使用Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016排程週期性或單一 online Lync] 或 [ Skype會議。

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您可以設定 Lync 或Skype會議在 Outlook 中,類似於您如何排程一般會議一樣。[ Lync會議] 連結會自動新增至會議邀請。然後,如果您的帳戶設定電話撥入式會議,會議邀請會包含撥入資訊 (電話號碼和會議 ID)。

設定Lync在 Outlook 中的會議

若要安排Lync會議,您需要登入位址與密碼的組織使用Lync伺服器。

觀看這段影片,或依照本節若要瞭解如何使用 Outlook 2013 安排 Lync 或Skype會議中的步驟。

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若要設定Lync在 Outlook 中的會議   

  1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。

  2. 在 [常用] 索引標籤上按一下 [新Lync會議新Skype會議

    附註: 如果Lync已安裝在您的電腦上,而且您沒有看到 [新增Lync會議] 按鈕,請遵循Skype 商務 (Lync) 會議控制項不會顯示在 Outlook 2013 功能區上的文件,以解決此問題的步驟進行。

  3. 依照您的一般做法設定會議,亦即:

    • 在 [收件者] 方塊中,鍵入您要邀請之每個人員的電子郵件地址,並以分號分隔。

    • 在 [主旨] 方塊中,輸入會議的名稱。

    • 如果有親自參加的出席者,請在 [會議] 索引標籤的 [選項] 功能區中,按一下 [會議室尋找工具],然後在 [位置] 方塊中輸入會議地點,例如會議室。

      Outlook 2013 的 [會議室尋找工具] 按鈕

    • 選取開始時間和結束時間。

      附註: 

      • 如果您要找出適合所有人的時間,請在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 功能區中,按一下 [排程小幫手]。

      • Outlook 2013 的 [排程小幫手] 按鈕。

  4. 在 [會議] 區域中,輸入議程。請小心不要變更任何Lync會議資訊。

    重要: 

    • 排程會議,預設的選項,跟我們剛剛做的一樣,適用於小型、 內部的會議,例如與幾個同事的非正式會議。如果您有與人的會議公司外部的或在您排程大型活動,變更會議選項,然後傳送邀請,使其更符合您的會議要求。在會議邀請中,在Lync會議] 功能區的 [會議] 索引標籤上按一下 [會議選項],然後選取適當的選項。

    • Outlook 2013 中的 [會議選項] 按鈕

    • 如需瞭解哪些選項可用以及何時選擇這些的詳細資訊,請參閱設定用 Skype 商務 (Lync) 會議的選項

  5. (可省略) 在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 群組上,按一下 [排程小幫手],找出最佳的會議時間。

  6. 接著只要再檢查資訊,然後按一下 [傳送],就大功告成了。

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