在 Microsoft Teams 中與同事共同合作來建立、編輯及檢閱表單

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在Microsoft Teams中,輕鬆設定 表單 選項卡、建立新表單以收集回應、新增現有表單以收集回應或顯示問卷結果、在表單上與您的小組共同合作、為表單建立通知,或只針對您的團隊進行快速投票。

與小組成員一起建立和編輯表單

在 Microsoft Teams中,您可以新增表單選項卡,以便建立新表單或新增整個小組都可以編輯的現有表單。

新增表單選項卡以建立新表單 

  1. 在 Teams中,前往您想要的頻道,然後按一下 [新增[新增] 按鈕

  2. 小組的 [定位字元>下,按一下 [表單>

  3. 在開啟的表單標籤組組配置頁面中,選擇建立您的小組可以編輯的共用表單,然後為您的新表單提供名稱。

  4. 系統會自動檢查張貼至此 選項卡的頻道,以便立即與小組共用您的新表單。 如果您不想馬上共用,請取消選擇此選項。

  5. 按一下 [儲存]。

現在,您已準備好與小組一起建立 此表單

附註: 每個表單選項卡都會在表單標題前面顯示動作狀態。 在下列範例中,此問卷正在建立過程中,因此 編輯 會位於表單標題的 前面:編輯|問卷:新導覽的意見回饋

顯示表單Microsoft Teams編輯模式之表單的表單

新增現有表單以收集回應、顯示問卷結果,或與您的小組共同合作

  1. 在 Teams中,前往您想要的頻道,然後按一下 [新增[新增] 按鈕

  2. 小組的 [定位字元>下,按一下 [表單>

  3. 在開啟 的表單 選項卡組組頁面中,選擇新增 現有的表單

  4. 搜尋欄位中 ,輸入您想要新增的表單名稱,或從欄位下方的清單中選取。

  5. 在下方的下拉式清單中新增現有的表單,選擇是否要收集回應、顯示結果共同處理

  6. 系統會自動檢查張貼至此 選項卡的頻道,以便立即與小組共用您的新表單。 如果您不想馬上共用,請取消選擇此選項。

  7. 按一下 [儲存]。

如果您選取了收集回復,表單會進入「填滿」模式,因此在標題前面會看到 「填入」,讓您知道您正收集小組的回應。 範例: 填滿|問卷:新導覽的意見回饋

顯示表單Microsoft Teams填滿模式之表單的表單

如果您選取顯示 結果,即會與小組共用表單的結果,且表單會進入 「結果」模式。 您將 在標題前面 看到結果,讓您知道已收集回應,而您現在正與小組共用這些結果。 範例: 結果|問卷:新導覽的意見回饋

顯示表單Microsoft Teams模式之表單的表單

如果您選取了 共同合作,您和小組可以編輯現有的表單。 您將 在標題前面 看到編輯,讓您知道表單已開啟進行編輯。 範例: 編輯|問卷:新導覽的意見回饋

開始與小組討論表單

現在,您建立了新表單或新增了現有的表單,團隊中的任何人都可以參與您的表單。 按一下交談視窗右上角的交談圖示,即可輕鬆Teams。

聊天中的交談Microsoft Teams

交談視窗會開啟在表單選項卡的右側。 深入瞭解在Microsoft Teams 中使用交談Microsoft Teams。

設定表單的通知

Microsoft Forms 連接器可協助您的團隊隨時更新表單的回應。 只要告訴連接器您想要訂閱哪些表單,頻道就會收到每天回應摘要的通知。

  1. 在您想要設定表單通知的頻道旁,按一下 [連接器 [其他選項] 按鈕 >選項

  2. 在 [表單」 圖示的右側 ,按一下 [ 設定> 按鈕。

  3. [選擇您想要接收通知的表單時, 按一下下拉式功能表並選取表單。 您會收到您所選表單的每日回復更新。

深入瞭解 Microsoft Teams通知。

在小組中進行投票

有了 Microsoft Forms,您可以在應用程式內建立即時即時投票,Microsoft Teams投票。

  1. 前往您想要Teams快速投票的頻道或聊天視窗。 在應用程式底部,Teams [表單>

    表單圖示Microsoft Teams

    附註: 如果您沒看到 [表單>圖示,請按一下[傳訊副檔名 [其他選項] 按鈕,然後選取[表單>

  2. 新增您的問題與選項,然後按一下 [ 下一步

    在表單中Microsoft Teams
  3. 預覽您的投票,然後按一下[編輯若您想要進行變更,或在準備好張貼時按一下 [傳送。

當您群組中的人員進行投票時,您將在群組交談中即時看到結果。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定][其他選項] 按鈕 > [意見反應]。

另請參閱

將投票新增到您的 Teams 頻道、聊天或會議

刪除群組表單Microsoft Teams

Microsoft Forms 的常見問題集

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