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如果你想透過 CTRL+S 或快速存取工具列的 儲存 按鈕來自訂儲存新檔案的體驗,以下是一些符合你需求的選項。

通常用雲端,但有時需要本地存檔?

如果你想本地存檔,請使用 另存新檔 ,這和之前一樣會觸發舊有存檔對話框。 你可以 輕鬆地在快速存取工具列 (QAT) 新增另存 ,或使用 F12 鍵盤快捷鍵。

PowerPoint 中的舊有「另存為」體驗

不使用雲端,但通常會儲存在一個地點?

如果你沒有把檔案存到雲端,想在本地裝置上儲存到預設位置,請繼續使用新的對話框,並設定預設本地位置。

在位置下拉選單中,你可以透過右鍵點擊該地點或按下應用程式鍵,將任何最近的位置設為預設位置。

一張截圖,說明如何在 Word 中設定預設位置並儲存新檔案

或者,在檔案 標籤中,選擇選項 ,選擇「儲存檢查」「預設儲存到電腦」,並將「預設本地檔案位置」設為想要的位置。

PowerPoint 選項對話框的截圖,重點顯示自訂預設位置的區塊

還是比較喜歡像 Windows 檔案總管那樣經典的資料夾瀏覽體驗?

改用經典 的「儲存」 對話框。

  1. 檔案 標籤中,選擇選項 並選擇儲存

  2. 選擇「開啟或儲存鍵盤快捷鍵檔案時不顯示幕後」。

PowerPoint 選項對話框的截圖,標示了在使用鍵盤快捷鍵儲存時不要使用後台的設定

想用 Backstage 立即瀏覽所有資料夾或存取其他連接的網站嗎?

  • 檔案 標籤中,選擇儲存。

設定預設的工作資料夾 (機器翻譯)

[文件] 資料夾是所有您在 Microsoft Office 程式中建立之檔案的預設工作資料夾。 您可以選擇不同的預設工作資料夾。

預設 [文件] 資料夾的位置

您選取的資料夾只會套用到目前所使用的程式。 例如,若變更 Word 的預設工作資料夾,PowerPoint 的預設工作資料夾仍會是 [文件]。

Excel、PowerPoint、Project 和 Word

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項]。

  2. 選取 [儲存]

  3. 在第一節中,請在 「預設本地檔案位置」 框中輸入路徑。

    Word 中的 [儲存] 選項,顯示預設的工作資料夾設定

附註: 在 Word 中,你也可以選擇瀏覽,導覽到你想使用的資料夾。

請選擇下方標題以獲得更多關於該申請的資訊

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項]。

  2. 選取 [一般]

  3. 「建立資料庫」中,預設 資料庫資料夾 框中選擇「瀏覽」。

  4. 請前往預設的資料庫資料夾,或輸入你想存放 Access 資料庫檔案的資料夾路徑。

在 Visio 中設定預設工作資料夾時,您為特定檔案類型所指定的資料夾,即為 Visio 搜尋該類型之所有檔案的第一個位置。 若 Visio 在指定的資料夾中找不到特定的檔案,即會在 [我的文件] 資料夾中搜尋繪圖及範本,並在 [我的文件\我的圖形] 資料夾中搜尋樣板。 它會在 Documents and Settings\使用者名稱資料夾中搜尋增益集。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項]。

  2. 選擇進階,然後在一般選項中選擇檔案位置

  3. 對於每個要設定預設資料夾的檔案類型 ,請選擇 瀏覽 通用省略號按鈕

  4. 瀏覽到你想存放該檔案類型的資料夾。 您可以為下列各種檔案類型設定不同的儲存資料夾:

    • 我的圖形

    • 繪圖

    • 範本

    • 樣板

    • 說明

    • 附加元件

    • 啟動

  5. 選擇兩次確定

附註: 您可以為每種檔案類型新增一個以上的資料夾。 如果這麼做,第一個資料夾即為預設工作資料夾。 如果無法使用第一個資料夾 (例如,可能暫時無法使用的網路共用),Visio 則會使用清單中的下一個資料夾。 儲存至這些位置的屬性報表定義可以在 [報表] 對話方塊中取得。 如需屬性報表的詳細資訊,請瀏覽 [另請參閱] 區段中的連結。

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