SharePoint 可讓組織使用現成的網頁元件和應用程式,尋找常見商務問題的解決方案。 您獨特的商務案例會決定要使用的網站和網頁元件類型。

請檢閱下方的範例本文,以深入了解網站建立程式。 使用本文來瞭解任何組織中不同類型的角色和部門如何合作,以符合使用者和業務目標的需求。 了解網站建立階段 - 規劃、建立及管理 - 以及每個階段中的工作類型。 然後,開始建立您的 SharePoint 網站。

請考慮使用和自定義 專案管理網站範本 ,以快速開始使用。

更多啟發性的資源:

案例:產品小組需要建立共用且安全的空間,才能儲存檔、共享狀態更新,以及進行通訊 

Megan 是專案經理,負責負責領導一個致力於在未來 6 個月內發行新產品的小組。 她知道自己需要一個位置來儲存小組檔、在內容上共同作業、分享專案新聞的更新,以及與小組溝通。 目前,Megan 的小組使用電子郵件做為主要通訊形式,而某些專案檔會儲存在共用位置,但無法在辦公室或行動裝置外安全地存取。

新的小組網站:

包含計數定時器、新聞文章和 Planner 的小組網站影像

案例目標:

  • 為專案新訊、小組共同作業和項目通訊建立一個統一的位置

  • 使用即時聊天和視頻會議啟用更有效率的通訊方式

  • 整合小組行事曆、電子郵件位址、OneNote工作管理工具等小組資源

  • 安全地將檔案和資料夾儲存在單一位置,以便在任何裝置上遠端存取

建立網站的步驟:

規劃網站 - 1/2 天

Megan 是從與過去建立類似網站的另一位項目經理腦力激蕩想法開始。 她了解啟動專案網站的最佳方式,是向小組詢問他們對於新項目網站最有價值的通訊、共同作業及功能類型的意見反應。 Megan 會識別其小組的首要優先順序,並開始收集檔、影像及其他內容。

Megan 會判斷 SharePoint 小組網站 最符合其小組和專案的需求。 不過,除非您Microsoft Teams整合,否則 SharePoint 小組網站不允許即時聊天。 Megan 與 SharePoint 租用戶系統管理員合作,以確保Microsoft Teams 可供使用。 她瞭解她的組織已經擁有使用 Microsoft Teams 的許可權,而她只需要確定小組網站已連線至 Office 365 群組即可。  

現在,Megan 已準備好開始建立 Office 365 連線的專案空間和小組網站

建立網站 - 1/2 天

Megan 會建立 SharePoint 小組網站、將網站連線至 Office 365 群組,以及建立已連線Microsoft小組。 透過連線到群組,她會自動讓小組存取群組行事曆、OneNotePlanner 和電子郵件地址等共用資源。

管理網站 - 進行中

  • Megan 每周會以新聞文章的形式更新項目狀態更新,這些 新聞文章 可以搜尋、顯示在 [新聞] 網頁元件中,並 自動張貼到 Teams 頻道

  • Megan 會半月檢閱小組網站,以確保專案期限和消息是最新狀態

  • 項目啟動時,Megan 計劃修訂網站內容和網頁元件的部分內容,以配合支持產品的新業務節奏來調整

  • Megan 每月會主持由 Microsoft Stream 主控的即時 Q&A 工作階段,並自動同步至 Teams 頻道中的 [Stream] 索引標籤 

結果:

  • 可讓小組成員持續掌握重要更新,並透過常設聊天室和視頻會議延伸交談

  • 讓團隊成員在 Teams 或 SharePoint 中可隨時使用的內容上共同作業,提高團隊生產力

  • 藉由提高資訊意識,在小組網站啟動之前減少會議和電子郵件的音量

  • 啟用遠端小組成員以更有效的方式工作

更多網站建立靈感:

套用和自訂 SharePoint 網站範本

SharePoint 外觀簿

引導式逐步解說:建立網站

Microsoft 365 生產力資源庫

現代化工作場所訓練 

Microsoft Tech Community - 推動採用

規劃 SharePoint 網站

影片:建立小組或通訊網站

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