在郵件中 Microsoft 365 群組交談與使用電子郵件對話類似。  追蹤 群組的成員也會 在個人收件者中接收交談。

附註: 

  • 貴組織中任何人都可以開始群組交談。

  • 對於公用群組,貴組織中任何人都可以讀取和回復群組的交談。

  • 對於私人群組,只有群組成員可以參與交談。 

建立新交談

  1. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    左導覽列上的群組
     

    附註: 由於群組中未讀取郵件計數的計算方式有變更,您可能會看到群組名稱旁的未讀取計數突然大幅增加。 若要將該群組重設回零,請以滑鼠右鍵按一下每個受影響的群組,然後選取 [全部標記為已讀取」。 它不應該再次出現,而未讀取的計數應該會從該點起如預期一樣。

  2. 在功能區左上角選取 [新增交談]。

    新群組交談

    請注意,群組的別名會自動新增到 [收件者] 行。

    在與包含來賓的群組進行交談時,您會看到一則訊息,提醒您某些收件者已超出您的組織。

  3. 輸入您的訊息、 新增任何附件然後選取傳送 。 群組的所有成員即會收到您的電子郵件。

提示: 您也可以從個人信箱傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

回覆現有的郵件

  1. 如果您只要回覆寄件者,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [回覆]。

    您的訊息只會寄給該人員,而非群組。

  2. 若要回覆群組,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選擇 [全部回覆],或在讀取窗格的 [新增郵件] 方塊中輸入內容,然後選取 [傳送]。

    新增訊息

提示: 如果您喜歡郵件,請選取 [贊] 按鈕 圖示以顯示您的支援。

若要在 Microsoft 365 群組 中Mac 版 Outlook 2016,Outlook已使用合格的訂閱Office 365帳戶。 目前尚無法針對零售或大量授權使用群組。

建立新交談

  1. 在資料夾窗格中選擇群組。

    Mac 版 Outlook 2016 的資料夾窗格中列出的群組

  2. 選取 功能區 左上角的新增電子郵件。

    [新增電子郵件] 按鈕
  3. 輸入您的訊息,然後選取 [傳送]。 所有群組成員都會收到您的電子郵件。

提示: 您也可以從個人信箱傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

回覆現有的郵件

  1. 若要只回復寄件者,請選取功能 區上的 回復按鈕。

    您的訊息只會寄給該人員,而非群組。

  2. 若要回復群組,請選取功能區 上的 全部回復按鈕。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    瀏覽窗格中群組的螢幕擷取畫面

  2. 選取 [新郵件]。

  3. 新增主旨並輸入您的訊息。

    如果來賓是群組的一部分,您可能會看到一則訊息,指出某些收件者在貴組織之外。

    如果系統管理員限制來賓存取群組交談和日曆邀請,您就會看到一則訊息,告訴您組織外部的群組成員不會收到該訊息。

  4. 選取 [傳送]

提示: 您也可以從個人信箱傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

  1. 選取交談。

  2. 然後選取讀取窗格頂端的 全部回覆

    [全部回復] 按鈕的螢幕擷取畫面

提示: 如果您喜歡訊息,請選取 Like 圖示以顯示您的支援。

  1. 選取交談中的訊息。

  2. 然後選取讀取窗格頂端的 轉寄

    [轉寄] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 輸入收件者的電子郵件地址,以及您給收件者的郵件。

  4. 選取 [傳送]

只有群組擁有者可以刪除交談。 如何得知我是否為群組擁有者?

  1. 在郵寄清單中,以滑鼠右鍵按一下要刪除的郵件。

  2. 選取 [刪除]。

  3. 選取 OK 加以確認。

如果您是群組的成員,並追蹤收件者 中的群組,您可以選擇接收您傳送給群組的郵件副本。

  1. 在頁面頂端,選取設定 設定 >所有Outlook設定

  2. 選取郵件>群組

  3. 選取核取方塊,將我 傳送給群組的電子郵件副本傳送給我

適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示

  1. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    Office 365 中的 Outlook Left nav

  2. 選取 [新增]。

    [群組] 標題,醒目提示 [開始群組交談]

  3. 新增主旨並輸入您的訊息。

    建立交談

    如果來賓是群組的一部分,您可能會看到這則訊息,通知您某些收件者在貴組織之外。

    在與包含來賓的群組進行交談時,您會看到一則訊息,提醒您某些收件者已超出您的組織。

    如果租使用者系統管理員限制來賓存取群組交談和日曆邀請,則會看到以下訊息:

    傳送附件給有來賓的群組時,您可能會看到一則訊息,指出客人遭到封鎖

  4. 選取 [傳送]

提示: 您也可以從個人信箱傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

  1. 若要回復交談,請選取交談> [其他動作] 下拉式按鈕 > 全部回復

    [其他動作] 功能表上醒目提示 [全部回復]

提示: 如果您喜歡郵件,請選取 [贊] 按鈕 圖示以顯示您的支援。

轉寄交談時,您將以電子郵件訊息傳送交談的一份副本。 您可以將它傳送給群組,或傳送給組織內外的個人。

  1. 選取交談中的訊息。

  2. 選取 [其他動作] 下拉式按鈕 >轉。

  3. 輸入收件者的電子郵件地址,以及您給收件者的郵件。

  4. 選取 [傳送]

只有群組擁有者可以刪除交談。 如何得知我是否為群組擁有者? 無法刪除多個交談,因此您必須一次刪除一個交談。

  1. 選取您想要刪除的交談。

  2. 在交談的第一封郵件中,選取 [其他動作] 下拉式按鈕 > 刪除交談

  3. 選取 [是] 加以確認。

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