建立參數查詢 (Power Query)

您可以使用參數來自動變更查詢中的值，避免每次都編輯查詢來變更值。 您只要變更參數值即可。 建立參數後，參數會儲存在特殊參數查詢中，方便您直接從 Excel 進行變更。

1. 選> [啟動Power Query 編輯器] > [取得資料>其他來源]。

2. 在Power Query 編輯器中，選取 [首頁>管理參數>新參數]。

3. 在 [ 管理參數]對話方塊中，選取 [ 新增]。

4. 視需要設定下列專案：

   姓名	這應該會反映參數的函數，但請盡可能保持簡短。
   描述	這可以包含任何可協助使用者正確使用參數的詳細資料。
   必要	執行下列其中一項： 任何值您可以在參數查詢中輸入任何資料類型的任何值。 值清單    您可以在小格線中輸入值，將值限制在特定清單中。 您也必須選取下方的 預設值 和 目前值 。 查詢 選取清單查詢，其類似以逗號分隔並以大括弧括住的 清單 結構化欄。 例如，[問題] 狀態欄位可能會有三個值：{「New」， 「Ongoing」， 「Closed」}。 您必須事先建立清單查詢，方法是開啟進階編輯器 (選取 [常用]>進階編輯器) 、移除程式碼範本、輸入查詢清單格式的值清單，然後選取 [完成]。 當您完成建立參數後，清單查詢會顯示在參數值中。
   類型	這會指定參數的資料類型。
   建議的值	如有需要，請新增值清單或指定查詢以提供輸入建議。
   預設值	只有在 [建議的 值 ] 設為 [ 值清單]，並指定哪個清單專案為預設值時，才會出現此設定。 在此情況下，您必須選擇預設值。
   目前值	視您使用參數的位置而定，如果這是空白，查詢可能不會傳回任何結果。 如果已選取 [必要 ]， 則 [目前值 ] 不能是空值。

5. 若要建立參數，請選取[確定]。

以下是管理資料來源位置變更並防止重新整理錯誤的方法。 例如，假設架構和資料來源相似，請建立參數以輕鬆變更資料來源，並協助避免資料重新整理錯誤。 伺服器、資料庫、資料夾、檔案名或位置有時會變更。 也許資料庫管理員偶爾會調換伺服器、每月一下 CSV 檔案會進入不同的資料夾，或者您需要在開發/測試/生產環境之間輕鬆切換。

步驟 1：建立參數查詢

在下列範例中，您有數個使用匯入資料夾作業匯入的 CSV 檔案 (選取資料>從[檔案] 取得資料>>從資料夾) 取資料夾 C：\DataFilesCSV1。 但有時會使用不同的資料夾做為放置檔案的位置，例如 C：\DataFilesCSV2。 您可以使用查詢中的參數做為不同資料夾的替代值。

1. 選取 [首頁>新參數>管理參數]。

2. 在 [ 管理參數 ] 對話方塊中輸入下列資訊：

   姓名	CSVFileDrop
   描述	替代檔案下拉位置
   必要	是
   類型	文字
   建議的值	任何值
   目前值	C：\DataFilesCSV1

3. 選取 [確定]。

步驟 2：將參數新增至資料查詢

1. 若要將資料夾名稱設定為參數，請在 [ 查詢設定] 的[ 查詢步驟] 底下，選取 [ 來源]，然後選取 [編輯設定]。

2. 請確定 [檔案路徑] 選項已設定為 [參數]，然後從下拉式清單中選取您剛建立的參數。

3. 選取 [確定]。

步驟 3：更新參數值

資料夾位置剛剛變更，所以現在您可以直接更新參數查詢。

1. 選取 [資料 > 連線&查詢] > [ 查詢] 索引標籤，以滑鼠右鍵按一下參數查詢，然後選取 [ 編輯]。

2. 在 [ 目前值] 方 塊中輸入新的位置，例如 C：\DataFilesCSV2。

3. 選 取 [首頁 > 關閉&載入]。

4. 若要確認結果，請將新資料新增至資料來源，然後使用更新的參數重新整理資料查詢 (選取 資料 > 重新整理所有) 。

有時候，您會想要一種簡單的方法來變更查詢的篩選，以取得不同的結果，而不需要編輯查詢或對相同查詢進行稍微不同的複本。 在此範例中，我們變更日期以方便地變更資料篩選。

1. 若要開啟查詢，請找出先前從Power Query 編輯器載入的查詢，選取資料中的儲存格，然後選取[查詢>編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選取任何欄標題中的篩選箭號來篩選資料，然後選取篩選命令，例如 [日期/時間篩選 ]> 之後]。 [篩選列] 對話方塊隨即出現。
   
   

3. 選取 [ 值 ] 方塊左側的按鈕，然後執行下列其中一項操作：

   • 若要使用現有的參數，請選取 [ 參數]，然後從右側顯示的清單中選取您要的參數。

   • 若要使用新的參數，請選取 [新增參數]，然後建立參數。

4. 在 [ 目前值 ] 方塊中輸入新日期，然後選取 [ 首頁 ]> [關閉] & [載入]。

5. 若要確認結果，請將新資料新增至資料來源，然後使用更新的參數重新整理資料查詢 (選取 資料 > 重新整理所有) 。 例如，將篩選值變更為不同的日期以查看新結果。

6. 在 [ 目前值] 方 塊中輸入新日期。

7. 選 取 [首頁 > 關閉&載入]。

8. 若要確認結果，請將新資料新增至資料來源，然後使用更新的參數重新整理資料查詢 (選取 資料 > 重新整理所有) 。

在此範例中，查詢參數中的值是從活頁簿中的儲存格讀取。 您不需要變更參數查詢，只要更新儲存格值即可。 例如，您想要依第一個字母篩選欄，但輕鬆地將值變更為從 A 到 Z 的任何字母。

1. 在載入您要篩選查詢的活頁簿工作表上，建立一個包含兩個儲存格的 Excel 表格：標題和值。
    

   MyFilter
   G

2. 選取 Excel 表格中的儲存格，然後選取[資料>從表格/範圍>取得資料]。隨即出現Power Query 編輯器。

3. 在右側 [查詢設定] 窗格的 [名稱] 方塊中，將查詢名稱變更為更有意義的名稱，例如 FilterCellValue。 

4. 若要傳遞資料表中的值，而非資料表本身，請以滑鼠右鍵按一下 [資料預覽] 中的值，然後選取 [ 向下切入]。

   請注意，公式已變更為 = #"Changed Type"{0}[MyFilter]

   當您在步驟 10 中使用 Excel 表格做為篩選時，Power Query參照表格值做為篩選準則。 直接參照 Excel 表格會造成錯誤。

5. 選 取 [首頁 > 關閉&載入] > [關閉] & [載入至]。 您現在有一個名為「FilterCellValue」的查詢參數，可在步驟 12 中使用。

6. 在 [ 匯入資料 ] 對話方塊中，選取 [只建立連線]，然後選取 [ 確定]。

7. 開啟您要使用 FilterCellValue 資料表中的值進行篩選的查詢，該資料表先前是從Power Query 編輯器載入的值，方法是選取資料中的儲存格，然後選取[查詢>編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

8. 選取任何欄標題中的篩選箭號來篩選資料，然後選取篩選命令，例如 [文字篩選 ]> [開始]。 [篩選列] 對話方塊隨即出現。 

9. 在 [值 ] 方塊中輸入任何值，例如 「G」，然後選取 [ 確定]。 在此情況下，該值是您在下一個步驟中輸入之 FilterCellValue 資料表中值的暫時預留位置。

10. 選取資料編輯列右側的箭號以顯示整個公式。 以下是公式中篩選準則的範例：
    
    = Table.SelectRows (#「Changed Type」， each Text.startsWith ([Name]， 「G」) )

11. 選取篩選的值。 在公式中，選取 「G」。

12. 使用 M Intellisense，輸入您所建立之 FilterCellValue 表格的前幾個字母，然後從出現的清單中選取它。

13. 選 取 [首頁 > 關閉 ] > [關閉] & [載入]。

結果

您的查詢現在會使用您建立的 Excel 資料表中的值來篩選查詢結果。 若要使用新值，請在步驟 1 中編輯原始 Excel 表格中的儲存格內容、將 「G」 變更為 「V」，然後重新整理查詢。

您可以控制是否允許或不允許參數查詢。

1. 在 [Power Query 編輯器] 中，選取 [檔案>選項] 和 [設定] > [查詢選項] > Power Query 編輯器。

2. 在左側窗格的 [全局] 底下，選取 [Power Query 編輯器]。

3. 在右側窗格中的 [ 參數] 底下，選取或清除 [ 一律允許資料來源和轉換對話方塊中的參數化]。