篩選匯入至 Power Pivot 的資料

套用到
Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

當你從外部資料來源匯入 Power Pivot 時,你可以選擇每個資料表中想要的欄位,並透過篩選限制資料模型中的列數。

  1. 在 Excel 中,透過 Power Pivot「管理資料模型」分頁>開啟 Power Pivot 視窗。

  2. 點擊 首頁>取得外部資料,點擊以下按鈕之一開啟 表格匯入精靈來自資料庫報告資料服務或其他 來源

  3. 「選擇資料表與檢視 」頁面,選擇一個資料表,然後點擊 「預覽 & 篩選器」。

  4. 要排除欄位,請清除你不想匯入欄位旁的欄位。

  5. 要減少列數,找到包含你想篩選條件的欄位,然後點擊欄位標題右側的向下箭頭。 在自動篩選選單中,請執行以下其中一項:

    1. 在欄位值列表中,選擇或清除一個或多個值以進行篩選。 例如,如果欄位包含產品類別名稱,請只選擇你想匯入的類別。 若數值數量極多,個別項目可能不會顯示在列表中。 取而代之的是,您會看到「項目太多無法顯示」的訊息。

    2. 根據欄位) 類型,點選 數字篩選 器或文字 篩選 器 (,然後點擊比較運算子指令之一, (等 於) , 或點擊 自訂篩選器。 在 自訂篩選 對話框中,建立篩選器。

      注意

      如果你犯錯需要重新開始,請點擊 「清除列篩選器」。

  6. 點擊 確定 以儲存篩選條件,並返回精靈的 「選擇資料表與檢視 」頁面。 篩選詳細資料欄位現在包含一個連結,標題為「已套用篩選器」。 點擊連結查看精靈建立的篩選式。 每個濾波器表達式的語法依提供者而異,無法手動編輯。 點擊 確定 以關閉篩選細節對話框。

  7. 點擊 完成 以匯入已套用篩選條件的資料。

減少匯入資料量的過濾器僅在匯入操作中應用。 你不能在資料匯入後再重新整理,再重新整理來換較小的列集。

控制哪些資料在 Excel 或 Power Pivot 中顯示的篩選器,隨時都能輕鬆套用。 注意過濾現有資料集不會改變工作簿中的資料——只會改變顯示的資料。 所以如果檔案大小是問題,匯入時過濾資料會讓工作簿變小。

對於資料串流,你只能更改匯入的欄位。 除非資料來源是報告,且報告是參數化的,否則你無法用數值來篩選列。