在 Project 電腦版建立與共用資源資料庫

當您跨多個專案時，瞭解誰可以處理您的專案可能會成為一項挑戰。

如果您將相同的人員指派給多個專案或使用專案中的共用資源，將所有資源資訊合併成稱為資源資料庫的集中檔案會有所説明。資源庫對於識別工作分派衝突，以及檢視每個專案的時間配置也很有用。

建立資源庫

附註: 如果您使用 Project Professional，且資源存在於組織的企業資源集中，則不需要建立另一個資源庫。請參閱新增資源至企業資源庫以瞭解更多資訊。

開啟 Project，按一下[資源>空白專案。
按一下小組 Planner 旁 的箭鍵 ，然後按一下 [資源工作表> 。
按一下 [新增資源 並輸入現有的資源資訊。

若要輸入新的人員資訊，請按一下 [工作資源 >，然後新增 [資源名稱及 詳細資料>。

新增人員資源

附註: 如果您使用 Project Professional 與 Project Server，您將可以存取企業資源。若要深入瞭解 Project 版本，請參閱專案版本比較。企業資源清單通常是由系統管理員管理，而且每個專案經理都可以從這些資源新增到他們的專案。

建立共用資源庫之後，每個共用專案的資訊會來自這個資源庫，而工作分派、成本費率和可用性等所有資訊都位於這個中央位置。

使用資源庫

開啟資源庫專案。
開啟您的專案，從該資源庫共用資源，然後按一下[資源>資源>共用資源。
按一下[使用資源>，在 [從> 方塊中，按一下您于步驟 1 中開啟的資源庫專案。
如果您希望 資源集中 的資訊重寫來自您共用者或專案的任何 (資訊，請按一下 [) 優先。

或

如果您希望 專案中的資訊 取代資源集中的任何衝突資訊，請按一下 [共用者優先使用。
按一下 [確定]。

現在，您可以使用專案的資源。專案中的任何資源都會自動新加到該資源庫。
若要查看共用資源清單，請在[資源工作表>甘特圖>工作。

使用資源使用量資訊

您可以從目前的專案檔案中查看和更新資源 (共用檔案) 。定期更新和查看資源以取得有關配置及其對專案影響的最新資訊，是一個好的做法。

附註: 若要直接編輯資源庫檔案，您需要該檔案的讀/寫存取權。否則，您只能查看資源使用量，並變更專案的資源。

開啟您的專案共用檔案。
在出現的方塊中，按一下 [開啟資源庫，以查看所有共用程式檔案的作業。這會以唯讀檔案開啟資源庫。
若要查看共用資源庫之專案分派，請按一下 [任務 > 甘特圖> 資源使用量。

提示: 以紅色顯示的資源名稱表示資源超過配置。

您可以使用新資源更新、更新排程總計和工作資訊。進一瞭解如何將人員指派給工作。
進行任何更新後，按一下[資源>資源>更新資源庫。

提示: 如果 無法從 專案使用 Update Resource Pool，表示您可能以讀取/寫入模式開啟資源庫檔案。以讀取模式關閉並重新開啟資源庫。

停止共用資源

如果您的專案從資源庫或其他專案檔案共用資源，您可以將它與其他檔案中斷連接。檔案與資源庫或其他專案檔案中斷連接後，專案檔案中具有工作分派的資源會保留在專案中，但資源庫或其他檔案的其他資源已無法再使用。

附註: 通常您不希望任務分派在您中斷連接後資源資料庫保留共用檔案。不過，如果您在資源庫未開啟時中斷共用伺服器檔案與資源庫的中斷，或是當您中斷共用伺服器檔案的中斷後未儲存資源庫，則作業會保留。若要從資料庫移除保留的指派，請從資源庫檔案中中斷共用程式檔案的中斷，而所有任務分派資訊都會從資源庫中刪除，而不會影響前一個共用伺服器檔案。如果資源集中已經有遺留的工作，請重新將共用伺服器檔案重新連接到資源庫，然後再次中斷連接。

從活動共用檔案的資源庫中斷連接

您可以中斷活動專案檔案與資源庫或已連接之其他檔案的中斷連接，並共用資源。

開啟包含您共用之資源的資源庫。
在 [ 開啟資源庫 > 對話方塊中，按一下 [開啟資源庫讀取/寫入，以便變更資源資訊。請記住，使用讀取/寫入權限開啟集區時，其他人不會使用新資訊更新該集區。
開啟您的專案。
選擇資源>資源>共用資源。
按一下 [使用自己的資源，然後按一下 [確定。
儲存這兩個專案檔案。