工作是您建立的項目,代表您想要在完成該項目之前進行追蹤。 工作可以從您標示為可處理項目的電子郵件建立,也可以是您手動新增的待辦事項清單項目。 您可以在 Outlook 網頁版中,使用工作來建立、編輯、分類和管理工作。

選擇您版本適用的指示

指示會稍有不同,取決於您使用的是新 To Do 或 Outlook 網頁版 工作。 請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

附註: 傳統工作體驗將會于未來幾個月內移除。

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請參閱網頁To Do中Outlook說明

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請參閱網頁中傳統Outlook工作的指示

網頁To Do Outlook的顯示指示

Microsoft To Do 現已與 Outlook 網頁版整合。 To Do 任務的位置,並包含智慧清單。 智慧清單是經過篩選的清單,可更輕鬆地追蹤工作並整理您的一天。 有了 To Do ,您可以將工作新增到我的一天、將工作標示為重要,或新增到您建立的新清單,以快速整理工作。 甚至還有一份已指派日期的工作清單。 若要開始使用,請Outlook網頁。

To Do 工具與傳統網頁 Outlook.comOutlook不同。 有些功能會有所不同,其他功能會隨著 To Do 而新增。

附註: 共用信箱不支援To Do,但您可以共用清單。

若要查看及管理您的工作,請選取 工作圖示窗格底部的

移至 [工作]

To Do 頁面包含四個預設工作清單,以及選擇性的工作清單以及您建立的任何工作清單。

  • 我的一 天是智慧清單,可協助追蹤今天要完成的工作。 根據預設,每天開始時都是空的,因此您可以新增工作來整理一天。 您可以以滑鼠右鍵按一下工作並選擇新增到我的一天,或將工作從任何其他工作清單拖曳到我的一天,以將現有工作新增到我的一天。 出現在我的一天的工作會保留在原始清單中。

    附註: 我的一天會于每天午夜清除。 出現在我的一天的工作會儲存在其他工作清單中,因此在清除我的一天時不會刪除。

    • [建議] 是您可能會想要新增到 [我的一天] 的未完成工作。 若要查看建議的工作,請移至 [我的一天],然後選取頁面頂端的 電燈泡圖示[建議]。 選取工作旁的加號 (+) 以將工作新增至 [我的一天]。 選取 [完成] 以關閉 [建議],並返回 [我的一天]。 [建議] 包括今天或今天之後到期的工作、逾期的工作、您先前移至 [我的一天] 但尚未完成的工作,或可能要開始處理的相關工作。

  • 重要 是包含您標示為重要之任務的智慧清單。 您可以將工作標示為重要,方法是以滑鼠右鍵按一下該工作並選取 [標示為重要],或選取該工作旁的星形圖示。

  • 已規劃 是一個智慧清單,其中包含具有提醒或到期日且尚未標示為已完成的工作。 您所建立的工作如果有提醒或到期日,都會自動出現在此清單中。 將工作新增到這份清單的唯一方式,是指派提醒或到期日給現有的工作。

  • [工作] 依預設是儲存新工作的清單所在。

  • 已標出的電子郵件 是選擇性清單。 當啟用時,在郵件中標出的郵件會複製到已標出的電子郵件清單做為工作。 您可以前往 To Do開啟或關閉已標出的電子郵件清單,然後選取頁面頂端的 Windows 10 齒輪按鈕設定> To Do 設定,然後前往連結,然後使用滑杆開啟或關閉已標出的電子郵件清單。

  • 指派給我是另 一個選擇性清單。 啟用時,在 Microsoft Planner 中指派給您的專案會顯示在指派給我中。 若要開啟或關閉指派給我,請前往 To Do,然後選取頁面頂端的 Windows 10 齒輪按鈕設定>To Do 設定,請前往連結,並使用滑杆來開啟或關閉Planner的工作。 如需深入瞭解,請參閱在 Microsoft To Do 中查看 Planner 工作

您可以選取工作清單,然後選擇新增工作旁邊的加號,然後輸入工作描述,以新增工作。 如果您新增工作至智慧清單,該工作會儲存于工作中,並連結至您建立時所加入的智慧清單。

附註: 您無法在 [已計劃] 中建立新工作。 若要新增工作至 [已計劃] 中,請新增提醒或到期日至現有的或新的工作。

您可以選取任何清單中的工作來查看該工作可用的所有選項。 您可以執行的動作包括:新增其他步驟、將工作新增至 [我的一天]、重複工作、新增到期日或提醒,以及新增記事。

您可以新增一或多個檔案至工作。

  1. 選取 工作圖示To Do 窗格底部的選項。

  2. 選取要新增檔案的工作。

  3. 工作詳細資料窗格中 選擇新增檔案。

  4. 流覽至並選取您想要新增的檔案。

附註: 您可以附加多個檔案至工作,但一次只能新增一個檔案。

使用我的一天窗格,從郵件建立工作。

附註: 我的一天窗格是您的帳戶中可能還無法提供的新功能。

  1. 前往郵件 中的Outlook 網頁版。

  2. 在頁面頂端的工具列上 [我的一天] 圖示選取 我的一天,以開啟我的一天窗格。

    工具列中的 [任務] 圖示
  3. 在郵件清單中找到您要從中建立工作的郵件。

  4. 選取郵件,然後拖曳到 To Do 窗格中的按鈕。

使用我的一天窗格,從工作建立您日曆中的事件。

附註: 我的一天窗格是您的帳戶中可能還無法提供的新功能。

  1. 在 中 前往Outlook 網頁版。

  2. 在頁面頂端的工具列上 [我的一天] 圖示選取 我的一天,以開啟我的一天窗格。

    工具列中的 [任務] 圖示
  3. 尋找您想要從建立日曆事件的工作。

  4. 選取工作,然後將工作從我的一天拖曳到您想要在日曆上執行的工作。

您無法共用個別的工作,但可以共用您建立的工作清單。

  • 請前往 To Do。

  • 以滑鼠右鍵按一下要共用的工作清單,然後選取 [ 共用清單> 。

    共用工作清單
  • 選取 建立邀請連結

    建立邀請連結
  • 選取 複製連結

    複製工作清單邀請的連結
  • 前往郵件並建立新郵件。 將連結位址傳送給您想要共用清單的人,將連結貼到郵件內文並新增任何您想要的資訊,然後傳送郵件。

    附註: 您可以將連結傳送給任何人,但只有貴組織的人才能連結至共用清單。

共用工作清單之後,您可以以滑鼠右鍵按一下清單,然後選取 [共用 選項>,再次取得邀請連結。 選取 共用選項 ,然後選取 更多 選項以停止共用清單,或防止尚未加入清單的人加入。

提示: 您可以使用共用圖示來識別共用清單 共用工作清單

除了預設的工作清單之外,您還可以建立和管理清單來整理工作。

  • 建立新工作清單。

    1. 選取 流覽窗格中 的新增清單。

      [建立新工作] 清單
    2. 輸入新清單的名稱。

    3. Enter 以儲存您的新清單。

  • 以滑鼠右鍵按一下流覽窗格中的清單,以共用、複製或刪除清單

    共用工作清單
  • 選取清單,然後選取工作視窗中 其他動作 圖示的更多動作,以存取清單選項,例如重新命名清單、變更主題或隱藏已完成的工作

    清單選項

設定的 To Do 位於自己的頁面上。 從 To Do 頁面,選取 Windows 10 齒輪按鈕設定>To Do 設定頁面頂端的 To Do。

您可以選取頁面頂端的 Outlook 切換開關,以切換回傳統 To Do 工作。

如果您切換到傳統工作,您可以選取郵件頁面頂端的 Outlook嘗試新轉換工作開關來切換。

傳統工作在 Outlook 網頁版

傳統版 [工作] 包括您之前在任何 [工作] 資料夾中建立和儲存的工作,另外加上您已標幟的郵件。

您可以檢視以下影像以及對應至每一區域的編號項目,來概略了解工作窗格。

管理您的工作。

  1. 建立、刪除、移動或分類工作。 完成這些工作之後,將它們標示為完成。

  2. 我的工作 - 會顯示您可以用來檢視和管理工作的資料夾。 您可以選擇是否要檢視您標示為重要的項目。 您可以建立新的工作資料夾,以及重新命名或移動現有的工作資料夾。 若要新增資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 [我的工作],然後選取 [建立新資料夾]。 若要重新命名或刪除資料夾,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [重新命名] 或 [刪除]。

  3. 工作清單 - 根據您為工作所指派的狀態來篩選及顯示工作。 使用 [篩選] 功能表可以根據其他準則來排列工作順序。

    選擇如何篩選、排序及排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

    使用工作清單上方的命令列可以刪除或分類所選的工作、指派圖標,或將其標示為完成。

    Outlook.com 的工作命令列

  4. 工作詳細資料 - 檢視工作清單中所選工作的詳細資料。 若要編輯工作詳細資料 (例如狀態、優先順序和完成百分比),請選取 編輯

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 選取 [新增]。

    Outlook.com 的工作命令列
  4. 輸入主旨和到期日,如果您要的話,也可以再輸入工作相關記事。

  5. 選取 [顯示較多詳細資料],輸入 [開始日期]、[完成日期] 與 [狀態] 等資訊,以及追蹤工作進度 (例如 [% 完成] 或已工作多少小時)。

  6. 使用 [附加] 命令,將檔案附加至工作。

  7. 使用 [圖標] 命令來指派圖標至工作。 圖標是可以套用至 [工作] 項目的圖示,做為協助您快速分辨特定類型工作的視覺提示。

  8. 選取 [儲存]。

    Outlook.com 的工作詳細資料表單

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 選取您要編輯的工作,然後在工作窗格中選取 [編輯] 編輯

  4. 編輯工作,然後選取 [儲存]。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 從工作清單中選取您要分類的工作,然後選取 [類別]。

    工作類別

  4. 選取您要指派給工作的分類,例如 [黃色類別]。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 選取 [篩選] 功能表,並選擇您想要排序工作清單中工作的方式。 舉例來說,下方螢幕擷取畫面中的工作依序根據狀態 (進行中) 和到期日排序,且最舊的工作在最上面。 您可以依據 [進行中]、[逾期] 或 [已完成] 來進行排列。

    選擇如何篩選、排序及排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

附註:  Outlook 網頁版不支援依類別來排列工作的順序。

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