在 Outlook 中建立電子郵件範本

利用郵件範本內建功能建立範本

1. 從首頁區域選出新 郵件>。 在電子郵件草稿中，加入你想儲存在範本中的任何內容，包括收件人、主旨和附件。

2. 從 訊息 功能區選出 郵件範本 > 將電子郵件儲存為範本。

3. 在 「另存為範本 」的對話框中，輸入範本名稱，然後選擇「儲存」。

4. 要查看已儲存的範本，請打開 設定頁面， 選擇 郵件 標籤，然後選擇 範本標籤 。 範本依帳號列出。 

用「我的範本」外掛建立範本

1. 從首頁區域選出新 郵件>。

2. 從功能區的訊息標籤中，選擇「我的範本」。這會開啟一個任務窗格。

   提示: 如果你沒有列出 「我的範本」 ，你的組織可能已經關閉了外掛功能。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。

3. 在「我的範本」工作窗格中，選擇 +Template。

4. 在 標題欄位輸入新範本的名稱。

5. 在下一個欄位輸入範本訊息。

6. 選取 [儲存]。 儲存的範本現在會出現在「我的範本」工作窗格中。

   附註: 你在 Windows 新 Outlook 中使用「我的範本」外掛建立的範本會被儲存到你的主要信箱。 接著你可以從其他平台的主要信箱存取這些範本，例如Outlook 網頁版、Windows (classic) ，或 Mac 上。

共享郵箱中的範本可用性

在 Windows 的新 Outlook 中使用共用信箱時，使用「我的範本」外掛所建立的範本可用性可能會因你是否將共享信箱升格為完整帳號而有所不同 (欲了解更多，請參閱 新 Outlook) 中的「管理共用信箱設定 」。

如果你進入的共用信箱尚未升級為完整帳號，你建立的範本只會在你的帳號上使用。 其他有權限使用共享信箱的使用者無法查看或編輯你所建立的範本。

不過，如果你存取一個已升格為完整帳號的共用信箱，任何有權限使用該共享信箱的人都可以查看並編輯你在那裡建立的範本，前提是他們也在 Windows 的新 Outlook 中開啟該信箱並升格為完整帳號。 如果共享信箱在其他平台或以非升級帳號在 Windows 的新 Outlook 中存取，這些範本就無法使用，即使你是建立範本的。

使用內建控制項建立範本

1. 在首頁選單中，選擇新郵件（New Email）。 

   附註: 要使用鍵盤快捷鍵建立電子郵件，按 Ctrl + Shift + M。

2. 在訊息主體中輸入你想要的內容。

3. 在訊息視窗中，選擇檔案 > 另存為。

4. 在 「另存為」 對話框中，在 「另存為」類型 清單中，選擇 Outlook 範本。

5. 在 檔案名稱 框中，輸入範本名稱，然後選擇儲存。

預設模板會儲存在以下位置：

C：\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\templates

用「我的範本」外掛建立範本

1. 從色帶中選擇新Email。

2. 從功能區的訊息標籤中，選擇「檢視範本」。 這會開啟一個任務窗格。

   提示: 如果你沒有列出 「我的範本」 ，你的組織可能已經關閉了外掛功能。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。

3. 在「我的範本」工作窗格中，選擇 +Template。

4. 在 標題欄位輸入新範本的名稱。

5. 在下一個欄位輸入範本訊息。

6. 選取 [儲存]。 儲存的範本現在會出現在「我的範本」工作窗格中。
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   附註: 

   • 你在 Windows 上經典 Outlook 建立的範本會儲存在你的主要信箱中。 接著你可以從其他平台的主要信箱存取這些範本，例如Outlook 網頁版、Windows (新) ，或 Mac 上。

   • 當你在經典 Outlook for Windows 的共享信箱中時，使用 「我的範本」外掛從共用信箱建立的範本，只有你的帳號可以使用。 其他有權限使用共享信箱的使用者無法查看或編輯你建立的範本。 如果你想建立一個任何有共享信箱存取權的人都能使用和編輯的範本，請參考 Outlook 網頁版標籤中「共享信箱中的範本可用性」區塊。

利用郵件範本內建功能建立範本

1. 從首頁區域選出新 郵件>。 在電子郵件草稿中，加入你想儲存在範本中的任何內容，包括收件人、主旨和附件。

2. 從 訊息 功能區選出 郵件範本 > 將電子郵件儲存為範本。

3. 在 「另存為範本 」的對話框中，輸入範本名稱，然後選擇「儲存」。

4. 要查看已儲存的範本，請打開 設定頁面， 選擇 郵件 標籤，然後選擇 範本標籤 。 範本依帳號列出。 

用「我的範本」外掛建立範本

1. 從色帶中選擇新 郵件>。

2. 從功能區的訊息標籤中，選擇「我的範本」。這會開啟一個任務窗格。

   提示: 如果你沒有列出 「我的範本」 ，你的組織可能已經關閉了外掛功能。 如需進一步協助，請聯絡您的管理員。

3. 在 「我的範本」 工作窗格中，選擇 +Template。

4. 在 標題欄位輸入新範本的名稱。

5. 在下一個欄位輸入範本訊息。

6. 選取 [儲存]。 儲存的範本現在會出現在「我的範本」工作窗格中。

   附註: 你在 Outlook 網頁版用「我的範本」外掛建立的範本會儲存到你的主要信箱。 接著你可以從其他平台的主要信箱存取這些範本，例如Windows上的Outlook (新舊) 或Mac上的。 

共享郵箱中的範本可用性

在 Outlook 網頁版中使用共享信箱時，使用「我的範本」外掛建立的範本可用性，可能會因你存取信箱的方式而有所不同。

如果你在與主要信箱相同的分頁或視窗中存取共用信箱，你所建立的範本只會提供給你的帳號使用。 其他有權限使用共享信箱的使用者無法查看或編輯你所建立的範本。

不過，如果你透過「開啟另一個信箱」選項，從另一個分頁或視窗存取共享信箱，任何有權限存取該共享信箱的人都可以查看並編輯該信箱，前提是他們也用「開啟另一個信箱」選項開啟該信箱。 如果共用信箱是在其他平台或Outlook 網頁版中從與主信箱相同的分頁或視窗存取，這些範本是無法取得的，即使你是自己創建的範本。