SharePoint可讓組織使用現成網頁元件和應用程式尋找常見商務問題的解決方案。 您獨特的商務案例會決定將會使用的網站和網頁元件類型。

請閱閱下列範例故事,深入瞭解網站建立程式。 使用案例來瞭解任何組織內不同類型的角色和部門如何共同作業,以滿足其使用者和業務目標的需求。 瞭解網站建立階段 -規劃、建立和管理 ,以及每個階段的工作類型。 接著,開始建立您的SharePoint網站。

請考慮使用及自訂Project管理網站範本,以快速開始使用。

更多靈感資源:

案例:組織需要準備內部專案關係人和支援小組有關新產品推出詳細資料

Mike 是一位行銷經理,正在準備新產品的推出。 他與數位內部關係人合作,例如產品工程、客戶支援和零售。 他們同意共用空間,讓組織其餘人員為即將到來的產品推出做好準備,是適當的解決方案。

新產品啟動網站:

新產品啟動網站

案例目標:

  • 建立一個資訊真確來源,   確保員工完全瞭解產品詳細資料

  • 讓員工能夠宣傳新產品,並自信地在內部和外部討論產品

  • 為員工配備可外部共用的行銷核准的視覺資產

  • 提供產品資源、訓練、活動及解答產品問題的存取權

建立網站的步驟:

規劃網站 - 1/2 天

Mike 知道他需要讓整個組織都感到興奮,並準備好支援這項新產品。 他與主題專家開會 ,例如工程小組、產品小組和支援小組,以驗證網站上需要的內容。 接著,他負責收集網站資產,例如核准的產品影像、標誌、行銷資料及訓練指南。

Mike 決定建立SharePoint通訊網站,以與組織所有員工聯繫。 

建立網站 - 2 天

Mike 使用網頁SharePoint建立一個通訊網站,讓讀者參與並告知他們。 他專注于以美觀、互動且便於使用的方式設計網站。 Mike 知道他的觀眾很可能會在行動裝置上存取新產品啟動網站, 因此SharePoint網站的網站也會針對智慧型電話優化。 

  • 使用倒數計時器網頁部分,一切時間都能看到 產品啟動日期

  • 使用 群組日曆網頁部分 可讓所有員工查看即將推出的產品簡報和訓練機會 

  • 使用Yammer交談網頁部分,以允許全公司圍繞產品問題和解答進行通訊

  • 文檔SharePoint網頁部分是用來 儲存核准的產品資產,可用於透過社交媒體和其他頻道在外部行銷新產品

管理網站 - 進行中

  • Mike 會定期查看 網站使用方式,以瞭解有多少員工流覽網站,以及哪些內容很熱門

  • 使用 Forms 網頁部分,網站頁面中會內嵌問卷,以收集產品訓練效果的意見

  • 隨著產品隨著時間的演進,Mike 會繼續使用網站來告知 員工產品更新 和里程碑

結果:

  • 與先前的產品發佈公告相比,提高準備能力 

  • 提高支援小組在採用新產品時為客戶提供支援的效率與能力

  • 網站啟動後減少產品相關會議和電子郵件的數量,同時提高生產力

  • 提高組織對即將推出的產品認知度與興奮度

  • 透過社交媒體活動促進新產品即將推出的員工人數增加

更多網站建立靈感:

申請及自訂網站範本

SharePoint書

引導式導覽:建立網站

Microsoft 365生產力文件庫

現代化工作場所訓練 

Microsoft Tech Community - 推動採用

規劃 SharePoint 網站

影片:建立小組或通訊網站

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