇「設定及更多」，然後選擇「通知與活動 > 設定」。

• 在 顯示中，選擇 測試通知 按鈕。 測試通知會出現在你的螢幕上。

管理聲音通知

要接收 Teams 聲音通知，請確保您的作業系統設定符合您的偏好，並檢查以下作業系統設定：

• 打開 macOS 系統設定。

• 到通知 頁面搜尋 Microsoft Teams。

• 開啟「 播放聲音」旁邊的開關來通知。

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