Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

在數據模型中建立外部數據源的連線之後,您可以使用 Power Pivot 載入宏來變更:

  • 線上資訊,包括用來做為來源、其屬性或其他提供者特定連線選項的檔案、摘要或資料庫。

  • 表格和欄對應。

  • 拿掉不再使用的欄參照。

  • 您從外部數據來源取得的數據表、檢視或數據行。 請參閱 篩選您匯入到 Power Pivot 的數據

使用數據源的選項會根據數據源類型而有所不同。 此程式使用簡單的 Access 資料庫。

請遵循下列步驟:

  1. [Power Pivot ] 視窗中,按兩下 [ 常用 > 連線 ] > [現有連線]

  2. 選取目前的資料庫連接,然後按一下 [編輯]

    在此範例中, 數據表匯入精 靈會開啟設定 Access 資料庫的頁面。 提供者和屬性在不同類型的數據源中是不同的。

  3. 在 [編輯連線] 對話方塊中,按一下 [瀏覽] 以找到另一個相同類型但名稱或位置不同的資料庫。

    一旦您變更資料庫檔案,就會出現一則訊息,指出您需要儲存並重新整理數據表,才能查看新數據。

  4. 按兩下 [儲存 > 關閉]

  5. 按兩下 [常用 > 取得外部資料 > 重新整理 > 全部重新整理]

    表格會使用新的數據源重新整理,但包含原始的數據選取範圍。

當您變更數據源時,模型中的數據表和來源中的數據行可能不再具有相同的名稱,但它們包含類似的數據。 這會中斷對應,也就是將一欄與另一欄之間的關聯資訊。

請遵循下列步驟:

  1. [Power Pivot ] 視窗中,按兩下 [ 設計 > 內容 ] > [資料表屬性]

  2. 目前表格的名稱會顯示在 [ 表格名稱] 方 塊中。 [ 來源名稱] 方 塊包含外部數據源中的數據表名稱。 如果數據行在來源和模型中的名稱不同,您可以選取 [ 來源 ] 或 [ 模型],在兩組數據行名稱之間來回切換。

  3. 若要變更用來做為數據源的數據表,請針對 [ 來源名稱] 選取與目前不同的數據表。

  4. 視需要變更欄對應:

    • 若要新增來源中但不存在於模型中的欄,請選取欄名稱旁邊的方塊。 當您下次重新整理時,實際數據會載入到模型中。

    • 如果目前的數據源已不再提供模型中的某些欄,通知區域中會出現一則訊息,其中列出無效的數據行。 您不需要執行任何其他動作。

  5. 按兩下 [儲存 ],將變更套用至活頁簿。

    當您儲存目前的數據表屬性集時,會自動移除任何遺失的數據行,並新增新的數據行。 隨即會出現一則訊息,指出您需要重新整理數據表。

  6. 按兩下 [重新整理 ],將更新的數據載入到您的模型中。

若要變更任何與活頁簿相關聯的源數據,請使用 Power Pivot 中的工具來編輯連線資訊,或更新 Power Pivot 數據中所使用之數據表和數據行的定義。

以下是您可以對現有資料來源所做的變更:

連線

表格​​

編輯資料庫名稱或伺服器名稱

變更來源文字文件、電子表格或數據摘要的名稱

變更數據源的位置

針對關係型數據源,變更預設目錄或初始目錄

變更用來存取數據的驗證方法或認證

編輯數據源上的進階屬性

新增或移除數據篩選

變更篩選準則

新增或移除表格

變更表格名稱

編輯活頁簿中來源和數據表中數據表之間的對應

從來源選取不同的欄

變更欄名稱

新增欄

從活頁簿刪除欄 (不會影響數據源)

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或在社群中取得支援。

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。