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在 Microsoft Teams (免費) 中,您可以輕鬆地與朋友、家人和同事聯繫。 不論您是規劃虛擬聚會、主持研究群組,或是要與家人見面,Teams 都提供順暢的方式來建立排定的會議。

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Create 已排程的會議

附註: 在 Teams 中的社群中,您可以設定及排程社群活動。 瞭解 Microsoft Teams 中的社群行事曆和活動, (免費)

  1. 在 Teams 中,點選畫面底部的 [行事   ]。 然後點選 [ 展開會議] 功能表 Teams 社群排程新的偶數按鈕 > [ 排程活動] 

  2. 在 [ 活動名稱 ] 欄位中為您的會議命名。

  3. 您可以輸入 參與者 的名稱或電子郵件,將參與者新增至會議。 如果參與者是 Teams 使用者,您也可以透過電話號碼找到他們。

  4. 您可以將會議設定為 [全天],也可以填寫開始和結束字段來排程會議。 您也可以將會議設定為重複、設定 位置或新增 描述

  5. 點選 [提交  ] 來排程會議。 它會顯示在您的行事 上。

  6. 建立會議之後,您可以執行下列動作:

    • 共用邀請:點選 [共享會議邀請 Teams Android 共用圖示 透過簡訊、Skype 等專案共用您的會議連結。

    • 複製連結:點選 [複製會議連結  ] 將會議邀請連結複製到剪貼簿。

    • 變更會議選項:若要設定隱私權選項,請點選畫面底部的 [ 活動選項    ]。 您也可以在加入會議時設定隱私權選項,點選 [ 顯示參與者   > 會議選項 [會議選項] 圖示] 。 然後設定 [誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以 從下拉菜單呈現選項]。 選取之後,點選 [ 儲存]

  7. 點選 [加入 ] 以開始會議、設定音訊和視訊選項,然後選取 [ 立即加入] 以以主機身分進入會議。

Create 已排程的會議

附註: 在 Teams 中的社群中,您可以設定及排程社群活動。 瞭解 Microsoft Teams 中的社群行事曆和活動, (免費)

  1. 在 Teams 中,點選畫面底部的行事 。 然後點選 [ 展開會議] 功能表 Teams 社群排程新的偶數按鈕 > [ 排程活動] 

  2. 在 [ 標題] 欄 位中為會議命名。

  3. 您可以輸入 參與者 的名稱或電子郵件,將參與者新增至會議。 如果參與者是 Teams 使用者,您也可以透過電話號碼找到他們。

  4. 您可以將會議設定為 [全天 ],或使用 [ 開始 ] 和 [ 結束 ] 字段來排程會議。 您也可以將會議設定為重複、設定位置或新增 描述

  5. 點選 [完成 ] 來排程會議。 它會顯示在您的行事 上。

  6. 建立會議之後,您可以執行下列動作:

    • 共用邀請:點選 [共享會議邀請 Teams iOS 共用圖示透過簡訊、Skype 等專案共用您的會議連結。

    • 變更會議選項:若要設定會議的隱私權選項,請點選畫面底部的 [會議選項]。 您也可以設定加入會議時的隱私權選項,點選 [顯示參與者 > 會議選項]。 然後設定 [誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以 從下拉菜單呈現選項]。 選取之後,點選 [ 儲存]

  7. 點選行事 中的會議,然後點選 [ 加入 ] 以開始會議、設定音訊和視訊選項,然後選取 [ 立即加入 ] 以以主機的形式進入會議。

Create 已排程的會議

  1. 在 Microsoft Teams (免費) 中,從畫面最左側選取 [行事   ]。

    提示: 

    • 從 Windows 11 中的迷你 Teams 視窗中,選取按鈕 開啟迷你 Teams 中的 Teams 按鈕。 以開啟 Microsoft Teams (免費)。

    • 從 Windows 11 中的聊天,選取 開啟 Teams 按鈕 Teams 在 Windows 11 中開啟 Teams

  2. 選取畫面右上角的 [ 新增會議   ]。

  3. 在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。

  4. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。

  5. 自訂會議:

    • 填寫 [開始] 和 [結束] 字段以排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細數據。

    • 設定會議的隱私權選項。 您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉功能表呈現選項]。

  6. 取 [儲存 ] 來排程會議。

  7. 儲存會議之後,您可以與參與者共用會議邀請。 他們會收到邀請,其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間,無論是週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。

附註: 您也可以選取 [會議選項] 來設定隱私 權選項。 在預設瀏覽器中開啟新的索引標籤之後,您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉功能表呈現選項]。

Create 已排程的會議

  1. 在 Microsoft Teams (免費) 中,從畫面最左側選取 [行事]。  然後選取畫面頂端的 [ 新增會議] 按鈕。

  2. 在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。

  3. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。

  4. 您可以填寫 [開始] 和 [結束] 字段來排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細數據。

  5. 取 [儲存 ] 來排程會議。

  6. 儲存會議之後,您可以與參與者共用會議邀請。 他們會收到邀請,其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議,以及加入會議的連結。

Create 已排程的會議

  1. 在 Microsoft Teams (免費) 中,從畫面最左側選取 [行事   ]。 然後選取畫面右上角的 [新增會議   ]。

  2. 在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。

  3. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。

  4. 您可以填寫 [開始] 和 [結束] 字段來排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細數據。

  5. 取 [傳送 ] 來排程會議。

  6. 您可以選擇 [複製連結 ] 以複製會議邀請連結並共用,或是使用 Google日曆 透過Google日曆建立和傳送會議。 您的會議會顯示在您的行事曆上。

  7. 儲存會議之後,您可以與參與者共用會議邀請。 他們會收到邀請,其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議,以及加入會議的連結。

附註: 若要設定會議的隱私權選項,請開啟會議 詳細數據 ,然後選取 [會議選項]。 新的索引標籤會在您的預設瀏覽器開啟,您可以在其中設定 [ 誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉功能表呈現選項]。

從行事曆傳送會議邀請時會發生什麼情況?

當 Microsoft Teams (免費) 用戶傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  邀請包括會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。 參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。 這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email 收件者將會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件位址。 準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email 收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件位址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

Email 帳戶會使用 Gmail、Yahoo!等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。 如果使用者的 Gmail 帳戶已連線至其 Google 日曆,則 Teams 會使用受邀者的 Gmail 帳戶,而非由 Microsoft 建立的系統產生的電子郵件位址。

當我將會議邀請新增至行事歷時,會發生什麼情況?

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件位址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件位址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email 帳戶會使用 Gmail、Yahoo!等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

用戶可以登入 Outlook.com 以導出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及導出 Outlook 電子郵件、聯繫人和行事曆

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