批註是提供關係式意見回饋的很好方式，可讓您在檔案中查看討論歷程記錄。 您也可以使用檔案標記特定人員@mention他們下次查看檔案時，可以在檔案中回復您。
林達關於批註的故事
建立&儲存至雲端
林達是公司士氣委員會中的一員，負責帶領公司今年的年度團隊建立旅遊規劃。 她有很多想法，但首先她必須讓他們井井有條。
林達在 PC 上開啟 Excel 應用程式，然後建立包含旅遊日期的試算表。 接著，她新增了每天活動與餐飲選項的想法。 在記下她最初的想法之後，她將檔案存到 OneDrive。
使用 OneDrive 私下共用
現在該向士氣委員會的其餘部分取得一些意見。 從應用程式 到 Todd 和 Inga，Linda 可以輕鬆地共用 Excel 試算表。
在分享訊息中，她接著說：「以下是我在公司旅遊期間處理和飲食的建議。 請讓我知道個別團隊是否有這些問題。」
批註及共同作業
當天稍後，Inga 看到林達已與她分享她的想法，但是她卻有一天休息。 即使她家裡沒有膝上型電腦，她仍可使用 Excel 網頁版存取和編輯檔。 她 新增了一個@mention 為Linda 的批註，「我十分害怕水。 如何進行一些健行，而不是郵輪？
Todd 會開啟 Excel 試算表，並看到 Inga 已留言。 他注意到，第一天的晚餐時，林德華建議了巴西的自助餐廳。 不過，他知道自己團隊的艾莉心是一位素食者。 在@mentions中，他與林心心一起留言，讓她知道，自助餐廳不是不錯的選擇。 他也會回復 Inga 關於健行的批註：「我喜愛健行，而且無論哪種方式都會很高興！
進行編輯並回復批註
林達在牙科診所的等候室。 她會以行動電話@mentions通知。 使用 Excel 行動應用程式，她開啟試算表並念出 Inga 和 Todd 留給她的批註。 她回復了批註執行緒 Inga 開始，「健行聽起來不錯」。 她將試算表中的活動從郵輪變更為健行。
林達看到 Todd 仍在檔案中。 她回復他的意見：「事實上，這個特殊的自助餐廳也以其素味和純素食物而為人所熟知！ 如果愛麗仍無法處理，我們可以查看其他選項。」
她立即看到，Todd 已即時回復她的意見，「'
