快速存取工具列是一個可自訂的工具列,其中包含一組命令,這組命令獨立於功能區目前顯示的索引標籤之外。 您可以將快速存取工具列在兩種可能的位置之間移動,也可以在快速存取工具列中新增代表命令的按鈕。

您的瀏覽器不支援視訊。

附註: 

  • 您無法透過 Microsoft Office 的選項放大代表命令的按鈕。 放大按鈕的唯一方法就是降低您使用的螢幕解析度。

  • 快速存取工具列不能分成多行顯示。

  • 只有命令可以新增到快速存取工具列。 大部分清單的內容 (例如縮排和間距值,以及個別樣式) 雖然也顯示在功能區上,但不能新增至快速存取工具列。 不過,您可以自訂功能Office功能區,以您想要的方式個人化功能區。 例如,您可以建立自訂索引標籤和自訂群組,在當中納入您常用的命令。

您想要做什麼?

顯示或隱藏快速存取工具列

在功能區上方的左上角按一下 Rick,然後執行下列其中一項操作:

  • 如果顯示快速存取工具列,請選取 隱藏 快速存取工具列

    隱藏快速存取工具列

  • 如果快速存取工具列為隱藏狀態,請選取 顯示快速存取工具列

    顯示快速存取工具列

移動快速存取工具列

您可以將快速存取工具列設在下列兩種位置︰

  • 標題列的左上角。 (預設

    )功能區上方的快速存取工具列

  • 功能區下方。

    功能區下方的快速存取工具列

您可以將快速存取工具列的位置從一個移到另一個。

  1. 按一下 [自訂快速存取工具列] 。

  2. 在清單中,按一下[顯示于功能區下方

    顯示功能區下方的快速存取工具列

    顯示于功能區上方

    在功能區上方顯示快速存取工具列

如果快速存取工具列設定在功能區下方,您可以顯示或隱藏命令標籤。

  1. 按一下 [自訂快速存取工具列] 。

  2. 在清單中,按一下 [顯示命令標籤

    顯示命令標籤

    隱藏命令標籤

    隱藏命令標籤

請注意,您可以在快速存取工具列中 (選項>選項>命令) 。

快速存取工具列選項

在快速存取工具列中新增命令

  1. 在功能區中,按一下適當的索引標籤或群組,以顯示您想要新增至快速存取工具列的命令。

  2. 以滑鼠右鍵按一下該命令,然後按一下捷徑功能表上的 [新增至快速存取工具列]。

    在快速存取工具列中新增命令

在快速存取工具列中新增不在功能區的命令

  1. 按一下 [自訂快速存取工具列] > [其他命令]。

    新增自訂命令快速存取工具列

  2. 按一下 [由此選擇命令] 清單中的 [不在功能區的命令]。

  3. 在清單中尋找所需命令,然後按一下 [新增]。

提示: 如果您在功能區清單中的命令中找不到想要的命令,請嘗試將選擇命令設定為所有命令

移除快速存取工具列中的命令

  • 以滑鼠右鍵按一下您想要從快速存取工具列移除的命令,然後按一下捷徑功能表上的 [從快速存取工具列移除]。

變更快速存取工具列中的命令順序

  1. 以滑鼠右鍵按一下快速存取工具列,然後按一下捷徑功能表上的 [自訂快速存取工具列​​]。

  2. 在 [自訂快速存取工具列] 下,按一下您想要移動的命令,然後按一下 [上移] 或 [下移] 箭號。

在命令之間新增分隔符號以將命令分組

您可以使用分隔符號為命令分組,將快速存取工具列分成多個區段。

  1. 以滑鼠右鍵按一下快速存取工具列,然後按一下捷徑功能表上的 [自訂快速存取工具列​​]。

  2. 在 [由此選擇命令] 清單中,按一下 [常用命令]。

  3. 按一下 <分隔符號 >,然後按一下 [新增]。

  4. 若要將分隔符號置於您要的位置,請按一下 [上移] 或 [下移] 箭號。

移動快速存取工具列

您可以將快速存取工具列設在下列兩種位置︰

  • 標題列的左上角。 (預設

    )功能區上方的快速存取工具列

  • 功能區下方。

    功能區下方的快速存取工具列

如果您不希望快速存取工具列顯示在目前的位置,可以將之移動到另一個位置。 如果您覺得預設位置 (即程式圖示旁) 距離您的工作區域太遠,不方便使用,建議您將它移到更靠近工作區域的位置。 功能區下方的位置會佔用工作區域。 因此,若要享有最大的工作區域,建議您讓快速存取工具列維持在預設位置。

  1. 按一下 QAT (右端上的 [自訂快速存取工具列) 。

  2. 在清單中,按一下 [在功能區下方顯示] 或 [在功能區上方顯示]。

使用 [選項] 命令自訂快速存取工具列

您可以使用 [選項] 命令來新增或移除快速存取工具列中的命令,也可以變更命令順序。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [快速存取工具列]。

  4. 進行所需的變更。

將快速存取工具列重設為預設設定

  1. 以滑鼠右鍵按一下快速存取工具列,然後按一下捷徑功能表上的 [自訂快速存取工具列​​]。

  2. 在 [自訂快速存取工具列] 視窗中,按一下 [重設],然後按一下 [僅重設快速存取工具列]。

匯出自訂的快速存取工具列

您可以將功能區自訂及快速存取工具列自訂匯出至檔案中,讓同事或在其他電腦也可匯入及使用該檔案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]。

  3. 按一下 [快速存取工具列]。

  4. 按一下 [匯入/匯出],然後按一下 [匯出所有自訂]。

若要進一步瞭解如何自訂功能區,請參閱在 Office中自訂功能Office。

匯入自訂的快速存取工具列

您可以匯入自訂檔案以取代功能區與快速存取工具列的目前配置。 藉由匯入自訂項目,您即可使用與同事相同的 Microsoft Office 程式外觀,或讓每一電腦皆採用同樣的外觀。

重要: 當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。 若您認為有需要回復成目前的自訂狀況,請先匯出自訂,然後再匯入新的自訂。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]。

  3. 按一下 [快速存取工具列]。

  4. 按一下 [匯入/匯出],然後按一下 [匯入自訂檔案]。

若要進一步瞭解如何自訂功能區,請參閱在 Office中自訂功能Office。

為什麼我看到一個綠色圓球?

如果您自訂功能區之後將自訂群組或命令新增至快速存取工具列,但沒有指派代表該自訂群組或命令的圖示,就會看到一個綠色圓球。

如果您執行下列動作,系統就會採用這個圖示:

  • 在快速存取工具列中新增自訂群組。

  • 協助區分您的自訂功能區與預設功能區。

新增代表自訂群組或命令的圖示

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]。

  3. 按一下 [自訂功能區]。

  4. 在 [自訂功能區] 視窗中的 [自訂功能區] 清單底下,按一下您新增的自訂群組或命令。

  5. 按一下 [重新命名],然後在 [符號] 清單中,按一下要使用的圖示。

  6. 在 [重新命名] 對話方塊中,按一下 [確定]。

  7. 若要查看並儲存您的自訂內容,請按一下 [確定]。

若要進一步瞭解如何自訂功能區,請參閱在 Office中自訂功能Office。

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