在 Microsoft Teams 中排定現場活動

如果您是即時活動的召集人，您可以在 Teams 中排程，如同你排程一般的 Teams 會議一樣。 此流程會新增即時事件至您和您事件群組行事曆。 之後，您必須 邀請出席者。      

1. 在 Teams 中，從左側面板選擇 行事曆 。

2. 選擇 新會議 旁的下拉箭頭，並選擇「現場活動」。

   附註: 當您預約現場活動時，系統會提示您繼續在經典 Teams 網頁版排程。 

3. 新增會議詳細資料

   • 在 邀請人到你的活動群組 欄位，新增會主持並協助製作活動的人。 活動小組可以是你組織內外的任何人。 此時不要邀請出席者 — 您稍後會取得可與出席者共用的連結。 

4. 選取 [下一步]。

5. 在 [即時事件權限] 下，選擇可以參加您的即時事件的人員:

   權限類型	描述
   人員與群組	只有個別人員、Microsoft 365 安全性群組，或您指名的 Microsoft 365 統一群組才能觀看事件。 您最多可以指定 150 個個別電子郵件地址、安全性群組或統一群組。 目前不支援通訊群組清單。
   整個組織	貴組織中的每個人都可以觀看即時事件，包括來賓。
   公開	任何人都可以加入 – 貴組織中的人員及其外部人員。

6. 在 [打算如何製作您的事件?] 下進行選取

   • 如果您是在 Teams 中製作:

     設定	描述
     可供製作人與簡報者使用的錄製內容	製作人可在事件結束後的 180 天內下載錄製內容。
     可供出席者使用的錄製內容	出席者可以使用 DVR 選項，按需觀看事件 180 天。
     說明文字	事件參與者可以使用即時輔助字幕。
     出席者互動報告	下載追蹤出席者參與的報告。
     Q&A	出席者可以在主持問答環節中與製作人及簡報者互動。

   • 如果您使用 Teams 編碼器:

     設定	描述
     可供製作人與簡報者使用的錄製內容	可用，且會儲存在召集人的 OneDrive 中。 它將會由組織的 OneDrive 儲存空間保留原則管理。
     可供出席者使用的錄製內容	可供 Teams 中的出席者使用。
     即時輔助字幕 (編碼器輔助字幕或後置事件 AI 輔助字幕)	如果您使用支援 CAE 608 輔助字幕的編碼器，則支援即時輔助字幕。
     口語語言 (用於後置事件輔助字幕)	後置事件輔助字幕目前僅支援的口語語言是英文和西班牙文
     出席者互動報告	下載追蹤出席者參與的報告。
     Q&A	出席者可以在主持問答環節中與製作人及簡報者互動。

7. 在 支援區，請選擇更改參加者可存取支援資訊的網址。 

8. 選取 [排程] 將事件新增到您與事件群組的行事曆上。

   附註: 若要變更或更新即時事件的詳細資訊，請從 Teams 行事曆開啟邀請，而不是從 Outlook 開啟邀請。