在 Outlook 中傳送郵件或會議邀請給聯繫人群組

傳送訊息或會議邀請至聯繫人群組

1. 開啟傳統 Outlook，並建立新的電子郵件訊息或會議邀請。

2. 如果您知道聯繫人群組的名稱，可以直接在 [收 件 者] 字段中輸入。 傳統版 Outlook 會顯示通訊簿中的潛在相符專案。
   
   您也可以按下 [ 收件者 ] 按鈕來顯示 [選取名稱] 對話框。 輸入聯繫人群組名稱的幾個字元，然後按兩下 [執行]。 聯繫人群組會以粗體字型顯示。
   
   

3. 輸入郵件或會議主旨、填寫任何其他必要資訊，例如會議的開始和結束時間，然後按兩下 [ 傳送]。

在 全新的 Outlook中傳送電子郵件訊息給聯繫人群組

1. 在 全新的 Outlook中，選取頁面頂端的 [ 新增郵件]。

2. 在 [ 收件者 ] 欄位中，輸入聯繫人群組的名稱。 例如，如果您要傳送訊息給編輯者聯繫人群組，您會輸入「編輯器」。 全新的 Outlook會提供您通訊錄中的選擇清單。 選取適當的一個。

3. 填寫電子郵件的主旨和內文，然後按兩下 [ 傳送]。

在 全新的 Outlook中排程與聯繫人群組的會議

1. 在 [ 全新的 Outlook] 的側邊面板上，選取 [ ] 以移至 [行事歷]。

2. 在頁面頂端，選取 [新活動]。

3. 填寫會議詳細數據。

4. 如果您想要排程在線會議，請選取 [新增在線會議 ] 切換開關。

   附註: 視您的組織而定，切換開關可能會顯示 Teams會議、 Skype會議或 新增在線會議。

5. 在 [ 邀請出席者] 欄位中，輸入聯繫人群組的名稱。 例如，如果您要傳送訊息給編輯者聯繫人群組，您會輸入「編輯器」。 全新的 Outlook 會提供您通訊錄中的選擇清單。 選取適當的一個。

6. 填寫邀請的主旨、位置、開始和結束時間，以及邀請內文，然後按兩下 [ 傳送]。