在 Microsoft Teams 免費版中預約會議

建立預約會議

1. 在 Teams 中，點擊螢幕底部的 行事曆。 然後點選 「展開會議」選單 > 新會議 。

2. 你可以在 「新增標題 」下為會議命名。

3. 您可以輸入參與者姓名或電子郵件，將 他們加入 會議。 如果參與者是 Teams 用戶，也可以用電話號碼找到他們。

4. 你可以將會議設定為 全天，或填寫開始和結束欄位來安排會議。 你也可以設定會議重複、設定 地點或新增 描述。

5. 點擊 「提交  」即可安排會議。 它會出現在你的 行事曆上。

6. 建立會議後，你可以做以下幾件事：

   • 分享邀請：點擊 分享會議邀請 ，透過簡訊、Skype 等方式分享你的會議連結。

   • 複製連結：點擊 複製會議連結  ，將會議邀請連結複製到夾板。

   • 更改會議選項：要設定隱私選項，請點選螢幕底部的 活動選項    。 你也可以在加入會議時設定隱私選項，點擊 「顯示參與者   > 會議選項 」 。 然後設定 誰能繞過大廳 ，誰 能從 下拉選單呈現選項。 選擇完成後，點擊 「儲存」。

7. 點擊 「加入」 開始會議，設定音訊和視訊選項，然後選擇 「立即加入 」以進入會議為主持人。

建立預約會議

1. 在Microsoft Teams 免費版中，從畫面最左邊選擇「見面 」。

2. 選擇 安排會議 。

   附註: 若要在行事曆 分頁安排會議，請選擇 新會議 。  你可以繼續按照以下步驟操作。  
   
   你也可以建立會議連結。 

3. 請在 「新增標題」欄位 中為會議命名 。 

4. 輸入姓名、電子郵件或電話號碼，即可將參與者加入您的會議。 

5. 客製化您的會議： 

   1. 填寫開始和結束欄位來安排會議或將會議設為全天。 你也可以設定會議重複、新增地點或新增細節。 

   2. 設定會議的隱私選項。 你可以設定誰可以繞過大廳，誰可以從下拉選單中呈現選項。 

6. 選擇 儲存 以排定會議。 

7. 參與者將收到邀請函，內容包括會議名稱、主辦單位、開始與結束時間、是否為重複會議 (無法提供簡訊) 、地點及加入連結。 

   1. 參與者可以在會議開始前於聊天室開始對話。

   2. 當 Microsoft Teams 免費版用戶將活動加入個人行事曆時，其他與會者可取得收件人電子郵件相關的資訊。 

   3. 接受原始邀請的參與者可直接參加會議，無需在大廳等待。 其他嘗試使用會議連結加入的參與者則會在大廳等待。 你可以更改預設的 「誰可以繞過大廳」選項。 

   4. 用戶可以登入 Outlook.com 匯出行事曆邀請。 學習如何 匯入與匯出 Outlook 電子郵件、聯絡人及行事曆。 ​​​​​​​

現在你準備好在 Microsoft Teams 免費版中參加會議了。 

建立預約會議

1. 在Microsoft Teams 免費版中，從畫面最左邊選擇「見面 」。

2. 選擇 安排會議 。

   附註: 若要在行事曆 分頁安排會議，請選擇 新會議 。  你可以繼續按照以下步驟操作。  
   
   你也可以建立會議連結。 

3. 請在 「新增標題」欄位 中為會議命名 。 

4. 輸入姓名、電子郵件或電話號碼，即可將參與者加入您的會議。 

5. 客製化您的會議： 

   1. 填寫開始和結束欄位來安排會議或將會議設為全天。 你也可以設定會議重複、新增地點或新增細節。 

   2. 設定會議的隱私選項。 你可以設定誰可以繞過大廳，誰可以從下拉選單中呈現選項。 

6. 選擇 儲存 以排定會議。

7. 參與者將收到邀請函，內容包括會議名稱、主辦單位、開始與結束時間、是否為重複會議 (無法提供簡訊) 、地點及加入連結。 

   1. 參與者可以在會議開始前於聊天室開始對話。

   2. 當 Microsoft Teams 免費版用戶將活動加入個人行事曆時，其他與會者可取得收件人電子郵件相關的資訊。 

   3. 接受原始邀請的參與者可直接參加會議，無需在大廳等待。 其他嘗試使用會議連結加入的參與者則會在大廳等待。 你可以更改預設的 「誰可以繞過大廳」選項。 

   4. 用戶可以登入 Outlook.com 匯出行事曆邀請。 學習如何 匯入與匯出 Outlook 電子郵件、聯絡人及行事曆。 

現在你準備好在 Microsoft Teams 免費版中參加會議了。