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琳達關於留言的故事

建立 & 存檔到雲端

Linda 是公司士氣委員會的一員,並負責領導公司今年年度團隊建設之旅的規劃。 她有很多點子,但首先得把它們整理好。

琳達打開電腦上的Excel應用程式,建立一個包含旅行日期的試算表。 接著她會加入每天的活動和用餐點子。 記下初步想法後,她 將檔案存到OneDrive

Linda 需要對她想法的回饋,所以她建立了試算表並存到雲端。

私下與 OneDrive 分享

是時候向士氣委員會其他成員徵求回饋了。 Linda 輕鬆地 從應用程式中分享她的 Excel 試算表 給 Todd 和 Inga。

在分享訊息中,她補充說:「以下是我對公司出差期間可以做和吃的建議。 如果你們各自隊伍的這些資料有任何問題,請告訴我。」

Linda 點擊分享按鈕邀請其他人一起合作。

留言並合作

當天晚些時候,英加看到琳達已經和她分享了想法,但她今天休假。 雖然她家裡沒有工作筆電,但她仍能用 Excel 網頁版存取並編輯文件。 她 還用一句@mention 說給琳達:「我非常害怕水。 要不要去健行,不要去郵輪?」

托德打開Excel試算表,看到英加已經留言了。 他注意到第一天晚餐時,琳達建議去巴西牛排館。 不過,他知道他隊上的愛麗絲是素食者。 他在留言中@mentions琳達,告訴她牛排館不是個好選擇。 他也回應英加關於健行的評論:「我喜歡健行,無論如何都會很快樂!」

Todd 和 Inga 會用 @mention 留言給 Linda。

進行編輯並回覆留言

琳達在牙醫的候診室裡。 她在手機上收到@mentions通知。 她用 Excel 手機應用程式打開試算表,閱讀 Inga 和 Todd 留給她的留言。 她回應了Inga開的留言串:「我覺得健行聽起來不錯。」 她把試算表裡的活動從郵輪改成健行。

琳達看到托德仍在檔案中。 她回應他的評論:「其實這家牛排館也以素食和純素選項聞名! 如果愛麗絲還是不同意,我們可以考慮其他選擇。」

她立刻看到 Todd 已經即時回應她的話,「牛排館就準備好了!」

Linda 收到通知後會在留言區回覆@mentions,然後才解決。

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