SharePoint 可讓組織使用現成的網頁元件和應用程式，尋找常見商務問題的解決方案。 您獨特的商務案例會決定要使用的網站和網頁元件類型。
請檢閱下方的範例本文，以深入了解網站建立程式。 使用本文來瞭解任何組織中不同類型的角色和部門如何合作，以符合使用者和業務目標的需求。 了解網站建立階段 - 規劃、建立及管理 - 以及每個階段中的工作類型。 然後，開始建立您的 SharePoint 網站。
請考慮使用和自定義 專案管理網站範本 ，以快速開始使用。
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案例：產品小組需要建立共用且安全的空間，才能儲存檔、共享狀態更新，以及進行通訊
Megan 是專案經理，負責負責領導一個致力於在未來 6 個月內發行新產品的小組。 她知道自己需要一個位置來儲存小組檔、在內容上共同作業、分享專案新聞的更新，以及與小組溝通。 目前，Megan 的小組使用電子郵件做為主要通訊形式，而某些專案檔會儲存在共用位置，但無法在辦公室或行動裝置外安全地存取。
新的小組網站：
案例目標：
建立網站的步驟：
規劃網站 - 1/2 天
Megan 是從與過去建立類似網站的另一位項目經理腦力激蕩想法開始。 她了解啟動專案網站的最佳方式，是向小組詢問他們對於新項目網站最有價值的通訊、共同作業及功能類型的意見反應。 Megan 會識別其小組的首要優先順序，並開始收集檔、影像及其他內容。
Megan 會判斷 SharePoint 小組網站 最符合其小組和專案的需求。 不過，除非您Microsoft Teams整合，否則 SharePoint 小組網站不允許即時聊天。 Megan 與 SharePoint 租用戶系統管理員合作，以確保Microsoft Teams 可供使用。 她瞭解她的組織已經擁有使用 Microsoft Teams 的許可權，而她只需要確定小組網站已連線至 Office 365 群組即可。
現在，Megan 已準備好開始建立 Office 365 連線的專案空間和小組網站。
建立網站 - 1/2 天
Megan 會建立 SharePoint 小組網站、將網站連線至 Office 365 群組，以及建立已連線Microsoft小組。 透過連線到群組，她會自動讓小組存取群組行事曆、OneNote、Planner 和電子郵件地址等共用資源。
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小組可以使用 Planner 網頁元件追蹤及共用專案進度詳細數據
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新聞 網頁元件 可協助向組織傳達專案更新和里程碑
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小組可以使用群組行事曆網頁元件輕鬆存取彼此的可用性
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使用 [快速連結] 網頁元件時，會醒目提示常用的內部連結，以便輕鬆存取
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整合Microsoft小組可讓您以即時聊天、視頻會議、記錄會議的選項，以及在 SharePoint 小組網站中儲存共用資源的新方式進行通訊及共同作業。
管理網站 - 進行中
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Megan 每周會以新聞文章的形式更新項目狀態更新，這些 新聞文章 可以搜尋、顯示在 [新聞] 網頁元件中，並 自動張貼到 Teams 頻道
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Megan 會半月檢閱小組網站，以確保專案期限和消息是最新狀態
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項目啟動時，Megan 計劃修訂網站內容和網頁元件的部分內容，以配合支持產品的新業務節奏來調整
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Megan 每月會主持由 Microsoft Stream 主控的即時 Q&A 工作階段，並自動同步至 Teams 頻道中的 [Stream] 索引標籤
結果：
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可讓小組成員持續掌握重要更新，並透過常設聊天室和視頻會議延伸交談
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讓團隊成員在 Teams 或 SharePoint 中可隨時使用的內容上共同作業，提高團隊生產力
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藉由提高資訊意識，在小組網站啟動之前減少會議和電子郵件的音量
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啟用遠端小組成員以更有效的方式工作
