如果您使用的是儲存在 SharePoint 網站上的文件庫中的檔, 而要求插入標籤的原則已成為資訊管理原則的一部分, 您可能需要在儲存或列印該檔案時, 將標籤插入到 Office 檔案中。

重要: SharePoint 2013 和更新版本中的標籤已停用。 如需詳細資訊, 請參閱Microsoft SharePoint 2013 中已停用和已修改的功能

本文內容

概觀

標籤可讓您的組織在檔本身中包含檔的屬性 (或檔的中繼資料)。 例如, 法律事務所可能需要與客戶進行會議的筆記, 標示為律師-用戶端許可權所涵蓋的內容。

您必須在網站系統管理員或清單管理員針對文件庫或清單設定適當的原則之後, 才能在檔中插入標籤。 如果有這類原則存在, [插入] 索引標籤上會顯示 [標籤] 命令, 讓您可以插入標籤。

在已建立原則時, 清單或文件庫中已經存在的任何檔, 都未獲指派標籤 (因此無法插入), 直到檔已取出並再次檢入為止。 使用已生效的標籤原則上傳到清單或文件庫的檔會自動指派標籤, 可立即插入。

手動插入標籤

視標籤原則的設定方式而定, 您可能需要在駐留在 Office SharePoint Server 2007 網站的文件庫中的檔中插入標籤。

附註: 您無法變更標籤的格式設定, 例如 [字型] 或 [文字大小]。 格式設定是由網站管理員或清單管理員在建立標籤原則時決定。

  1. 如果文件庫尚未開啟, 請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果您的文件庫名稱未出現在 [快速啟動] 上, 請按一下 [查看所有網站內容], 然後按一下您的文件庫名稱。

  2. 指向您想要的檔, 按一下出現的箭號, 然後按一下 [在 Microsoft office 程式名稱中編輯], 例如microsoft office Word 中的 [編輯]。

  3. 將游標放在檔中您要插入標籤的位置。

  4. 在 [插入] 索引標籤上, 按一下 [條碼] 群組中的 [標籤]。

    功能區的條碼和標籤命令

    附註: 只有在伺服器檔的標籤原則生效時, [插入] 索引標籤上才會出現 [標籤] 命令。

  5. 按一下 [儲存] 儲存變更。

儲存或列印時插入標籤

SharePoint 網站上的文件庫可以有標籤原則, 要求您在儲存或列印檔案時插入標籤。

如果檔在儲存或列印時尚未包含標籤, 系統會提示您插入一個標籤。 如果出現提示時按一下[是] , 標籤會插入到預設位置。

  • 如果檔案是唯讀的, 標籤會插入到游標目前所在的位置。

  • 如果檔案處於 [編輯] 模式, 標籤會插入到預設位置。

    • 在 Word 中    標籤會插入至檔第一頁的頁首。

    • 在 Excel 中    標籤會插入活頁簿中第一個工作表上的第一個儲存格。

    • 在 PowerPoint 中    標籤會插入到簡報中第一張投影片的中央。

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