在 Microsoft Teams 免費版中安排會議

建立排定的會議

1. 在 Teams 中，點選畫面底部的 [行事曆]。 然後點選 展開會議功能表 >新建會議 。

2. 您可以在 [新增標題 ] 下為會議指定名稱。

3. 您可以輸入參加者的姓名或電子郵件，將 參加者新增至 會議。 如果參與者是 Teams 使用者，您也可以依電話號碼尋找參與者。

4. 您可以將會議設定為 全天，也可以填寫開始和結束欄位來排定會議。 您也可以將會議設定為重複、設定 位置或新增 描述。

5. 點選 提交以  排定您的會議。 它會顯示在您的 日曆上。

6. 建立會議之後，您可以執行下列動作：

   • 分享邀請：點選 [分享會議邀請 ，以透過簡訊、Skype 等方式分享您的會議連結。

   • 複製連結：點選 複製會議連結  ，將會議邀請連結複製到剪貼簿。

   • 變更會議選項：若要設定隱私權選項，請點選畫面底部的 「活動選項    」。 您也可以在加入會議時設定隱私權選項，點選「 顯示參加者   」>「 會議選項」 。 然後從下拉式選單中設定誰 可以繞過大廳 和 誰可以呈現 選項。 做出選擇後，點擊 儲存。

7. 點選 加入以 開始會議，設定音訊和視訊選項，然後選取 立即加入以 主持人身分進入會議。

建立排定的會議

1. 在Microsoft Teams 免費版中，從螢幕最左側選擇 Meet 。

2. 選取 排定會議 。

   附註: 若要在 [行事曆] 索引標籤中排定會議，請選擇 [新增會議 ]。  您可以繼續按照以下步驟操作。  
   
   您也可以建立會議連結。 

3. 在 [新增標題] 欄位 中為您的會議指定標題 。 

4. 輸入姓名、電子郵件或電話號碼，以將參加者新增至會議。 

5. 自定義您的會議： 

   1. 填寫開始和結束欄位以排定會議，或將會議設定為全天。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細資料。 

   2. 設定會議的隱私權選項。 您可以從下拉式功能表中設定誰可以略過大廳和誰可以呈現選項。 

6. 選取 [儲存] 以排定您的會議。 

7. 參與者將收到一份邀請，其中包含會議名稱、組織者、開始和結束時間、無論是重複的會議 (無法) 簡訊、位置以及加入會議的連結。 

   1. 參加者可以在會議開始前在會議聊天中開始交談。

   2. 當 Microsoft Teams 免費版使用者將事件新增至其個人行事曆時，會議的其他出席者可以使用與收件者電子郵件相關的資訊。 

   3. 接受原始邀請的參加者可以加入會議，而無需在大廳中等待。 嘗試使用會議連結加入的所有其他參與者將在大廳中等候。 您可以變更預設的 [誰可以略過大廳] 選項。 

   4. 使用者可以登入 Outlook.com 匯出日曆邀請。 瞭解如何 匯入和匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆。 ​​​​​​​

現在您已準備好在 Microsoft Teams 免費版中加入會議。 

建立排定的會議

1. 在Microsoft Teams 免費版中，從螢幕最左側選擇 Meet 。

2. 選取 排定會議 。

   附註: 若要在 [行事曆] 索引標籤中排定會議，請選擇 [新增會議 ]。  您可以繼續按照以下步驟操作。  
   
   您也可以建立會議連結。 

3. 在 [新增標題] 欄位 中為您的會議指定標題 。 

4. 輸入姓名、電子郵件或電話號碼，以將參加者新增至會議。 

5. 自定義您的會議： 

   1. 填寫開始和結束欄位以排定會議，或將會議設定為全天。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細資料。 

   2. 設定會議的隱私權選項。 您可以從下拉式功能表中設定誰可以略過大廳和誰可以呈現選項。 

6. 選取 [儲存] 以排定您的會議。

7. 參與者將收到一份邀請，其中包含會議名稱、組織者、開始和結束時間、無論是重複的會議 (無法) 簡訊、位置以及加入會議的連結。 

   1. 參加者可以在會議開始前在會議聊天中開始交談。

   2. 當 Microsoft Teams 免費版使用者將事件新增至其個人行事曆時，會議的其他出席者可以使用與收件者電子郵件相關的資訊。 

   3. 接受原始邀請的參加者可以加入會議，而無需在大廳中等待。 嘗試使用會議連結加入的所有其他參與者將在大廳中等候。 您可以變更預設的 [誰可以略過大廳] 選項。 

   4. 使用者可以登入 Outlook.com 匯出日曆邀請。 瞭解如何 匯入和匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆。 

現在您已準備好在 Microsoft Teams 免費版中加入會議。