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在 Outlook 中建立投票

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您可以在電子郵件訊息內以幾秒鐘內建立即時即時投票。 在 Outlook 電子郵件本文中,新增單一或多個解答的問題和選項。 一旦您傳送郵件,收件者會直接在電子郵件中投票,或按一下隨附的連結,並在瀏覽器視窗中投票。 然後,您可以快速檢查投票卡片中的投票結果。

我可以使用哪個版本的 Outlook 建立投票?

您可以將 [投票 ] 與下列 Outlook 版本搭配使用。

附註: 若要在 Outlook 中建立投票,您的系統管理員必須移至Microsoft 365 系統管理中心,並核取 [傳送表單連結並收集外部共用] 底下的回復選項。 系統管理員可以 在這裡深入瞭解。

建立投票

  1. 在新電子郵件訊息中,移至 [ 插入] 索引 標籤,然後按一下 [ 投票]

    附註: 您也可以在 [選項] 索 標籤上找到投票> 使用投票按鈕 > 投票]

  2. [ 投票 ] 窗格隨即開啟,可供您輸入第一個問題和兩個選項。

    附註: 如果您已經使用公司或學校帳戶登入,並提示您再次登入,您的 系統管理員可能需要處理一項設定,才能為您消除這個額外的登入步驟。 如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

  3. 若要新增其他選項,請按一下 [+ 新增] 選項

  4. 當您完成新增選項時,您可以決定您希望回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請將 [ 多個答案 ] 按鈕向右切換,讓它變成綠色。

  5. 按一下 [在電子郵件中插入投票]

您會在電子郵件本文中看到投票的連結,並在 [副本] 行中預先填入您的名稱。 您現在可以透過電子郵件傳送投票了。

附註: 如果您加密包含投票按鈕的 Outlook 郵件,郵件收件者將無法看到這些按鈕。 目前不支援該功能。 

建立投票

  1. 在新電子郵件訊息中,移至 [ 郵件] 索引 標籤,然後按一下 [ 投票]

    附註: 您也可以尋找並將 [投票 ] 釘選到工具列。

  2. 投票窗格開啟時,輸入您的第一個問題和兩個選項。

  3. 若要新增其他選項,請按一下 [+ 新增] 選項

  4. 當您完成新增選項時,您可以決定您希望回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請將 [ 多個答案 ] 按鈕向右切換,讓它變成綠色。

  5. 按一下 [在電子郵件中插入投票]

您會在電子郵件本文中看到投票的連結,並在 [副本] 行中預先填入您的名稱。 您現在可以透過電子郵件傳送投票了。

建立投票

  1. 在新電子郵件訊息中,從 [郵件] 或 [插入] 索引標籤選取 [其他應用程式>投票]。

  2. [ 投票 ] 窗格隨即開啟,可供您輸入第一個問題和兩個選項。

  3. 若要新增其他選項,請按一下 [+ 新增] 選項

  4. 當您完成新增選項時,您可以決定您希望回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請將 [ 多個答案 ] 按鈕向右切換,讓它變成綠色。

  5. 按一下 [在電子郵件中插入投票]

您會在電子郵件本文中看到投票的連結,並在 [副本] 行中預先填入您的名稱。 您現在可以透過電子郵件傳送投票了。

投票的運作方式

收件者會在電子郵件本文中看到投票 (也稱為「可採取動作的郵件」) 或在電子郵件中取得連結,引導他們在瀏覽器中投票。

在 Outlook 電子郵件訊息中Microsoft Forms投票

深入瞭解 哪些版本的 Outlook 支援可採取動作的訊息。 

為什麼我的收件者無法在他們的電子郵件訊息中看到投票?

收件者可能無法在其電子郵件訊息中看到投票的原因有幾個,而是會收到投票連結,引導他們在瀏覽器中進行投票。

  • 您的投票可能太長, (例如標題太長或) 有太多選項。

  • 您已使用Microsoft公司或學校帳戶登入,並將投票傳送給組織外部的人員。

檢查投票結果

您可以在電子郵件本文中的投票卡中看到匯總的結果。 按一下 [重新整理 ] 以查看最新結果,或按一下 [ 在表單中檢視 ] 以查看 forms.office.com的詳細回應。 同樣地,您可以按一下電子郵件本文中的投票連結,追蹤更詳細的 forms.office.com結果。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定][其他選項] 按鈕 > [意見反應]。

另請參閱

使用 Microsoft Forms 建立表單

Microsoft Forms 的常見問題集

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