在 Outlook.com 和 Outlook 網頁版中檢查文法、拼字等內容

快速修正拼字和文法,在給同事或同儕的重要電子郵件增添潤飾。 當您使用具有 Microsoft 365 訂閱的 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 時,Microsoft 編輯器能夠對明確性、簡潔性、包容性語言建議修飾,給您額外的幫助。

附註: 這些建議目前僅在 Chrome 和新的 Microsoft Edge 瀏覽器提供。 您可以在這裡試用 Microsoft Edge

建議類型

當您輸入時,帶有建議的文字下方會出現標記。 有三種類型的建議。

  • 拼字建議以紅色曲線底線表示。

  • 文法建議以藍色雙底線表示。

  • 修飾建議以紫色虛線底線表示。

開啟或關閉建議

  1. 在郵件底部的撰寫功能區中,選取 [編輯器]。
    [編輯器] 的按鈕

  2. 按一下以選取或取消選取建議類型 ( [拼字檢查​​]、[文法],或 [寫作修飾])。

附註: 編輯工具可能隱藏在 [更多] 底下。 您可以移至 [設定]> [郵件] > [自訂動作] > [工具列] 來變更顯示在工具列中的動作。

微調您的設定

若要更精細地控制編輯器提出的建議,請開啟或關閉特定類型的校正和修飾。

  1. 移至 [郵件]> [撰寫並回覆]。

  2. 在 [Microsoft 編輯器] 下,移至 [Microsoft 編輯器設定]。

  3. 針對您想要的校正和修飾,開啟或關閉選項。

使用建議

若要接受建議:

  1. 以滑鼠左鍵按一下加上底線的文字。

  2. 系統會顯示一個功能表,顯示建議的原因以及可能的修正 (如果有的話)。

  3. 選取您要接受的建議。

若要忽略拼字建議:

從顯示的功能表中選取 [全部略過]。

附註: 這會在目前的電子郵件草稿中略過此拼字建議。

變更您的校訂語言

  1. 選取郵件底部撰寫功能區中的 [編輯器] 按鈕。

  2. 在出現的對話方塊中,按一下標題為 [校訂語言] 的下拉式清單。

  3. 從顯示的清單中選取語言。

附註: 變更校訂語言只會套用至目前的電子郵件草稿。 根據文字的長度,重新檢查您文字可能會需要一些時間。

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