建立電子郵件訊息的簽名,以便讓您自動新增到所有外寄郵件或手動新增到特定郵件。

附註: 如果指示不符合您所看到的內容,可能是因為您使用的是舊版的 Outlook 網頁版。 嘗試傳統版 Outlook 網頁版的指示。

建立電子郵件簽名

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 移至 [設定] 設定> [檢視所有 Outlook 設定] >撰寫及回覆

  3. 在 [電子郵件簽章] 底下,輸入您的簽名並使用可用的格式設定選項來變更其外觀。

    附註: 每個帳戶只能有一個簽名。

    • 如果您想讓簽名顯示在您撰寫的所有新電子郵件訊息的底部,請選取 [在我撰寫的新郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。

    • 如果您想讓簽名顯示在您轉寄或回覆的郵件中,請選取 [在我轉寄或回覆的郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。

    • 如果您並未選取這些選項,您可以手動將簽名新增到選取的郵件。 如需詳細資料,請參閱下文的手動將簽名新增到新郵件

  4. 完成後,請選取 [儲存]。

    附註: 您隨時可以回到 [撰寫及回覆] 頁面,並且選取或清除自動包含簽名的核取方塊。

手動將簽名新增到新郵件

如果您已建立簽名,但未選擇自動將其新增到所有外寄郵件,則稍後當您撰寫電子郵件訊息時,就能新增該簽名。

  1. 移至您的信箱,然後選擇 [新增郵件]。

  2. 輸入郵件內容,然後選擇撰寫窗格底部的 其他動作 > [插入簽名]。

  3. 當您完成電子郵件訊息時,請選擇 [傳送]。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

建立電子郵件簽名

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頂端導覽列中,選擇 設定>郵件,這會開啟左側的 選項 面板。

  3. 選項 面板中,在 郵件 底下,選擇 版面配置>電子郵件簽名

  4. 在文字方塊中輸入您的簽名,並使用可用的格式設定選項變更其外觀。

    附註: 系統不支援為您的簽名插入影像檔案 (例如 .gif 或 .jpg 格式),但是您可以從網頁複製影像,並將其貼到簽名方塊。

  5. 如果您想要在所有的外寄電子郵件訊息 (包括回覆與轉寄郵件) 的底部顯示您的簽名,請選取 在我傳送的郵件上自動包含我的簽名 核取方塊。

    若您並未選取此選項,則可手動將簽名新增到所選郵件。 如需詳細資訊,請參閱下一節。

  6. 完成後,請選取儲存

    附註: 您隨時都可以返回 電子郵件簽名 頁面並選取或取消選取 在我傳送的郵件上自動包含我的簽名 核取方塊。

手動將簽名新增到新郵件

如果您已建立簽名,但未選擇自動將其新增到所有外寄郵件,則稍後當您撰寫電子郵件訊息時,就能新增該簽名。

  1. 移至您的信箱,並選擇 Outlook 網頁版電子郵件訊息的 [新增] 圖示 以建立新的電子郵件訊息。

  2. 輸入郵件內容,然後選擇工具列上的更多 > 插入簽名

  3. 當您完成電子郵件訊息時,請選擇 [傳送]

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