您可以在Outlook 網頁版中使用設定檔卡片合併重複的連絡人。
當您在連絡人中可能有重複的人員時,Outlook 網頁版會透過該人員設定檔卡片上的通知來引起您注意。 通知包含合併重複連絡人的建議。 以下是建議的範例:
當您選取 [立即修正]時,會顯示 [連絡人] 索引標籤。 您可以檢閱可能重複專案的詳細資料、選擇要與您正在檢視的設定檔合併哪些專案、稍後提醒,或選擇不合並連絡人。
合併建議的連絡人
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在 [合併可能的重複專案] 視窗中,檢查您要合併的連絡人。 根據預設,系統會選取所有專案。
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選取[合併連絡人]。 新視窗會顯示來源連絡人預先填入的資訊。
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如果某些欄位的值有衝突,您可以選取要保留的資訊。 如果有多張相片,系統會要求您只為連絡人選擇一張。
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選取 [儲存] 以完成合併。
合併的連絡人將會在 Microsoft 365 中更新所有應用程式。
我不想看到合併個人檔案卡片上連絡人的建議。 如何?退出?
如果您不想取得合併重複連絡人的建議,可以在 [我的帳戶] 中將它關閉:
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選取 [服務] 底下的[合併重複的連絡人]。
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將開關切換為 [關閉] 以停止接收合併連絡人的建議。